人才的效率，可以說是公司的生命活力所在。一個訓練有素的公司管理製度，就可以培養出無數個高效率的人才；反之，則可能斷送公司的事業前途。
提高效率，利用時間並不是一句空話，但也不是什麼了不起的大問題。通過下列15項日常工作時細小的基本訓練，就可以使人才輕鬆地提高工作效率。
（1）桌上是否整理得很好？
（2）可以立即拿出需要的資料嗎？
（3）有無因無心之過而重複做相同目的的工作？
（4）次日的工作計劃是否已擬好？
（5）次日洽商所需之資料是否已放入皮包中？
（6）上次與客戶洽商時答應對方的事是否已準備妥當？
（7）今天工作的優先順序是否已明確？
（8）必須重新再打的顧客電話是否已抄記下來？
（9）是否準備好了必要的資料才打電話？
（10）在電話中允諾顧客的事情是否記錄下來？
（11）相關的業務是否同時並行處理？
（12）與主要人物洽商是否握住重點？
（13）允諾顧客要做的事是否確實施行？
（14）因洽商者外出等因素致使洽談無法進行時，是否考慮到應對的措施？
（15）所會見的洽談對象是否有助於達成洽談目的？
許多低效率的產生往往是因為人才不自覺、不自知，如果建立起一套上述的效率自問自查製度，對人才無疑是一個很大幫助，相信會收到良好的效果。