正文 第15章 監督和透明(3)(1 / 2)

一、公開企業事務

透明管控首要的就是將企業的廠務公開、實行民主管理,把企業事務公開與員工民主參與結合起來,例如通過建立總經理信箱、懇談會、公開欄等形式,把企業的事務向員工公開,真正把員工當“自己人”,隻有這樣才能激發員工主動參與的熱情,增強他們的主人翁意識,推動員工積極參與企業建設。

鬆下電器的創始人鬆下幸之助先生,在經營公司的初期以及後來,一直秉承著公開公司經營事務的方針,比如他自己的工資表,企業的財務狀況,未來的發展規劃,甚至企業一些商業和技術上秘密都向員工敞開,這使得鬆下公司內部非常透明,員工工作十分賣命,後來造就了鬆下電器的輝煌。

【案例鏈接】

廠務公開發展快

沈陽石蠟化工有限公司是新型的石油化工企業,隸屬中國化工集團公司直屬的沈陽化工集團。公司於1999年8月正式投入生產,主體生產裝置技術先進,產品以丙烯、液體石蠟等化工原料為主,是沈陽化工行業的支柱企業。

九十年代末,沈陽石化係統開始全麵推行廠務公開製度。多年來,公司堅持“強化基礎,突出重點,步步深入”的工作方針,從提高認識水平,消除思想誤區入手,通過熱點、難點、焦點問題公開,拓展公開渠道,規範操作程序,不斷完善運行機製,提高員工知情權,擴大參與權,有效推動了廠務公開工作。

公司嚴格按照《職工代表大會條例》和有關規定要求,遵循可行、實用、便捷、有效的原則,采取各種形式,推進廠務公開。比如:將職代會作為廠務公開的最基本載體,每年定期召開一次職工代表大會,將公開的內容向大會報告,提交大會審議通過;由主管領導、部門負責人采用現場辦公形式,落實職代會提案、各類專項工作,直接與職工代表見麵,當麵聽取意見,當麵解決問題;召開民主議事會、廠情發布會等專門會議,使員工及時了解公司重大事項,隨時提出建議想法;通過報紙、廣播、局域網進行廣泛宣傳,每月兩期的公司《蠟化報》,每天播音的廣播站,時時開通、遍及公司的局域網,及時將公司的大事小情傳遞給員工,員工也可以通過宣傳渠道反饋自己的意見、感想和建議。

此外,公司還設有舉報箱、意見箱,廣泛收集員工的意見建議。對有條件解決的,盡快采取措施加以解決,對條件不成熟的,實事求是地給予解釋說明,取得員工群眾的理解。多種方式並舉,拓寬了廠務公開的渠道,方便群眾參與,有效推動了企業的健康發展。

通過廠務公開,賦予員工知情權、參與權,調動了員工的積極性,密切了管理者和員工的關係,促進了作風的轉變。同時,在廣泛民主的基礎上,對企業的決策、舉措取得共識,使各種問題矛盾在早期得到解決,保證了管理信息渠道暢通,也降低了管理成本。

二、有效溝通和疏導

我們都知道避雷針效應:在高大建築物頂端安裝一個金屬棒,用金屬線與埋在地下的一塊金屬板連接起來,利用金屬棒的尖端放電,使雲層所帶的電和地上的電逐漸中和,從而保護建築物等避免雷擊。古語有雲:“善疏則通,能導必安。”作為一個企業管理者,也應當遵循這一原則,善於和員工溝通,善於疏導在日常管控中出現的矛盾和問題。

美國知名主持人林克萊特一天訪問一名小朋友,問他說:“你長大後想要當什麼呀?”小朋友天真的回答:“我要當飛機的駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會怎麼辦?”小朋友想了說:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然後我掛上我的降落傘跳出去。”