正文 第十八章 經理應會看會計報表(3 / 3)

怎樣看經營情況表。

經營情況表是根據日常的核算資料,按照有關帳戶的數字,或加以計算後填列的。它總括反映商店在一定期間,如月份、季度、年度經營情況和財務成果的報表。通過該表所反映的資料,可以了解商店在一個報告期內業務經營情況,分析經營成果的形成,檢查利潤計劃執行的結果。這對於促使商店不斷改善經營管理,為國家增加積累都有著重要的意義。

經營情況表的結構包括基本部分和補充資料。在基本部分中又分商業企業和商業係統。在商業企業部分可分以下三大組:

第一組:商品純銷售額。它反映零售商店經營商品的規模。由於零售商店的銷售額是對外的,所以,總銷售額與純銷售額,一般是相等的。純銷售額是一項重要指標,銷售額擴大了,對取得毛利和淨利均有很大的影響。

第二組:商品經營利潤,它反映商店的商品銷售收入,進價以及經營商品購銷業務的費用和銷售稅金。商品銷售收入總額減除商品銷售進價,構成商品銷售毛利;商品銷售毛利減除商品流通費和銷售稅金後,構成商品經營利潤。這是商店財務成果的主要部分。

第三組:非商品經營收支和利潤淨額。非商品經營收支反映商店經營商品銷售業務以外的各項收入和支出,包括附營業務淨收入、財產溢餘、其他收入、財產損失、支援農業支出、補貼工業支出以及其他支出等。營業外收入與支出相抵銷,可能出現收入大於支出,或支出大於收入的兩種情況。前者是使利潤淨額增加的因素;後者是使利潤淨額減少的因素。商品經營利潤加、減非商品經營收、支後,即為商店的利潤淨額。

基本部分各“項目”的金額,均分為“本期金額”和“累計金額”兩欄。“本期金額”反映本報告期的發生數;“累計金額”反映本年度自年初至報告期止的累計發生數。

可計算:

商品銷售毛利=12,000,000-10,560 000。

=1.440,000元。

商品經營利潤=1,440,000-240,000-360,000。

=840,000元。

商品利潤淨額=840,000+4,000+2,500+1,500。

-3,000-5,000=840.000元。

經過計算之後,經理還應根據經營情況表提供數字與利潤計劃及有關曆史資料,重點分析如下問題:①以本期利潤實績與計劃比,與上年同期比或與前期比,計算差異,分析原因。②商品銷售毛利是影響利潤的一項重要因素,毛利和淨利是正比例關係。即商品銷售毛利的完成越大,實現的利潤淨額也越大,反之,就越小。影響毛利的主要因素有:商品進銷價格的變動;商品銷售結構的變動;商品銷售數量的變動。③費用開支金額的多少和費用水平的高低,對商店實現的淨利有直接的關係。費用開支與利潤的實現是反比例關係,即費用開支越多(費用水平越高),利潤實現的就越少。在分析費用開支時,要貫徹“勤儉辦企業”的方針,檢查有無擴大開支範圍和標準、鋪張浪費、違反財經紀律的問題。④營業外收支直接影響期末利潤淨額的增減。對營業外收支要檢查、分析其內容是否正確、合理,是否符合財務製度和財經紀律。通過分析,肯定成績,找出差距,總結經驗教訓,進一步改善經營管理。