居委會的工作人員雖然有明確分工，但各項工作特點、規律不同。此時甲項工作很急、很忙，乙項工作卻不忙，彼時乙項工作又忙得很，居委會臨時性、突擊性任務又較多，主任必須隨時調遣、安排，才能全麵做好工作。
分派任務的要領。
分配與分派兩個詞相近，分配任務也可稱分派任務。
（一）對所分派的任務，主任首先必須清楚、熟悉。自己不明白，不知如何做以及做到什麼程度、標準，那就使執行任務者難以完成。
（二）分派的任務要符合國家法規、政策。主任的法製、政策觀念要強；要符合本社區的實際情況，符合居民群眾的利益，要切實可行；要符合主任的職權範圍，超出本職權限範圍，是無效的。
（三）分派的任務要具體、明確，不能含糊不清，模棱兩可，必須隻有一種理解。要考慮到以下要素：
1.什麼任務。使執行者了解任務的性質、特點、內容。
2.什麼目的。使執行者了解完成該項任務的意義、重要性。
3.什麼標準。如數量、質量的具體指標或要求。
4.明確責任人。若兩個或兩個以上的人去完成，應明確誰為主誰輔助，或領導與被領導關係。
5.什麼時間執行。何時開始，何時結束以及具體的進度安排等。
6.什麼地點。明確執行任務的地點、場合及環境條件。
7.采用什麼手段。需要什麼物質條件及需要的經費開吱等。
8.什麼方法。如在執行任務中所采取的方法、方式、措施等。
9.有哪些注意事項。要估計到在執行中會出現什麼問題或障礙，交待以往此類任務執行的經驗、教訓。事先做好精神、物質準備，做到有備無患。
10.任務完成後，明確如何檢查、考核。
壓力適當。
主任在分派任務時，要注意對接受任務者壓力的輕重。他們若感到承受的壓力適當，就能取得最好的績效，壓力過大或過小均不利於發揮他們的聰明才幹。
接受愉快。
工作人員越是高興接受任務，其工作績效就越好；反之，越是消極接受，其工作成效就越差。這就要求主任根據執行者的具體特點和任務的性質、難度，善於對他們進行說服、激勵、教育工作，使他們心情愉快地、滿懷信心地去接受並完成任務。
將能而君不禦。
《孫子兵法》中說：“將能而君不禦者勝”。意思是說，將領有指揮才能的，國君不要幹預他的行動，將領的才能得到充分發揮，就能取得戰爭的勝利。否則，對他們管得過多過細，束縛他們的手腳，就不能發揮他們的主動精神。我們有些領導者總覺得下級人員不如自己，總是不放心，下邊的事，自己也要去管、去做主。結果是自己辛辛苦苦，下級人員反而有情緒，意見很大。還有的人思想不對頭，他們“當官”的哲學是：自己的權越多、越大越好，應該歸下級人員的權利，自己也攬了過來，其動機不過是讓別人事事請示自己，事事來求自己。前一種人是思想方法、能力問題；後一種人則是思想態度問題。居委會主任應警戒自己，不要出現這種毛病，而盡量發揮其他幹部的工作積極性、主動性、創造性。