零售商業企業必須實行崗位責任製。崗位責任製是通過定崗位、定人員、定職責,把企業的各項工作落實到人,達到人人有專責,事事有人管,辦事有標準,工作有檢查。不同的崗位,應規定不同的職權和責任。每一個工作人員在自己的崗位上,應做什麼工作,通過什麼方法、手段去完成,應當做到什麼程度,在數量、質量上的要求,應負什麼責任,等等,都要有明確的規定。這樣就促使每人守職盡責,把各項工作做好。
零售商店除經理、采購員(經理、采購員的職責,前麵已做了說明)外,主要工種崗位責任製的基本內容如下:
(一)售貨員:1.認真執行國家的商業政策和有關商品供應辦法,並做好宣傳解釋工作;2.虛心聽取顧客的意見和要求,配合進貨員做好進貨工作,不斷增添新品種;3.遵守櫃台操作規程,收找款、付貨要唱收唱付,做到手續清楚,價格正確,帳、票、貨、款相符;4.文明經商,禮貌待客,主動、熱情、耐心、周到地為顧客服務;5.對自己經營的商品進行簡易的進銷核算,計算盈虧;6.努力學習商品知識,鑽研業務技術,不斷提高售貨、服務本領;7.搞好商品陳列和清潔衛生,管好商品和設備、用具,及時檢查度量衡的準確性能;8.遵守勞動紀律和各項規章製度,不能損害消費者的利益;9.關心集體,主動協作,接、交班時辦好接交手續;10.愛護公共財產,防火、防盜,發現開“後門”,違法亂紀行為及時彙報,並進行鬥爭。
(二)營業組長:1.負責全組的經營管理,按月製訂本組的工作計劃,報經理(部主任)批準後,組織全組人員執行;2.根據市場動態組織商品購銷業務,在本組經營範圍內,不斷擴大品種,認真貫徹商品供應政策和物價政策;3.采取切實可行的辦法,不斷提高本組的服務質量;4.定期檢查小組各項定額指標執行情況,每月進行小組簡易核算,並組織小組人員進行經濟活動分析;5.堅持櫃台帶班,及時、妥善處理日常業務活動中出現的各種問題;6.合理安排本組人員勞動,搞好分工協作;7.組織本組學習,開展崗位練兵,提高全組人員的政治、文化、業務水平和售貨操作技能;8.關心、愛護本組人員,細致地做好本組的思想政治工作。
(三)商品保管員:1.做好商品驗收,使商品的品種、數量、質量與貨單相符,發現盈餘、短缺或質量不符時,做好驗收記錄,及時彙報、處理;2.庫內商品要分類保管,堆碼整齊,既保證商品安全,又便於出庫,並盡量節省倉庫容積;3.做好商品養護,根據商品的自然性能,采取有效的養護措施,嚴防商品黴爛變質,蟲蛀鼠咬;4.辦理好商品入庫、出庫業務,建立商品帳,正確、及時、完整地記載、反映商品增減情況,做到帳貨、帳帳相符;5.提高警惕,注意防火、防盜;6.愛護國家財產,勤儉節約,盡量減少商品及保管用具的損耗;7.為進銷業務服務,經常分析庫存商品情況,提出改進購銷工作的建議,新進商品入庫後,及時通知營業組提貨,並主動送貨到櫃台,使新進商品及時與顧客見麵。
(四)物價員:1.根據上級主管單位的通知規定,組織執行商品的調價工作,防止出現錯調、漏調、早調,遲調等差錯;2.認真執行和宣傳國家的物價政策,嚴守國家的機密;3.按照上級規定的平均零售價格與最高限價,與有關人員結合,提出由本企業掌握品質差價的鮮活商品價格,報請企業領導人審查決定;4.與有關人員商議,提出按照規定由本企業定價的商品價格意見和處理商品的削價意見,報請有關領導審查批準;5.統一管理本企業商品的價格帳、卡、價格標簽或價目表(牌);6.定期檢查營業組商品標價是否與物價帳相符,發現價簽失落,錯放、字跡不清等情況,及時幫助糾正;7.統計、積累和整理物價資料;8.認真聽取和收集顧客對商品質量價格的意見,及時向有關部門反映;9.專職物價員對各營業小組的兼職物價員進行具體地指導、幫助。