“凡事預則立,不預則廢”。 不管幹什麼事,事先都要有明確的目標,都要有一個打算和安排。隻有預先做好了安排,有了準備,有了計劃,才能把事情辦好,明確了奮鬥目標,有了具體的工作、活動程序,也就有了監督檢查的依據,這樣可以增強自覺性,減少盲目性,從而也就可以合理地安排人力、物力、財力、時間,使工作、活動有條不紊地進行。

做事情首先要有目標

每個人都應該有一個能夠讓自己信服且為之奮鬥的目標,當明確了自己的人生目標後,你便找到了奮鬥的方向,你便會明白:什麼事情是重要的,什麼事情是不重要的;什麼樣的知識是必須掌握的,什麼樣的知識即使不掌握也沒關係。

很多成功人士都有這樣的切身感受:明確的目標能給自己帶來激情的火花,它如同成功的助推器,能推動自己向目標靠近。一個人如果沒有明確的目標,他就會失去崇高的使命感,同時也就喪失了進取的活力,這也是很多人之所以失敗的原因。

明確的目標能夠激發我們的鬥誌、開發我們的潛能;沒有目標,夢想便無處依歸。就好比一位跳高運動員,倘若不在他的前麵放一根橫杆,而讓他漫無目的地自由跳高,他就永遠也無法跳出好成績來;隻有在他麵前放置一根橫杆,讓他明確目標,才能讓他不斷超越,橫杆不斷升高,成績也越高。

拿破侖?希爾告訴我們:目標必須是長期的、特定的、具體的、明確的。

他說,曾經有一位年輕人由於職業上的事情特地前來找他幫忙,這位年輕人大學畢業已經4年了,他舉止大方,並且頭腦聰明。

希爾先從年輕人目前的工作談起,並了解了他所受的教育情況、家庭背景以及對工作的態度。然後希爾問他:“你找我,目的是不是就是讓我幫你換份工作呢?

年輕人答道:“是的。”

希爾又問:“你想要一份什麼樣的工作呢?”

年輕人回答說:“問題就在這裏,我真不知道自己該做什麼。”

後來,希爾幫他和幾個老板進行了接洽,但幫助都不大,這說明這種誤打誤撞的求職方法並不高明。拿破侖?希爾讓他靜下心來,先想明白自己適合哪項工作。希爾說:“不妨讓我們換個角度想一下,10年以後你希望自己是什麼樣的狀態呢?”

年輕人沉思了一會兒,說:“我希望我的工作和別人一樣,待遇很優厚,並且能夠買下一棟好房子,但是,更深入的問題我還沒考慮好。”

希爾告訴年輕人這是很自然的現象,他接著解釋說:“你現在的情形就好比是跑到航空公司裏說:‘給我一張機票’一樣,除非你說出你的目的地,否則人家無法賣給你。同樣道理,除非我知道了你的工作目標,否則我無法幫你找到合適的工作。隻有你自己知道你的目的地。”

這番話讓年輕人不得不重新開始認真地思考。兩個小時過後,這位年輕人滿意地離開了。希爾相信他已經學到了重要的一課,那就是:出發以前,先明確自己的目標!

在現實生活中,很多人和這位年輕人一樣,總希望幸運之帆能夠將自己帶入某個富裕的港灣。當自己在未來的“某一天”退休時,他們渴望能夠在“某一個”美麗的小島上過著無憂無慮的生活。如果要問他們如何才能實現這個目標時,他們便會很茫然地回答:總會有辦法的。

一位父親帶著三個孩子,到沙漠去獵殺駱駝。到達目的地後,父親問老大:“你看到了什麼呢?”老大回答:“我看到了獵槍、駱駝,還有一望無際的沙漠。”父親搖搖頭說:“不對。”父親以相同的問題問老二,老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、獵槍、駱駝,還有一望無際的沙漠。”父親又搖搖頭說:“不對。”父親又以相同問題問老三,老三回答:“我隻看到了駱駝。”父親高興地點點頭說:“答對了。”

這則故事是在告訴我們:一個人若想走上成功之路,首先必須明確自己的目標。一旦目標確立,就要做到心無旁騖,集中全部精力,勇往直前。

在人生中,如果不能明確自己的目標,就無異於盲人騎瞎馬,其前景絕對不可能樂觀。一旦有了自己人生的目標,還必須明確它。因為,模糊不清的目標不但不能使自己到達成功的彼岸,反而會讓自己陷入種種迷惑之中,這樣就會覺得成功遙不可及,最終隻能成為無法實現的一紙空文。

積極籌劃,有序做事

做事有序化,可以幫助人們有條不紊地處理事情,而不會顯得手忙腳亂。而做事無章的人,將無法很好地料理自己的生活,也無法很好地進行學習和工作。在走向成功的道路上,做事雜亂無章、沒有計劃的人,將會比其他人走得更累、更辛苦。

“若網在綱,有條而不紊。”這句話的意思是,做事要像拴在大繩上的網一樣,有條理,而不紊亂。這句話告訴人們,做事一定要條理分明,要弄清楚先做什麼,後做什麼,然後,按照事物成長的固有的順序,依次去做。隻有這樣工作起來才不紊亂,事情也才能做好,達到預期的目的。如不這樣做,東一耙子,西一掃帚,工作起來雜亂無章,就做不好事,有時根本就做不成事。

做事有計劃的人才會贏得信任。做事有計劃,不僅能幫助我們有條不紊地照料自己的生活,還能幫助我們更好地學習和處理各種事情。那些取得傑出成就的人,常常都是得益於做事有計劃:

竺可楨上中學時身體瘦弱,為了強健體魄,他製訂了詳細的鍛煉計劃,並手寫了“言必信,行必果”的格言,時時提醒自己。此後,他聞雞起舞,從不間斷。自從鍛煉身體後再也沒有請過一次病假……

福井謙一上學時化學測驗總是不及格,曾因此打算放棄學業。在父親的鼓勵下,他製訂了學習計劃,從頭補起,從不及格到及格,成績扶搖直上。1981年,他獲得了諾貝爾化學獎。

小到身邊的點點滴滴, 大到一生的目標追求,計劃都是不可缺少的。 做事有計劃不僅是一種習慣,更反映了一種態度,它是能否把事情做好的重要因素。

培根曾經說過,敏捷而有效率地工作,就要善於安排工作的次序,分配時間和選擇要點。隻是要注意這種分配不可過於細密瑣碎,善於選擇要點就意味著節約時間,而不得要領地瞎忙等於亂放空炮。

有一個商人,在小鎮上做了十幾年的生意,到後來,他竟然失敗了。當他的一位債主跑來向他要債的時候,這位可憐的商人還在思考他失敗的原因。

商人問債主:“我為什麼會失敗呢?難道是我對顧客不熱情、不客氣嗎?”

債主說:“也許事情並沒有你想像得那麼可怕,你不是還有許多資產嗎?你完全可以再從頭做起!”

“什麼?再從頭做起?”商人有些生氣的反問道。

“是的,你應該把你目前的經營情況,列在一張資產負債表上,好好清算一下,然後再從頭做起。”那位債主好意地勸道。

“你的意思是要我把所有的資產和負債項目詳細的核算一下,列出一張表格嗎?是要我把地板、櫥櫃、桌椅、門麵、窗戶都重新洗刷、油漆一下,重新開張嗎?”商人有些納悶了。

“是的,你現在最需要的就是按你的計劃去辦事。”債主堅定地告訴他道。

“事實上,這些事情我早在15年前就想做了,但是一直沒有去做。也許你說的對。”商人喃喃自語地道。後來,他確實按債主的主意去做了,終於在他晚年的時候,生意獲得了成功!

這個小故事,告訴我們,一個做事沒有計劃、沒有條理的人,無論從事哪一行都不可能取得成績。一個在商界頗有名氣的經紀人,曾把“做事沒有條理”列為許多公司失敗的一個重要原因。

事實上,對於個人來說,做事之前製定一個詳細的計劃,不僅是一種做事的習慣,更重要的是反映了他做事的態度,是能否取得成就的重要因素。

許多人,在早晨起床後,有找不到襪子、辦公資料或者生活用品的現象,這便是做事缺乏計劃性和條理性的壞習慣。做事情缺乏條理、沒有計劃,是一種不良的行為習慣。如若不加以改正,往往容易給我們的一生帶來許多麻煩。

做事有序化,可以幫助人們有條不紊地處理事情,而不會顯得手忙腳亂。而做事無章的人,將無法很好地料理自己的生活,也無法很好地進行學習和工作。在走向成功的道路上,做事雜亂無章、沒有計劃的人,將會比其他人走得更累、更辛苦。

在日常生活中,不管做什麼,都要做得有條有理。

人應該保持適度的有序緊張,這是一種積極的精神狀態。這種有序壓力可以把人內在的優秀特質引發出來,迫使他們盡可能有效地運用時間。良好的管理意味著在你的工作區間內建立起一種合理的、積極的、有序的緊張關係。

一位企業家曾談起他遇到的兩種人:

有個性急的人,不管你在什麼時候遇見他,他都表現出風風火火的樣子。如果要同他談話,他隻能拿出幾分鍾的時間。時間長一點,他就會伸手把表看了再看,暗示著他的時間很緊張。他做起事來,也常為雜亂的東西所阻礙。結果,他的事務總是一團糟,他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他經常很忙碌,從來沒有時間來整理自己的東西,即使有時間。他也不知道怎樣去整理和安放。

另外有一個人,與上述那個人恰恰相反。他從來不顯出忙碌的樣子,做事非常鎮靜,總是很平靜祥和。別人不論有什麼難事和他商談,他總是彬彬有禮。他每天下班前都要整理自己的辦公桌,做什麼事都是井井有條。

做事沒有條理、沒有秩序的人,無論做什麼都沒有功效可言。而有條理、有秩序的人即使才能平庸,他的事業也往往會有相當大的成就。

任何一件事,從計劃到實現的階段,總有一段所謂時機的存在,也就是需要一些時間讓它自然成熟的意思。無論計劃是如何的正確無誤,總要不慌不忙、沉穩地等待機會的到來。

假如過於急躁而不甘等待的話,經常會遭到破壞性的阻礙。因此,無論如何,我們都要有耐心,壓抑那股焦急不安的情緒。

你工作有秩序,處理事務有條理,在辦公室裏決不會浪費時間,不會擾亂自己的神誌,做事效率也極高。從這個角度來看,你的時間也一定很充足,你的事業也必能依照預定的計劃去進行。

煎魚時不時翻動魚身,會使魚變得爛碎,看起來就不覺得好吃。相反地,如果盡煎一麵,不加翻動,魚將粘住鍋底或者燒焦。最好的辦法是在適當的時候,搖動煎鍋,或用鏟子輕輕翻動,待魚全部煎熟,再起鍋。

不僅是烹調需要秘訣,做一切事都是如此。當準備工作完成後,進行實際工作時,隻需做適度的調整,應該有條不紊,順其自然地進行下去。

人的能力有限,無法超越某些限度,如果能對準備工作盡量做到仔細研究、慎重實施的地步,至少可以將能力做更大的發揮。

辦公室條理化的安排確實會影響到時間的利用。值得我們細加分析。因此,試著安排一些獨處時間(但是不能做得太過分,以免別人有重要事情時也無法接近你),並調整一下你周圍的擺設,這樣你就能在最少的幹擾或疲勞下從事你手上的事情了。

今天的世界是思想家、策劃家的世界。唯有那些做事有秩序、有條理的人,才會成功。而那種頭腦昏亂,做事沒有秩序、沒有條理的人,成功永遠都和他擦肩而過。

因此,在日常生活中,我們做事一定更要講究有條理、有計劃。比如,把家裏整理得井井有條,東西不亂放,看完的書要放回原處,衣櫃裏的衣服要分類擺放等。雖然說,這些都是細小的行為,但卻可以影響家庭成員養成做事有序的好習慣。當然,若想養成做事有序的好習慣,也不是一朝一夕的事,需要耐心和恒心,還要善於抓住契機進行適時的調節。

無計劃行事的人,往往會一事無成,他們行事毫無章法可言,就像沒頭蒼蠅一樣亂撞。即使偶爾成功了,也要比其他人多走很多彎路,到最後吃虧的還是自己。

其實做人和做事一樣,都要有序化,隻有合理的安排自己將要做的事情,才會收到事半功倍的效果。而雜亂無章的行事風格,定會招致失敗。即便偶爾能夠成事,那也將會維持不久,草草了事。

做事有序的習慣,從長遠來看,是要對人生有所規劃。從細節方麵來說,則是在日常生活中有規律、時間安排有計劃。而在自我意識層麵上,則是要自我管理有條理。因此說,可以通過以下幾步,有序合理的分配自己的行為:第一、發現或確定人生的主要目標;第二、著手準備實現自己的目標;第三、製訂個人職業發展短期目標,規劃個人發展的一些細節;第四、策劃如何實現短期目標;第五、將計劃付諸行動;第六、適時的修改和更新職業發展的目標。隻有這樣才能更好的贏得成功。

合理地安排時間,就等於節約時間。而善於利用時間的人,永遠會有充裕的時間。雖說時間是最不值錢的東西,但它卻是最寶貴的東西,因為有了時間,我們就有了一切。為此,我們要合理的規劃好自己的人生,避免浪費自己的大好年華,用合理有序的步驟去譜寫人生壯麗的篇章。