在“四人幫”橫行的時候，某報社的一位總編輯，人稱為不學無術的草包。這位總編輯講話語無倫次，作報告笑話百出。他把“負隅頑抗”念成“負偶頑抗”；把“赤裸裸”念成“赤果果”；把“鬼鬼祟祟”念成“鬼鬼崇崇”。一次，他把“墨西哥”念成“黑西哥”。有人為此作了一首打油詩：“黑西哥和墨西哥，兄弟長得差不多，無非丟了一點土，大驚小怪幹什麼。”這位總編輯先生，對同誌們經常議論他念別字的笑話大為不滿，在一次會議上發火說：誰不念幾個別字呀，有人老是嘲笑我，完全是吹毛求“庇”（疵）。
有些領導幹部和企業領導人官僚主義作風嚴重，高高在上，腿懶、手懶、腦子懶，不願深入實際、深入群眾，不願思考問題，不願動筆起草文件，自己的講話，報告都要由秘書或其他工作人員代勞。這種作風危害甚多：一害幹部本身，手懶，腦子懶，就會得過且過，不求進取。二對工作不利，不願思考問題，就難以對企業作出準確的評價，指揮就會失誤，處理問題就欠妥當。三會損害黨在群眾中的威信。自己應當做的事情，不去做，而叫別人代勞，這實際上是官老爺作風。
經理為什麼要親自寫計劃、總結。
企業裏的工作計劃、總結、請示、報告等應用文，經理親自動筆寫，有很多益處：
第一，可以使經理把要做的事情想得更全麵、更周到。比如說做工作計劃，光在頭腦裏想一想是一回事，如果用文字表達出來，寫成書麵的材料，那就不簡單了，那就需要下一番功夫，把製訂計劃的指導思想、依據，具體任務與要求，由誰完成，采取什麼手段和措施，在什麼時候完成，經過哪些步驟，在執行過程中會出現什麼問題，如何克服，等等，都要寫得具體明確。
第二，可以提高經理的分析能力和思想水平。毛澤東同誌說；“感覺到了的東西，我們不能立即理解它，隻有理解了的東西，才能更深刻地感覺它，感覺隻解決現象問題，理解才能解決本質問題。”書寫工作總結的過程，就是從感性到理性，從現象到本質的認識過程。當占有了大量材料之後，就可在馬克思主義的指導下，進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裏”地分析研究。通過分析研究，從中找出經驗或教訓，引出規律性的東西，用以指導下一階段的工作。
笫三，可以提高經理的思想表達能力。寫文章是用書麵語言表達思想，這就要求用詞恰當，句子通順，條理清楚，明白通暢。經理如果經常動筆寫材料，就可以提高自己的寫作水平。經理是商業企業的領導人，常常把自己的思想、意見傳達給別人，這除了通過口頭形式外，就是采用書麵形式。一個經理如果能完整、準確地通過文字宣傳、解釋黨的方針、政策，傳達上級的指示，彙報本單位的實際情況，說明自己的思想意圖，溝通意見，總結經驗，那麼，這個經理的工作就會有較大的成效。
第四，可以積累資料，為以後改進企業的經營管理提供依據。
零售企業常用的應用文。
（一）計劃：做計劃就是根據黨和國家的方針政策、上級的指示精神，結合實際情況，在一定時期內，規定應完成的任務或指標，並製訂相應的工作進度和組織措施。把這些內容寫成文字材料就是書麵計劃。商業企業的各項工作，都必須有一個比較周密的計劃，使每一個工作人員都明確奮鬥目標，克服盲目性，發揮積極性、創造性，使企業井然有序地進行業務經營。
常見的規劃、安排、設想、工作要點、工作方案、工作意見等，也是計劃。一般地說，“規劃”適用的時間較長，範圍較廣，內容比較概括：“安排”適用的時間較短，內容比較具體：“設想”表示初步的、非正式的計劃；“工作要點”、“工作方案”、“工作意見”往往是企業向所屬單位布置一定時期的工作，或者為完成某項專門任務，而交待的政策，提供的工作方法等，這也具有計劃的性質。
（二）總結：在工作告一段落或完成的時候，以辯證唯物主義為指導，對這一階段的工作實踐進行檢查、分析和研究。一方麵肯定成績，並找出獲得成績的經驗；另一方麵也要指出缺點、錯誤，並找出生產缺點、錯誤的原因，從中吸取教訓，提出避免缺點、錯誤和改進工作的辦法。通過分析、研究，引出規律性的東西，寫出書麵材料，用以指導下一階段的工作實踐，這就是總結。通過總結，可以推動我們不斷地“有所發現，有所發明，有所創造，有所前進”。