正文 第十五章 勤儉辦商店(3 / 3)

4.加強商品保管和養護。商店對來貨要嚴格把住質量關,認真地進行驗收:在保管過程中加強商品養護,防止商品短缺、殘損、黴爛、變質,盡量減少商品損耗;對庫存商品要定期盤點,分類進行質量排隊,及時處理逾量、冷背、殘次商品,以便減少商品資金積壓。

5.合理組織勞動,提高勞動效率。勞動效率的提高意味著在單位時間內,完成更多的工作量,這可節省人力,降低工資開支率。勞動效率的提高,還意味著商店充分利用工作場所,提高物質設備利用率,可以相對節約物資消耗。商店應不斷改善勞動組織,合理安排和使用勞動力,不斷進行技術革新,以便提高勞動效率,減少勞動耗費,節省商品流通費用。

6.建立嚴格的責任製度。商品流通費用是與商品流轉密切聯係的,商店每個工作部門和人員從事每項業務活動都要注意節約開支。商店要依靠群眾,建立費用責任製度。在費用管理過程中,要把國家、企業和個人利益結合起來,用經濟方法來管理經濟。例如,在費用定額之內再進一步節約的數額,可以適當提成,獎給單位和個人,以便發揮各單位和個人節約費用開支的積極性。

7.遵守費用管理製度,嚴格執行開支標準。商店的一切費用開支必須按照規定的程序進行審核、批準。對一些非經營性的開支,要在保證流通正常進行的條件下,盡量壓縮。凡不符合規定的,應一律拒絕報銷。商店必須遵守財經紀律,不準亂擠成本,亂攤費用,以便有效地防止鋪張浪費、多吃多占,虛報冒領和貪汙盜竊等違章犯法行為的發生。

8.商店為了更有效地節約費用,還可以采取以下管理方法。

分類管理,商店對各種費用規定一定的標準。直接費用可采用定率製,即以費用率作為計劃定額;間接費用可采用定額製,即以費用絕對額作為計劃定額。無論“定率”還是“定額”,必須先進合理,應根據曆史資料,在調查研究的基礎上,經過民主討論,加以確定。

分口管理,各個部門或各個環節分管有關費用。例如,商品運輸費、保管費由儲運部門負責管理;工資、獎金、職工教育費由勞動工資或人事部門負責管理;修理費、零星用品購置由總務部門負責管理。分口管理有利於調動各部門節約費用的主動性和積極性。

分級管理,即把有關費用的定額指標分解到商品部、組和職工個人。這樣管理有利於激發職工的責任感。財會專業人員與各基層單位的職工共同算帳,確定費用指標,同時加強日常的監督、檢查,並及時總結、推廣節約開支有成績的先進經驗。

費用會審,根據民主管理與財務公開的精神,對商店較大的或特殊的費用支開,可由財會人員、領導幹部、職工代表共同研究、核定。有些費用開支是否符合規定,合不合理?支出的數額是否過大?都要經過這種三結合的會議進行討論、核定。這樣做,有利於節約各項開支。

上麵對節約流通費用的途徑、措施、方法敘述了不少,但經理對節約費用的理解不能有片麵性。節約流通費用應有利於擴大與加速商品流通,有利於保護商品質量,而不能影響商業的服務質量。同時,不能單純從本單位局部的、眼前的利益出發,要從全局出發,要處處維護廣大消費者的利益。