正文 第二十章 完整、準確、及時地溝通意見(2 / 3)

意見溝通的渠道。

意見溝通的渠道可歸納為以下三種:

(一)下行溝通。這是指上級組織或領導人員對下級人員所做的溝通。如貫徹有關方針、政策,命令的發布與計劃的實施等。下行溝通的作用是:

1.使商店全體工作人員了解黨和國家的方針,政策的內容、意義,以便有效地去執行。

2.使下級人員了解與領會上級組織和領導人員下達的指示、要求、思想意圖,達到統一認識,步調一致。

3.使商店工作人員了解形勢,適應變化,跟上形勢發展的需要,努力完成本店的任務。

4.可以減少意見分岐、誤解,避免出現矛盾,有利於上、下配合,左右協作,提高工作效率。

(二)上行溝通。在社會主義企業,職工是國家和企業的主人,職工應行使當家做主的權利。上行溝通指下級人員對上級人員所做的溝通。光有下行溝通是片麵的,還必須有上行溝通。隻有“從群眾中來”,才能“到群眾中去”。上行溝通的作用如下:

1.廣泛征求職工群眾的意見,使企業的決策、計劃、製度的確定等重大事宜,都建立在群眾的基礎上。

2.了解企業各項計劃任務在執行過程中的問題,發現薄弱環節,采取措施,迅速解決。

3.了解各種人員的相互關係,妥善解決出現的矛盾,並加以協調。

4.征求職工對各級領導人員的意見,虛心接受群眾監督,改變領導作風。

5.職工對商店有參加管理的權利,能舒暢地說出他們心裏話,他們受到尊重,就能激發自己的積極性,經理及其他領導人員應以謙虛的態度,聽取來自下層群眾的意見,要能容納職工的批評,並迅速見之於行動。

(三)平行溝通。這是指商店各種組織之間,領導人員之間,各環節之間,各部門之間的溝通。通過平行溝通,避免衝突,增進相互間的了解、合作與友誼,培養集體主義精神,推動商店各項工作的順利開展。

經理要講求談話藝術。

下行溝通,往往是上級對下級的工作指導或說服工作。經理不能單純依靠下達命令發揮作用,而要善於做說服工作,通過“說”達到“行”的目的。一個正確的意見,如果說不服下級,那就貫徹不好。上行溝通,就必須想法讓職工自由地、毫無顧慮地表達自己的感情,說出自己的心裏話,充分地發表自己的意見。因此,經理要講求談話藝術,以下幾點可作參考:

1.了解談話對象的心理、欲望、動機、情緒、態度,明確雙方的分歧之點及其原因。做到有的放矢,根據對方的特點,采取不同的說服方法。

2.選擇適當的地點、時間。如對較嚴肅、重大的問題,不宜在人多或噪音大的地方交談,因難以安下心來細致相談。談話對象如有意見、不滿或情緒低沉的情況,可主動到其家庭訪問談話,使對方得到安慰,緩和矛盾。

3.要尊重和體貼下級職工,要把對方的困難真正當做自己的困難,要設身處地的為別人著想。要把本商店的職工看做自己的親兄弟姐妹。談話要熱情,誠懇,交心,給對方以信賴。要求對方做的事,要以商量、請示的口吻說話。不要擺官架子,不要動輒訓人,不要好為人師,盛氣淩人,不要以為自己處處比別人都高明。實際上群眾是真正的英雄,而自己往往是幼稚可笑的。

4.要尊重事實。談話自始至終,要以客觀事實為依據。往往發覺說服無法進行下去,是因為雙方對事實本身沒有獲得共同的認識。領導人不能憑自己主觀臆斷,更不能隻聽一麵之詞。俗話說,“兼聽則明,偏聽則暗”。要虛心聽取對方的申訴、意見,並分析其意見的事實依據及是否合乎道理。

5.要細心說明道理、意義。例如,常昕到家長嚴肅地要求孩子:“要用功!”“要用功!”但這話並不一定見效,孩子仍然是不努力。而應向孩子詳細說明努力讀書,對人民、對自己有什麼好處。古代故事中說,可以牽馬到水邊,但卻不能硬逼著馬喝水。領導人員應以客觀的態度,啟發對方的覺悟,誘導對方,為了祖國和人民的事業,也為了個人的前途,激發對方從內心發出積極向上的要求。