“管理”自古有之,凡是有人群活動的地方,就會有管理。管理學是從管理實踐中產生、形成和發展起來的,是由一係列的管理思想、理論、原則、職能和管理組織、製度、手段、方法等組成的科學體係。它涉及哲學、社會科學和技術科學等多種學科,是一門應用性很強的綜合性的科學,它具有軟科學的全部特征。研究這門科學,是為了探索並有效地運用管理活動規律,不斷提高管理效率和效益,加速社會主義事業的發展。
(第一節)管理的概念和管理分類
管理的概念
管理,單從字麵上解釋,管是主其事,理是治其事。管理是管轄、治理、控製的意思。管轄主要指具有的權限;治理是在規定的權限內行使職權;控製是使管理客體的活動符合指定的要求。
管理一詞英文是“Manage”,它是從意大利文“Maneggiare”和法文“Manage”演變而來的。原意是訓練和駕馭馬匹。經過長久發展變化,管理,這一範疇具有多樣性,“Management”,一般與經營相聯係,用於企業管理,而“Government”,則稱為行政管理。此外,“Control”,也含有管理的意思,如教育局對學校的管理。凡表示主體(如管理係統)為保持客體(被管理係統)的穩定性、組織性和為調節客體活動而作用於客體的地方,都可使用“管理”這一範疇。
管理現象是普遍存在的,它包括的範圍十分廣泛。人需要管理,物需要管理,事需要管理。在人類社會,管理幾乎是無時不有,無處不在。總之,管理是兩人或兩人以上群體活動、群體勞動的客觀要求。俗話說,三個和尚沒水吃,其原因是缺少必要的管理。對此,馬克思說得非常明確,他在《資本論》第一卷(第367頁)中寫道:“一切規模較大的直接社會勞動或共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協調個人的活動,並執行生產總體的運動——不同於這一總體的獨立器官的運動——所產生的各種一般職能。一個單獨的提琴手是自己指揮自己,一個樂隊就需要一個樂隊指揮。”人類社會的任何事情都充分說明:有無管理和管理的科學與否,其效果是大不一樣的。
恩格斯在《反杜林論》中曾引用了拿破侖的下述一段話:“兩個馬木留克兵絕對能打贏三個法國兵;一百個法國兵與一百個馬木留克兵勢均力敵;三百個法國兵大都能戰勝三百個馬木留克兵,而一千個法國兵則總能打敗一千五百個馬木留克兵。”法國兵由於組織紀律性強,雖然馬木留克兵單個善於格鬥,但人數一多,馬木留克兵就吃敗仗。這其中,法國兵營中的軍事管理、軍事指揮在起著決定性的作用。
隨著科學技術和社會經濟的迅速發展,管理越來越重要。一個現代企業,規模龐大、因素眾多、結構複雜、信息量大、聯係廣泛、動態多變、功能綜合,試想,如果不進行科學管理,這個企業怎麼能正常運轉、正常經營、正常發揮作用呢?還是在20年前,美國組織並實施了規模龐大的“阿波羅登月計劃”,它發射的火箭“土星——5號”有560萬個零部件,光飛船就有300萬個零部件。先後參加這項計劃的研製人員有400萬,最多一次就動員了42萬人,200多家公司,120所大學、科研機構,奮戰8年,用去300億美元,終於獲得成功。其總負責人韋伯博士說:“我們沒有使用一項別人沒有的技術,我們的技術就是科學的組織管理。”因此,有人作出這樣的結論:沒有科學管理,就不可能有現代社會的任何一項重大成就。
上麵,主要從外延上對管理進行了簡要說明,但從內涵上如何對管理下定義,眾說紛紜,真是仁者見仁,智者見智。
“管理就是借他人之力把事情辦好。”這是美國管理理論家瑪麗·佛烈特的定義。簡單的一句話包括了四個要素:(1)管理者;(2)被管理者(他人);(3)管理者的主要任務是借他人之力去辦事;(4)管理必須有目標,即把事情辦好。類似佛烈特的定義還有:“管理是通過他人把事情辦好的一種技能、藝術”、“管理是經由他人的力量而實現目標”。
美國管理學家西裏爾·奧唐奈提出:“管理是一個國家最重要的經濟資源。”他還直接了當地說:“管理是第二生產力。”這種說法表明:管理是一種“無形資源”,是一種“增效因素”。人們常說,向管理要效益,向管理要質量,向管理要財富,就體現了奧唐奈前句的意思。有人列了如下一個公式:生產力一(勞動力+勞動資料+生產對象+科學技術)×科學管理。這個公式把管理這一要素看得十分重要,發展了奧唐奈後一句的意思。
諾貝爾獎金獲得者西蒙教授為管理下的定義是:“管理就是決策”。對西方競爭激烈的商品經濟社會來說,這個定義顯然不是武斷的。據美國有人對1千餘個企業的高層管理者詢問,提出如下三個問題:你一天工作中最重要的事情是什麼?花時間最多的是什麼?你感到最困難的是什麼?幾乎不約而同地回答就是兩個字:決策。在競爭失敗的企業中,他們總結教訓,一般也是由於決策失誤而造成的。
美國加州大學管理學院院長,哈羅德·孔茨把管理看做是一種“技術”,他說:“管理是一種在正式組織團體中通過別人,並同別人一道來完成工作任務的技能;在正式組織團體中創造一種環境,使得人們能為達到團體目標,作為個人而又互相協作地完成工作的技能;消除完成工作的障礙的技能;使有效地實現目標的最大化的技能。”