有的同誌總結了開會如下“十戒”和“五提倡”:
“十戒”是:(1)不開無準備的會;(2)不開可開可不開的會議;(3)不開無目標、議題不明確的會議;(4)不開有許多議題的會議;(5)不要無關的人員參加;(6)不要作離題發言;(7)不要作重複性發言;(8)不開“馬拉鬆”會議;(9)不要把會議開成吵架會、出氣會、“整人”會;(10)不要議而不決。
“五提倡”是:(1)提倡爭論;(2)提倡各抒己見;(3)提倡全體發言;(4)提倡不超過一小時;(5)提倡站著開。
複習思考題。
1.為什麼說居委會主任是能吃苦的人?
2.辯證思想方法主要精神內容有哪些?
3.用實例說明係統思想方法。
4.係統思想方法包括哪些內容?
5.工作優化的境界體現在哪些方麵?你是怎樣體會的?
6.居委會主任如何贏得班子成員的信賴?
7.主任如何與副主任處好關係?
8.你對效率與效能及二者的關係是如何理解的?
9.談談多辦實事的意義?形式主義有何不好?
10.針對目前居委會實際情況,為什麼強調快節奏地工作?
11.本章闡述了哪些理事藝術?你有什麼體會?
12.舉例說說哪些事情“宜粗不宜細”?
13.談談分派任務的要領。
14.舉例說明壓力與績效的關係。
15.舉例說明承諾與績效的關係。
16.主任管得過多、過細,對別人總不放心,有何不好?舉例說明。
17.為什麼說時間是一種珍貴資源?你的時間觀念如何?
18.如何提高時間的利用效果?在這方麵,你以往有什麼經驗、教訓?
19.會前應做好哪些準備工作?
20.你以往主持會議有什麼經驗?出現過什麼不足或問題?
21.良好的會風表現在哪些方麵?