以往采購業務被認為是生產的準備階段，采購部門相對於生產、銷售部門是個不怎麼重要的部門。但是隨著降低成本、技術革新地位的增強，采購部門的地位日益提高，采購人員的選擇也日益重要。
（1）采購人員應該是懂技術的、理智型的購買者
出色的采購人員對所需設備的性能、原材料的質量、零部件的規格以及供應者提供的產品是否符合質量要求等都心中有數；他們是理智型的購買者；對產品的質量要求比較嚴格，供貨要求適時。隻有這樣才能保證采購進來的貨物能物有所值、物有所用。
（2）采購人員應該是具有協作精神、目光長遠的人
采購的目的不僅是買貨，而是運用貨物具有的功能。所以采購人員需要具備協作精神，積極地保持與生產、技術、財務人員的聯係，從而分析研究貨物的性能，掌握貨物的價值，使自己對采購行為做出的判斷不僅限於眼前，而且站在公司的更高角度，真正做到采購回的貨物能夠物盡其用。
（3）出色的采購人員應該是信息十分靈通的人
他們對於行情變化、市場等了如指掌，在他們頭腦中貯藏了大量的準確的活信息。毫不誇張地說，他們在日常工作中是眼觀六路、耳聽八方的人，時時處處留心，通過耳聞目睹、日積月累掌握大量有用的信息。這一點對於采購人員來說是最為重要的；否則，他們采購回來的貨物就不可能既價廉又物美並適應最新需求。
作為總經理，在確定進貨計劃時需要了解以下幾個原則：
（1）適當的商品，即顧客所需的商品；
（2）適當的數量，即公司銷售的適合量；
（3）合適的價格，即合適的價格波動幅度，價格線；
（4）適當的時期，即進貨時期和時機；
（5）合適的采購來源，即信用、現代意識等；
（6）適當的采購方法，即完全采購，相應采購，補充采購。