毛澤東同誌說，不打無準備之仗。有準備和沒有準備大不一樣。開會有了準備，大家都準備好材料，準備好意見，會就開得緊湊，能解決問題。沒有準備，往往你想東，他說西，湊不到一塊兒；或者是隻有觀點，沒有材料，說服不了別人；或者隻是一大堆材料，還沒有理出頭緒來，說明不了問題。這種會往往議而不決，會開了等於沒開。
第二，實行民主集中製原則。開好一個會，首先必須要有充分的民主空氣，暢所欲言的氣氛，沒有這一點，會就開不好。民主空氣濃，問題就敞得開，到會人敢於說出自己的意見，才能更好地集思廣益，更有利於把正確意見集中起來，把錯誤意見克服下去。否則，總是免不了“領導講話念稿子，回去傳達翻本子，貫徹落實一陣子。”主持人要清醒地認識到，不能把自己置於過高的地位，不能一個人說了算，不能壓製與會者迎合自己的意見，要虛心傾聽與會者發言。在讓與會者充分發表意見的基礎上，又必須注意集中。否則，“你吹你的號，我彈我的調”，看來熱鬧得很，結果議而不決，什麼明確決定也做不出來。
第三，開會也要“集中力量打殲滅戰”。在會議上對要討論和解決的問題，要抓住重點。會議領導人要善於“牽牛鼻子”，善於對不同意見進行分析、整理，並引導開會的人討論主要問題。有的同誌怕負責任，借口“集體領導”，不管大，小事情，都要弄到會上“研究研究”。結果，會議目的不明確，中心不突出，在會上說南道北，抓不住要領。
開會，要少而精。會是要開的，又不能開得太多。太多了，就要成災。應當提倡開短會，說短話。能開短會的不要開長；能開小會的不要開大；能在下麵開的會就不要上來開；少數人開會能解決問題的，就不要把無關的人請來“陪會”；能不開的會，就堅決不開。這是一項容易被人忽視，而又非常重要的節約。
開會，要始終圍繞著會議的中心內容進行，不能漫無邊際地東拉西扯。既要生動活潑，又要嚴肅認真，反對開會講排場，比闊氣，單純追求形式上熱熱鬧鬧的不正之風。領導人要放下架子，虛心聽取群眾的意見。不搞一言堂；參加會議的群眾，應開動腦筋，毫無顧忌，毫無保留地發表自己的見解。會議參加者都要珍惜時間。如果10人的會議，由於一人遲到6分鍾而延遲開會，那麼就等於浪費了60分鍾的時間。如果沒有話講，也硬要講一頓。那也是白白浪費別人的時間。魯迅先生說：“時間就是性命。無端的空耗別人的時間，其實是無異於謀財害命的。”
開好一個會是不容易的，既體現領導者的工作責任心，又體現領導者的組織能力和實際經驗、政治水平。經理要盡心地把自己主持的會開好，還要推動全企業把各種會開好。