正文 第48章 管理的組織與控製(3)(2 / 3)

6.修改、調整法。如果在工作或分配上發現確有不合理之處,這時可在有關的政策、規定、規章、製度上進行一些必要的修改、調整,使之合理,衝突自然得到緩和、解決。

7.目標引導法。在一個單位,假若發生一些具體小事情的衝突,可通過較高的目標巧妙地轉移,使各方在新的目標上通力合作。如有的青工在一些無聊的問題上慪氣鬥輸贏,領導者可把他們的競勝心理引到生產競賽上去。

解決衝突的基本態度應當是:真心實意、熱情積極、公正客觀、實事求是、化瘀解惑、疏通引導。

(第四節)管理製度

規章製度是要求人們共同遵守的活動規範、辦事規程、行為準則和規則章程。建立健全規章製度,可使組織係統和諧而有節奏地運行,充分發揮組織的作用。

規章製度具有以下特性:1.穩定性。規章製度一旦建立,就不能隨便變動,如果朝令夕改,人們就無所適從,組織的正常秩序就會打亂。2.嚴肅性,或叫權威性。規章製度一經公布,必須遵照執行,任何人不準違反,一旦違反就要受到懲罰。3.群眾性。規章製度是群體活動的共同要求,因此,群眾應參與製定,製定後,群眾都知道,都應共同遵守。規章製度有穩定性的一麵,但應隨著形勢的發展、變化,應適時地加以改進、調整。

製度的作用、建立與執行

(一)規章製度的作用。我國古代思想家孟子說:“離樓之明,公輸子之巧,不以規矩,不能成方圓;師曠之聰,不以六律,不能正五音。”俗話說,國有國法,廠有廠規,如果沒有法規、製度,那就亂了。規章製度的作用,一是有利於安定團結。如果沒有規章製度,人們的行為、活動沒有準則,結果必亂,一亂就不安定。有了規章製度,誰也不能為所欲為,無論社會,還是企業就有了安定團結的保障。二是有利於分工協作,現代企業有著精細、複雜的分工協作關係。有了明確的規章製度,就可以保證生產經營活動正常地、有秩序地進行。三是有利於統一步調。統一步調是集體活動取得成功的保證。一個企業、一個學校,少則幾十人,多則萬人以上,必須講組織性、紀律性,不能任其無拘無束,不能各自為政,這就必然要求建立健全組織的規章製度。四是有利於提高工作效率。如果無章可循、有章不循,勤惰不分,是非不明,勢必挫傷群眾的積極性。五是有利於貫徹執行國家的法規、政策和上級指示,條今。

(二)建立規章製度應遵守的原則。1.根據需要。規章製度是對人們的行為,活動及各項工作起規範作用的,必須從實際情況出發,需要建立的必須建立;否則人們就沒有活動的準則可循。不需建立的而建立,走形式主義,或者製定是為了給別人看的,那就起到不良的作用。2.繁簡適宜。規章製度若太少,就不足以規範人們的行為活動;若太多,就有可能束縛人們的手腳。宋代的學者蘇轍就提出“疏密適當”的主張。另外,規章製度的內容,既不能過粗,也不能過繁。過粗,不好執行,主觀隨意性較大;過繁,大眾記不清,掌握不了。3.寬嚴適度。太寬了,對人們行為活動沒有約束;太嚴了,就可能影響人們工作的積極性和靈活性。應當根據任務的性質、特點、要求和人們的實際水平,來規定具體界限。4.依靠群眾,製定規章製度要讓群眾參與,這可避免脫離實際,可以取得統一的認識,執行起來也不會有阻力。國外有句管理名言:“既然大家都認為這樣做好,那麼這就是最好的辦法。”

(三)規章製度的執行。令出如山,隻要製定了規章製度,就必須嚴肅執行。在執行中注意以下幾點;1.明示廣眾。規章製度一經建立,就應大力宣傳說明,使執行者人人皆曉。我國自古以來,就強調“三令五申”。而反對“不教而誅”。無論對一個人的懲罰處分,還是對一個人表彰獎勵,事先他就應知道是依據什麼章程、條例。2.嚴於律己。古人有言:其身正,不令則行;其身不正,雖令不從。如果領導者帶頭不執行規定,就等於用行動向職工宣布:此規定失效了,其後果是非常不好的。3.公正平等。任何人在規章製度麵前都不能搞特殊化,在“法律麵前,人人平等”,招工、提幹、晉升職稱、增工資等要嚴格按製度辦事,不能親疏有別,要杜絕“開後門”、“走後門”的不良現象。4.實事求是。規章製度無論怎樣詳盡,也不能把任何的具體事情規定得清清楚楚。例如,某地發生火災,消防隊在救火中有一名戰士受重傷,當把這位流血不止、昏迷不醒的戰士,送到某醫院時,值班的兩名女護士冷冰冰地問道:“掛號了嗎?”戰士回答:“我們是從火場上下來的,身上沒有帶錢。”“不掛號怎麼看病呀?”任消防戰士怎麼懇求,護士仍嘟囔著說:“製度規定掛號才能看病。”這說明,製度對人們的要求隻是一般標準,人們必須正確理解製度規定的精神,以積極的態度去正確執行。5.經常檢查。對製度的執行情況,應經常檢查,否則就可能流於形式。通過檢查,不僅對違反者,根據情節,進行教育甚至給予處分,做到紀律嚴明,還可以總結經驗,表彰先進,不斷提高管理水平。6.注意修訂。應根據新的情況、新的任務、新的形勢、新的要求,及時修訂、補訂,不斷完善,使規章製度更有利於發揮群眾的積極性,更有利於推動社會主義事業的發展。