會議是開展管理活動的一種重要手段，會議開得是否有成效，與領導者的組織藝術技巧有關。
會前做好準備。
這是開好會議的必要條件。會議的準備，往往要比會議本身花費更多的時間，付出更大的力量。
一是確定議題。議題是構成會議的基本要素，應是先有議題，後開會。議題要明確，與會者要清楚明了。議題源於客觀實際，應是必須討論解決的事宜，不應把不必討論的問題拿到會上，浪費大家的時間。二是明確會議的宗旨、目標。不開無目的的會議。三是確定參加的人員，並通知他們，讓與會人員預先知道會議的議題、時間、地點等要求。四是準備與會議有關的文字資料。五是安排好會場、會務。
主持會議的技巧。
會議主持人力求做到以下幾點：
（一）全麵了解會議的情況及相關的知識，並且有一定的自然影響力、隨機應變的能力和駕馭會議的能力。
（二）主持人應以飽滿的工作熱情和奮發進取的精神麵貌出現在會場，以振奮與會人員的情緒；言行舉止要適當，給與會者以好的影響；說話的聲音要宏亮，以示主持者的信心和魄力，形成一種無形的感染力。
（三）要充分發揚民主。主持者要同與會者建立平等、相互尊重的關係。講話簡明扼要、風趣幽默、熱情洋溢、中肯有力，並善於聽取各位與會人員的意見，不搞一言堂。會議中，要注意引導、鼓勵大家暢所欲言，踴躍發言，善於激發大家的思維活力，真正體現集體智慧。
（四）靈活而有效地處理會議出現的問題。1.冷場。如果因與會者對議題不清楚，缺乏理解而感到無從開口，主持人就應詳細講清會議的議題，對與會者進行耐心的啟發。如果與會者對議題漠不關心或感到觸及到自己及其集團的利益，主持人可提出有趣的話題或實際事例，以引起與會者的興趣，使其樂於發言，或在會前做充分調查研究，做好摸底準備及醞釀工作，會上提出方案，讓大家討論表決，或讓比較公道正義者先表態發言。
2.離題。出現這種情況，既不能過急，這會使熱烈的氣氛轉為冷場；也不能過遲，過遲就會消耗較多的時間。應選擇適當時機，巧妙而柔和地把大家的思路、話題拉回到議題上來。
3.爭執。會上發生激烈的辯論、爭論是正常的，但不能爭吵甚至互相攻擊。主持人在肯定各方麵的正確意見的基礎上，安排各方發言次序並限製發言時間。或者用目光、手勢示意，引起各方約束自己的態度、措辭和說話的方式，提醒他們要尊重對方。或者暗示有威信、影響力較大的與會者發言加以引導、調停。
要有良好會風。
根據目前實際情況，應強調以下幾點：一要準時開會，不能遲到。列寧曾把開會遲到看成同工人階段破壞紀律一樣，是不能容忍的。西方有的國家把遲到看做對按時到會人的一種懲罰。二是不準在會上私下交談，開會要高度集中精神，盡量避免離開議題東拉西扯。三是會議上要充滿和諧氣氛，相互學習、相互切磋、商議。四要發言盡量準確，不能信口開河。五要集中時間和精力解決主要問題，速戰速決。六要發揚民主，不搞“一言堂”，與會者隻有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。否則，就會出現“秘書閉門編稿子，領導講話讀稿子，回去傳達念本子，貫徹落實一陣子”的現象。七是結論當場確認，當大家把意見、想法說完後，應把正確的意見集中上來，會而有議，議而有決，決而必行。八是會議時間盡量減少。日本有的單位開會限製每人發言時間，在會議室掛一個時鍾，像球賽那樣，隨時顯示還剩多少時間，這會提醒發言者抓緊時間。日本有一個公司要求職工學會開會的方法，教他們在一分鍾內闡明符合議題的意見，避免講那些與議題無關的廢話。