4.有效地利用節約時間的工具。如工作備忘錄、台曆、工具書、通信簿、計算器、電傳、電話、錄音機、錄像機、複印機、電視機、電子計算機等。工具齊全、適用，用起來方便、順手，就有助於提高工作效率。
5.盡量避免“無效功”。主任不要成為一個庸庸碌碌、效率低下的事務主義者。辦事要善於動腦，講究方式方法；重要的事要群策群力；彙報工作要簡明扼要；一般例行短會可開在下班前半小時。
（四）強化時間意識辦公室的布局要合理，辦公桌的排列要符合工作流程，電話可放在隨手可拿到的地方，辦公室要安靜，避免相互幹擾，照明要適宜。更重要的是創造一個強化時間意識的環境，增強工作人員的時間觀念，在辦公室內要形成人人珍惜時間、緊張工作的風氣。
用格言、警句、座右銘來激勵自己，是許多傑出人物或事業成功者的重要經驗。我們也應學學這種經驗，它可以推動我們勤奮起來，促進我們充分利用時間，多出成果，快出成果。
重要的是提高居委會幹部的自身素質。人的記憶力、分析力、觀察力、思維力、判斷力、籌劃力、意誌力、說服力、指導力、想象力、理解力、自信力、實際操作力和表達能力等，都與提高時間利用率有關。
（五）今日事今日畢 抓住今天，不唱“明日歌”。李大釗同誌說：“我以為世間最寶貴的就是‘今’，最容易喪失的也是‘今’。”一個人不抓住“今天”，他就等於喪失了明天，因為當明天到來的時候，又轉化為“今天”了。當天必須完成當天的任務，不能拖延到明天。日本效率專家桑名一央提出：“昨天已是無效的支票，而明天是預約的支票，隻有今天才是貨幣，隻有此時此刻才具有流通性。”
時間管理的評價。
居委會主任的工作時間可說是沒有一個嚴格的界限，在“八小時”之外，往往要思考、謀劃本社區中的有關問題。因此，對主任工作時間的評價，不能簡單采用計時方法，看其是否遵守工作時間；重要的是看其是否充分利用工作時間，在規定的時間內，工作是否有成效。
（一）時間占用率 這一指標反映完成一項任務時間占用的程度。其計算公式為：
時間占用率=實際耗用時數/正常應耗用的時數×100%。
上述公式的比值越小，說明越節省時間，時間占用率越低。假定某居委會出一期黑板報，從組稿、寫稿（大部分由居委會幹部自己撰稿）、編改、板麵設計，到抄寫、美術加工等工序所需時間相加之和，應為20小時，而實際用了18小時，則節省了兩小時，占用率為（18/20），90%。
（二）時間的有效性 這是指管理者在單位時間內的工作是否有成效；但是，管理者的工作效果是很難度量、很難精確計算的。效率專家想出一個辦法，即利用檢查項目與時間管理的有效程度的正相關關係，采用強製打分法，然後進行定量分析。
計算出總獲得分數後，即可求出時間的有效性。其計算公式如下：
時間有效性=實際評價分數之和/總分數（100）×100%。
計算結果，百分數越高，說明時間管理的科學性越強，工作效能越高。