在這項研究的基礎上,瑞珀特教授得出了這樣的結論:工作滿意度和組織參與度與企業的參與性文化密切相關。參與程度高的那一組顯示,對戰略決策的認同性是工作滿意度的最重要因素,而對戰略決策的參與性是組織參與度的最重要因素。企業隻有為員工提供明晰的戰略遠景,加強員工對戰略的認同,增強員工參與設計不同階段的戰略流程的意識,企業才能從中受益。
隻有當員工參與了公司的決策和管理後,才能對企業產生認同感和很高的滿意度。讓員工積極參加企業的管理和決策,他們就會覺得那就是自己的目標和行為規則,就會充滿期待地投入工作,並且可以全麵激發員工的智慧,集思廣益,在優化產品設計、提高產品質量、降低產品成本及增進福利等經營管理方麵出謀獻策。這種“參與管理”的做法會強化員工的主人翁意識,可以留住人才,穩定員工隊伍。
現在,許多企業都已經意識到了員工參與對企業的重要性,紛紛推出了各種員工參與決策或管理的方式,取得了很好的效果。美國通用電氣公司是一家集團公司,1981年傑克·韋爾奇接任總裁後,認為公司管理人員太多,而會領導的人太少。韋爾奇認為,員工們對自己的工作會比老板清楚得多,經理們最好不要橫加幹涉。於是,他開始在通用實行“全員決策”製度,使那些平時沒有機會互相交流的職工、中層管理人員都能出席決策討論會。全員決策的開展,打擊了公司中官僚主義的弊端,減少了煩瑣程序。這項製度實行後,通用公司在經濟不景氣的情況下取得了巨大進展,保持了連續的贏利。
有關資料表明,在實行職工建議製的企業裏,企業的獎勵費用與收益之比為1∶50。另外,質量控製小組也是企業中職工以非正式組織參與管理的一種形式,它是以自由結合、自願參加的原則組織起來的。日本企業許多合理化建議的提出和實施都是通過這類小組實現的。比如大和精工的“三五運動”(提高稅率5%,節約經費5%,一切行動提前5分鍾)、大分鋼鐵廠的“001式企業”(事故為零,次品為零,質量第一)。現在,日本企業中這類小組有200萬個左右,每年為日本企業節約200億~250億美元,這在很大程度上保證了日本產品的競爭能力。
總之,鼓勵員工參與企業的決策和管理,賦予他們一些主人的權利,他們自然會以主人的身份約束自己、表現自己,以忠誠和長期不懈的工作回報企業。
費斯諾定理:說得過多,就會成為做的障礙
“人有兩隻耳朵卻隻有一張嘴巴,這意味著人應該多聽少講。”這是英國聯合航空公司總裁兼總經理費斯諾的名言,人們將之稱為“費斯諾定理”。
美國知名主持人林克萊特在訪問一名小朋友時,問他:“你長大後想要當什麼呀?”小朋友天真地回答:“嗯……我要當飛機的駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空時所有的引擎都熄火了,你會怎麼辦?”小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然後我掛上降落傘跳出去。”
當在現場的觀眾笑得東倒西歪時,林克萊特繼續注視著孩子,想看他是不是個自作聰明的家夥。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,使得林克萊特發覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨能形容。於是林克萊特繼續問他:“為什麼要這麼做?”他的答案透露出一個孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!”
當你聽到別人說話時,你真的聽懂了他說的意思了嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧,這就是“聽的藝術”。聽話不要聽一半。還有,不要把自己的意思投射到別人所說的話中。
曾經有一位大公司的業務經理,對某個特定的行業一無所知。當業務員需要他的忠告時,他無法告訴他們怎麼做。盡管如此,他卻懂得如何傾聽,所以不論別人問他什麼,他總是回答:“你認為你該怎麼做?”於是業務員會提出方法,他點頭同意,最後業務員不僅總是滿意地離去,還認為這位經理很了不起。
最成功的管理者通常也是最佳的傾聽者。在實際管理中,有許多根本不需要管理者解答的問題。通常隻要管理者認真傾聽,讓那些受到委屈的人有機會申訴,問題就解決了一大半。而且隻要聽得夠久,對方總會找出適當的解答。