（二）係統目標要科學 如果目標方向正確，工作效率高，管理績效就高；反之，如果目標方向錯了，工作效率越高，不僅沒有管理績效，甚至造成更大損失。
（三）正確處理要素和係統的關係 一方麵，要素是組成係統的基礎，係統依賴於要素；另一方麵，係統又是要素存在的根本條件。要素隻有在係統整體中，方能體現它所具有的要素意義，否則，它就不再成其為要素了。德國古典哲學家黑格爾曾說：“一隻手如果從身體上割下來，按照名稱雖仍然可叫做手，但按實質來說，已不是手了。”
（四）建立最佳的係統結構 係統內部各要素在空間位置和時間順序的排列組合，影響甚至決定係統的功能，而這種排列組合又受係統結構的重要影響。排球比賽，甲隊隊員個人技能素質略高於乙隊，但乙隊隊員組合優化，配合默契，乙隊戰勝甲隊是常有的事。
（五）按照科學的層次、程序辦事層次、程序科學、合理，係統運轉就協調、均衡、順利。在一個管理係統，各個層次的管理都有明確的職責，下級不能越權處理上級職權範圍內的問題；同樣，上級也不能隨意幹預下一級的工作。
（六）係統要增強適應外界的應變能力 係統與環境相互依賴、相互作用。一方麵，係統的運動、發展，對環境產生某種影響；另一方麵，環境又製約著係統。環境對係統的存在狀況和發展方向、速度、規模具有促進或阻礙作用。任何一個管理係統都是開放的，都應隨時適應外界的變化與要求，進行調節、改進。
優化思想。
“優化”作為一種管理思想，是指一切管理和服務活動，應力爭達到“優化”的境界，即追求“真、善、美”。
“真”即按照事物的本來麵貌去觀察、分析，力求全麵、真實、正確地去反映；對工作對象的管理應順應其固有的規律；對工作成果要如實反映，一就是一，二就是二，不能有“水分”，更不能有一點虛假。真理的內容是客觀存在的，在真理麵前人人平等，決不能因人廢言。古人說：“直言，國人良藥；直言之人，國之良醫。”主任要敢於說真話，而不能說空話、大話，更不能說假話。任何人隻要對某一問題的認識正確地反映了客觀實際，他就掌握了這個問題的真理，他提出的意見、辦法、方案，就值得重視。我們隻能尊重客觀真理，惟真理是從。
“善”一切言行、活動，符合社會發展的規律。對人類社會發展起促進作用的，就是善；反之，就是惡。任何一種活動，都會通過人際交往給他人以好或壞的、善或惡的影響。我們應樹立全心全意為人民服務的思想，具體表現在大公無私、廉潔奉公、以身作則、謙虛謹慎、團結友愛、開拓進取等一係列道德規範上。瑞典一位叫斯維東堡的人說：“沒有‘善’的真實，有如嚴冬。那時候，所有的地麵就為之凍結，寸草不生。由‘善’而生的真，有如春夏的空氣，在那裏，百花爭妍，欣欣向榮。”我們應常存善心，常行好事。
“美”它是客體某些方麵達到了與主體的高度統一與和諧。在社會生活中，美可以振奮人心，發揮人的創作想象力，提高人的思想境界。美能喚起人們最鮮明、最愉悅的感情，美能洗刷人的心靈，使得人們變得更美好、更高尚。美是人類社會生活強大的興奮劑。我們應按照美的規律開展管理和服務活動。首先要講求人們交往美，人們交往的任何形式，甚至是最簡單的一言一行、一舉一動（如打招呼）都存在一個美的問題。不僅心靈美，而且語言、行為也應該美。其次，要創造美的環境，這可使大家在工作中心情舒暢，提高辦事效率。
真、善、美離不開情、理、法。情，就是醇美的感情。人的感情有數種，對於好人好事不但讚美而且自己也親自去做，對於壞人壞事，則挺身而出，給予斷然製止。情之上，還有理，理有時代屬性，隻有符合時代要求的理才是真理。那些落後於時代要求的理，就不是真理，那些非科學的行為，就沒有“理”，當然就不能長久。
還要講“法”，現代社會的特點之一，就是法製健全。對壞人壞事不能一味地寬容；寬容不是無限的，無限寬容就是軟弱；忍氣吞聲隻能放縱壞人。所以，一方麵要講究道德修養，另一方麵又要借助於法律幫助，對於需要依法處理的，就去請教法律。