總結按內容分，有全麵總結、專題總結：按範圍分，有企業總結、部門總結、個人總結；按時間分，有年度總結、半年總結、季度總結、月份總結或階段總結等。凡是情況比較簡單、時間較短或對象範圍較小的總結，可稱為“小結”。
（三）調查報告：這一種文體也常用到，即運用辯證唯物主義，對企業某一部門、某一業務環節、某一人員的工作，或對某一問題、某一方麵的事情，進行調查了解，占有豐富的材料，通過分析研究，揭示事物的本質，引出事物的共性、發展規律，總結經驗、教訓，並寫成有敘有議的文章。調查報告所說明的問題，應具有普遍的意義和帶有關鍵性，必須反映真人真事，要象寫消息那樣介紹人物、時間、地點、背景、過程和結果，還要作適當的說理，並提出相應的措施和建議。比如企業可以圍繞著各個時期的中心任務，或對某一特定工作的試點，或帶有普遍意義的經驗，進行調查研究，加以總結、推廣，促進企業不斷地改善經營管理。
（四）規章製度：為了使商業企業的經營業務有秩序地進行，在開展思想教育的同時，根據黨的方針，政策和企業實際情況，在吸收群眾意見的基礎上，由組織上製定一些大家必須共同遵守的行動準則，這就是規章製度。如企業裏的工作條例、各項製度、規程、規定、規則、守則、辦法、決定……等等。規章製度的寫法主要有兩種類型，一種是分為若幹章，每章包括若幹條：一種是隻分條不分章。規章製度一般可分為三部分內容：總則，可用“前言”形式，或“條文”形式，主要說明該規章製度的宗旨和總的要求；分則，反映規章製度各項目的具體內容；附則，對該規章製度的某些附帶說明，如實施辦法、日期，適用對象及修訂權、解釋權屬於誰等。
另外，還有請示、報告、通知，通報、公函，便函和經濟合同等應用文。請示是下級機關提請上級機關答複疑問、審核某項要求或某項措施一類的期複性文書。報告是下級向上級報告工作、反映情況和問題的陳述性文書。通知用處較廣，如上級告知下級應知道或者應當辦理的一般事項。通報用於通報典型（包括好、壞）事例，成功的經驗和失敗的教訓，借以教育有關單位工作人員，改進工作。公函、便函一般是平行機關或者不相隸屬的機關之間，為了商洽、詢問、催辦和答複某些工作或問題而使用的一種文書。事情較簡單，可用便函。經濟合同是簽訂合同的雙方為了共同完成某項任務，經事先協商，明確各自的責任義務和權利，分工協作，相互製約，相互促進，以法定形式，訂出共同遵守的條文。
寫計劃、總結等應用文的一股要求。
（一）指導思想正確。寫文章要從人民大眾的利益出發，必須以辯證唯物主義為指導，要以黨和國家的方針政策為依據。而不能從小團體利益或個人利益出發，不能主觀主義地分析、判斷、說明文章要寫的問題。如果觀察問題的立場態度，思想方法不對頭，那麼，無論如何也寫不出好文章來的。
（二）材料真實可靠。材料是客觀事實的記錄，絕對不能任意誇大、縮小或虛構。為了維護材料的真實性，應防止添枝加葉，無中生有，張冠李戴，移花接木，馬馬虎虎，粗枝大葉等傾向。寫文章引用材料，應當嚴肅認真，仔細地核對每一件事實，每一個數字，保證準確無誤。郭沫若同誌曾說，材料缺乏頂多得不出結論而已，而材料不正確，便會得出錯誤的結論。這樣的結論比沒有更要有害。
（三）觀點正確、鮮明。觀點是對於客觀事物的看法，是文章的靈魂。所謂觀點正確，就是符合客觀實際情況，合乎事物本身的發展規律，符合黨和國家的方針政策。正確的觀點不是長官的個人意誌或一個人頭腦主觀臆造出來的。觀點錯了，就會貽害他人。所謂觀點鮮明，就是要開門見山，表明讚成什麼，反對什麼，立場鮮明，是非分明。如果觀點含混不清，就會使人迷惑不解。
（四）觀點和材料相統一。觀點統帥材料，材料是觀點的基礎。沒有觀點，材料隻是一堆雜亂無章的廢物；如果沒有材料，觀點就隻能是空洞的概念。因此，在文章的觀點指導下，要從大量的材料中，選擇最能反映事物本質的材料。同時，從選擇的材料中，剪裁最能表示觀點的某一部分，揚棄其它不適用的部分。材料選擇、剪裁得好，文章就寫得鮮明、簡練。否則，把不需要的也寫上了，枝蔓蕪雜，那就必然會使觀點模糊不清。觀點和材料的安排，要根據文章的特點和表達的需要來定。通常安排方法有三種：一是先擺觀點，後列材料，即平常所說的演繹法。這種方法的好處是開門見山，頭緒清楚：二是先列材料，後擺觀點，即平常所說的歸納法。這種方法是先讓讀者了解事實真相，然後水到渠成，擺出觀點，具有說服力；三是先擺觀點，後列材料，再闡明觀點，這種方法先給人以簡要清晰的概念，然後通過豐富的材料的論證，使人進一步獲得比較深刻的認識，由淺入深，符合一般獲得知識的規律。