正文 第44章 決策與計劃(3)(3 / 3)

(第六節)計劃的執行與控製

計劃的製定僅僅是計劃工作的開始,重要的是全麵而均衡地完成計劃。所謂全麵完成計劃是指完成各項指標;所謂均衡完成計劃指按規定進度完成計劃,避免時鬆時緊、前鬆後緊的現象。

計劃的執行

在貫徹計劃過程中,應重點做好下列工作:

(一)計劃指標層層分解,即把總的計劃指標分解成若幹個具體指標,並把各項具體指標落實到各部門及至每個職工,以便建立起一個上下成線、左右成網的層層有人負責的計劃指標管理體係。

(二)健全責任製度,做到責、權、利相結合,把計劃指標變成各個單位和個人的行動目標。

(三)發動職工揭矛盾,找差距,訂措施,挖潛力,提合理化建議,及時推廣先進經驗,紮紮實實地開展勞動競賽。

(四)做好思想教育工作,關心職工生活,盡力滿足職工各方麵正當的現實的需求,創造條件發揮他們的積極性。

(五)加強日常的計劃調度工作,由於情況經常變化,在編製計劃時,往往難以預料出現一些新的矛盾、問題,必要時對人力、物力、財力進行調整或補充,特別是加強某些薄弱環節或部門的工作。

計劃的控製

控製是保證計劃順利實現的主要手段。所謂控製,就是根據既定的指標和標準與實際檢查得出的結果進行對比、分析,發現計劃本身和執行過程中的缺陷,采取有效的措施及時調整和消除,以確保計劃目標的實現。控製的方法分預先控製、現場控製和反饋控製。如何進行計劃實施控製?一般可掌握以下幾個環節:

(一)做好檢查工作。檢查的方法很多,從檢查的時間分,有日常檢查和定期檢查;從檢查的內容和範圍分,有專題檢查和全麵檢查;從檢查的人員分,有專職人員檢查和群眾檢查;從檢查的方式分,有聽彙報、利用各種統計報表和現場直接觀察進行檢查等。在檢查過程中,要做到領導檢查與群眾檢查相結合,自上而下檢查與自下而上檢查相結合,檢查與評比相結合,檢查與教育、獎懲相結合。

(二)健全管理信息係統。與管理係統相適應,要建立管理信息的收集、處理、傳遞、儲存等一個完整的管理信息係統。在一個管理係統,如果不能及時、準確地傳遞信息,上情就不能下達,下情也不能上通,管理就不能有效地進行。如果沒有外部信息,外情不能及時內達,內情不與外情適應,這個管理係統不適應外部環境,就喪失了生命力。在計劃執行過程中,通過信息係統及時把執行情況反饋到領導層,如果發現差異,迅速采取有效措施加以糾正。

(三)分析計劃完成情況。分析的目的是尋找計劃完成好壞的原因,以便總結經驗教訓。以企業為例,年度計劃完成情況的分析方法有以下幾種:1.對比分析,即把完成數字與計劃指標與上年同期對比,或與企業曆史最好水平對比,分析出各項經濟指標的發展趨勢和達到的水平。還可以與國內外同行業先進水平對比,從中發現差距,分析原因,找出改進措施。2.平衡分析,即對完成的各項計劃指標進行綜合平衡分析,目地是發現企業生產經營活動的各個方麵是否協調,發現問題,及時調整。3.因素分析,這主要是對影響計劃指標的各種因素進行分析的方法。如影響成本增減的因素,就有產量、質量、物資消耗、能源消耗、工時消耗、各種費用支出以及流動資金周轉快慢等因素。通過分析,找出主要與次要因素,以便尋找有的放矢的措施。4.分項分析,即對計劃指標的明細項目逐個進行分析的方法。如分析流動資金的情況,如果從總的方麵看是節約的,但要分析各個項目是否有多占用、多支出的情況。分項分析可以查找深層次的具體問題,可以為進一步挖掘企業潛力提供依據。

(四)采取措施、改正偏差。通過檢查、分析,發現偏差,糾正的辦法有兩種:一是采取措施,使執行結果接近或達到計劃目標。二是修正目標,這往往是對目標有重要影響的某些因素和條件發生了變化,雖采取必要措施仍不能消除,需要修正目標本身。