正文 第二十七章 經理要講究工作方法(2 / 3)

11.注意劃清界限。辦任何事情,都必須明確劃清正確和錯誤,許做和不許做的界限。這樣,辦起事情來,才會腰杆硬,決心大,而不致縮手縮腳,左右搖擺。所謂劃清界限,就是分析事物矛盾的特殊性,區別事物的質的規定性,確定事物的範圍。事物的界限本來是涇渭分明的,但往往容易被人混淆,主要原因足受人們實踐和認識水平的限製。經理應當不斷學習,多做調查,不恥下問,虛心聽取各方麵的意見,反複實踐,勤於思考,善於劃清一事物同另一事物之間的界限,劃清同一事物的不同過程,不同階段之間的界限,同一事物的不同方麵之間的界限,掌握事物質量和數量的界限,做事要“適度”,要恰如其分。

12.學會“彈鋼琴”。在同一個時期,商店有許多工作要做,經理應分清輕、重、緩、急,既要抓緊中心工作,又要照顧好其他工作。其他工作可以圍繞中心工作進行,不能顧此失彼。毛澤東同誌說:“彈鋼琴要十個指頭都動作,不能有的動,有的不動。但是,十個指頭同時都按下去,那也不成調子。要產生好的音樂,十個指頭的動作要有節奏,要互相配合。”經理應當做一名“彈鋼琴”的能手。

13.製度健全。古語說:“不以規矩,不能成方圓。”木匠師傅做木工活離不開“規”和“矩”,做其他任何工作也必須守規矩。商業企業的規章製度就是組織商品經營的規矩。商店沒有規章製度,就會出現到處無人負責的現象,商店的經營就會混亂。經理應通過調查研究在商店建立健全各項規章製度,嚴格勞動紀律。商店的經營活動才能井然有序。

14.知人馨用。領導工作不外乎出主意、用幹部兩件大事。人有能力、性格、態度、行為等差異。經理應盡量了解每人的情況,安排工作時,發揮其長處,做到人盡其才,事得其人,使各項工作與承擔者的才能、性格相適應。搭配人員時,要注意知識互補、能力互補與性格互補,以便發揮專長,增強集體力量。在一定時期,有計劃地進行人員交流,可以增加幹部的知識麵和進取心。

15.群策群力。常言說得好,集體的力量如鋼鐵;眾人的智慧如日月。人民群眾是改造自然界和改造社會的主體,也是認識自然界和認識社會的主體,是社會物質財富和精神財富的創造者,是真正的英雄。一個經理,無論怎樣精明,他的知識、經驗、能力總是有限的。要把全店的事情辦好,必須走群眾路線,把全店職工的智慧和力量發掘出來,集中起來,並引向正確的方向。經理要把自己看成群眾中的一分子,同群眾同甘共苦,真正打成一片,不僅要虛心聽取他們的意見,而且要關心他們,切實幫助他們解決實際問題,發揮他們的積極性。

16.善用時間。經理要想完成各項工作,並獲得最好的效果和成績,就必須善於利用自己的工作時間。工作是很多的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。俗話說,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”。沒有時間,計劃再好,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的——它可以一瞬即逝,也可以發揮最大的效力。往往出現這種情況,僅僅一天之差,就可能決定全年計劃的完成與否。會不會利用時間,不是單純地看工作時間內是否充滿了工作。有的經理,從早忙到晚,不僅在工作時間內擠滿了工作;而且在8小時之外,還在繼續工作。這種精神固然可佳,但他不一定是善於利用時間。經理要科學地安排時間,比如在一天內或一周內,要做好哪幾件事情,哪些事先做,哪些事後做;在哪個時間內以哪件事為重點;哪些事多用些時間,哪些事少用些時間;安排哪些人在哪些時間內做什麼事;各項任務何時完成……等等。經理要安排好最主要的工作和最關鍵的問題。這些工作和問題,隻有安排得適時和得當,就會象機器的主軸帶動整個機器運轉一樣,可以促使其他的事情按時辦理妥善。

17.欲速不達。一切事物有其固有的規律性。人們隻能適應和遵循客觀規律辦事。如果違背客觀規律,就會碰壁。大家都知道“揠苗助長”這個故事,說的是古時候宋國有個人,嫌禾苗長得太慢,就一棵棵地往上拔起一些,回家還誇口說:“今天我幫助苗長了!”他兒子聽說後,到地裏一看,小苗已經枯死了(見《孟子·公孫醜》)。這個故事說明做事不能急於求成。如果違背事物發展的客觀規律,單憑主觀願望,那怕是好心好意,曆盡辛苦,但也會失敗的。老子的《道德經》中有幾句說得好:“天下難事,必作於易;天下大事,必作於細。”又說:“合抱之木,生於毫末。九層之台,起於壘土。千裏之行,始於足下。”經理要把店辦好,自己首先應是一個從大處著眼,小處著手,高瞻遠矚,實事求是的有理想的實幹家。

18.抓好典型。用典型帶動全企業,是領導職工群眾有步驟地、深入細致地、踏踏實實地開展各項工作的重要方法。典型和全局的關係,就是特殊和一般的關係。任何特殊中都包含著一般,由特殊到一般,又由一般到特殊,這是馬克思主義的認識論。典型具有很大的說服力和號召力,有了活的樣板,職工群眾就比有先進,學有榜樣,趕有目標,就會產生巨大的力量。經理要從大量的事物中,細心地發現新生事物,從大量的群眾的實踐經驗中,選擇出先進經驗,並且要認真抓好對全店工作有指導意義的典型。在抓典型的整個過程中,領導要做艱苦細致的工作。典型好比新生的幼苗,領導好比辛勤的園丁,隻有經過園丁艱苦的勞動,幼苗才能茁壯成長、開花結果。

19.協調一致。商店的各個單位和所有職工,由於分工的崗位不同,在看法上和行動上,往往會產生一定的分歧。經理應及時發現這種分歧,對各方麵的工作進行協調,相互緊密配合,既要保證各個單位和職工的主動性、創造性的充分發揮,又把他們的行動統一地納入指向商店總目標的軌道。一個樂隊的許多演奏家們的動作隻有協調一致,才能奏出優美和諧的樂章來。一個商店所有職工的勞動,各項經濟活動隻有協調一致,商品才能順暢流通,服務質量才能不斷提高。

20.耐心說服。領導幹部是人民的勤務員,是人民的公仆,職工群眾是國家和企業的主人。領導和群眾的奮鬥目標、根本利益是一致的。經理做工作,要耐心說服,以理服人,使人心悅誠服。一個人在心情愉快時與情緒低沉時,其工作積極性和效率是大不一樣的。如果采取簡單粗暴的方法,強迫命令群眾接受或執行,會遭到群眾的反對和抵製,使工作受到損失,千群關係也會惡化。