正文 第七節 合理、充分利用時間(1 / 2)

法國大文豪巴爾紮克說過:“任何財富都是時間與行為化合的成果。”時間與績效、時間與價值、時間與成功有著密切的聯係。居委會主任要有強烈的時間觀念,應科學地運籌自己的時間。

時間是一種珍貴資源。

筆者之所以寫這樣一個題目,是因為我們不少居委會幹部不珍惜時間,辦事慢慢悠悠,閑聊起來沒完沒了。應該知道,時間是一種稀有的、珍貴的資源,它在世界上是獨一無二的。金錢,可以積攢,其他資源可以開采,可是時間我們租不到,也買不到。時間也無法貯存,昨天的時間過去了,就永遠不再回來。時間根本沒有任何替代品,但辦任何事情都少不了時間。科學家富蘭克林說過,“時間是構成生命的基本材料。”前蘇聯科學家柳雅歇夫說:“人最寶貴的是生命,但仔細分析一下這個生命,可以說,最寶貴的是時間。因為生命是由時間構成的,是一小時一小時、一分鍾一分鍾累積起來的。”因此,沒有時間,就沒有思想、沒有希望、沒有價值、沒有生命,也就沒有了一切。一切存在於時間之中,時間是一切條件中最基本的條件。

任何人都應學會管理自己的時間,居委會主任更應善於管理自己的時間,最大限度地提高時間的利用率,減少和杜絕浪費時間,在有限的時間內,做的事情更多更好。

節約時間的技巧。

不會利用時間的人總是事倍功半;會利用時間的人則可事半功倍。以下方法可提高時間利用率:

(一)精心計算時間 把要完成的任務,按小時、按天、按周的先後時序安排好,然後按計劃逐個完成。在自己可控的時間內工作,要緊張而有節奏,並盡力把不可控製時間轉化為可控時間,善於在不可控時間內處理事務。使用時間最忌把時間切成零星的碎片;不能把一件完整的工作肢解分幾次完成。要盡量把自己的時間集中起來使用,這可以提高時間的利用率。

凡是勞而無獲或得不償失的事盡量不去做。計算時間的單位不要用小時,而要用分。越小越有助於督促自己珍惜時間、抓緊時間,充分利用時間。

經常性工作,要照章辦事。同樣的問題出現後,對處理的辦法加以總結,形成範例,並逐漸修訂形成標準化。我們要保持優化的工作秩序,思考好先幹什麼,後幹什麼,使自己的工作有條不紊,逐步規範化,不能顧此失彼。

(二)科學安排時間1.區分重點和一般。急件馬上辦;優先件盡量去辦;普通件有空去辦。把主要時間花在重要的事情上,才能提高時間利用率。

2.利用最佳時段辦最難和最重要的工作。一個人在一天的不同時間裏,精力狀況是不一樣的。我們應找出自己在一天中,什麼時間工作效率最高,要充分利用自己最佳效率的時間,來處理最重要和最難辦的事情。

(三)充分利用時間1.有效地利用零碎時間。謝覺哉同誌說:“擠……工作要擠才緊張,時間要擠才充裕。”擠時間可增加工作密度,加快工作節奏。

2.提高每單位時間的利用率。做任何事情,都要高度集中注意力,以便縮短時間。有成效的管理者並不感到自己肩上的擔子壓得喘不上氣來,總認為自己還可以擠出更多的時間來。

3.複合工作法。人的大腦是劃分區域的,如聽覺區、視覺區、語言區等。有些應酬或不重要的會議,主任不去又不行,這時既要表麵應酬,又可思考其它工作問題。