日本有個太陽工業公司，這個公司每次開經營會議時，總是把一個醒目的會議成本分析帳貼在黑板上。成本的算法是：每分鍾單位薪水乘三倍於附加價值，乘二倍，乘與會人數，乘開會時間。附加價值應為人事費用的三倍以上，乘二是因為參加會議則經常性工作要停頓，損失要以二倍來計算。因此，參加會議的人越多、成本就越高。照這個算法，一個會開下來，成本就要幾十萬至幾百萬日元不等。有了成本分析，大家的開會態度就會慎重些。不論會議大小，都定有程序表，每一程序也都有明確規定的內容與時間。這樣做，可以消除那種不準時開會，開會徒具形式，會而不議，議而不決，決而不行的問題。
我們黨實行“從群眾中來，到群眾中去”的工作方法。為了搞好商店經營管理工作，會議是不可缺少的。了解情況，搜集資料；征求意見，集體研究和決定問題；傳達學習、貫徹上級的文件指示，下達計劃，布置工作任務；工作評比、總結、講評，交流經驗；解決糾葛，協調關係；學習、教育、培訓等等，都需要召開規模或大或小，時間或長或短，人數或多或少的會議。通過開會總結群眾經驗，集中群眾智慧，發動群眾更好地完成企業的各項任務。
會議必須要召開，但過去，我們的會議開得過多，有不少會議開得質量不太高，效果不太好。一個經理往往同時要出席兩、三個會議，一天要參加好幾個會議，幾乎大部分時間“泡”在會議裏。
十月革命後的蘇聯，許多部門、企業、單位都忙於永無休止的會議。為此，詩人馬雅可夫斯基於1922年3月5日在《消息報》上發表了一首題為“開會謎”的政治諷刺詩。在詩中，他對一天到晚沒完沒了地參加會議的人進行了挖苦：
他們一下子要出席兩個會。
……
……
不得已，才把身子劈開！
齊腰以上留在這裏。
那半截，在那裏。
這首詩當即就引起了列寧的注意，並說：“他在自己的詩裏痛快地淋漓地嘲笑開會，挖苦共產黨員總是在開會，開會，開會。我不知道詩怎麼樣，可是在政治上我包管這是完全正確的。”
這樣看來，開好一個會，不是一件小事，經理應當重視。如何開好一個會呢？
第一，做好會議前的準備工作。如果準備工作做得好，會議就可以開得順利、有效果。開會前要明確會議的目的，確定開會的議題、程序和開會的方法方式；選擇出席的人員；確定會議的時間、地點。會前要通知參加者，應把會議目的、議題、時間，地點，對參加者的要求，詳細通知，請參加者作好準備，一般是口頭通知，重要的會議可寫書麵通知。會前要收集意見和想法，準備一些必要的會議資料，做好會場的準備。有時由於沒有準備好會場而影響開會。如就要開會了，但會議室的門還鎖著，人們都在門外等著，鑰匙還不知在誰手裏，因此不得不拖延時間。會前要看一下會議室是否被他人占用；對會場要進行整理，搞好清潔衛生；桌椅的排列方法要符合會議的特點。會場上的照明、冷暖設備、通風、黑板、板擦、粉筆、煙碟、紙張、飲水等都要準備好。