正文 第9章 要用商量的語氣與員工說話(1 / 2)

領導的職責不僅是讓屬下服從,而且要知人善任,使他們能夠更好地完成指令。

下級對上級領導布置的任務和下達的命令,總是能夠比較認真負責地完成的。但是也會發生這種情況:主管領導布置完工作,下級迅速地回答:“我懂了”,領導為此感到很安心。但事實上下級並沒有真正著手去做,又令領導感到非常傷腦筋。

如果你是領導,怎樣對付這樣的部下,領導對於部下所說的“我懂了”,應該準確地弄清它的含義,並準備應付的具體措施,通常以下幾種情況值得領導注意與借鑒。

1.部下回答所說的“我懂了”,應該準確地弄清它的含義,大膽地讓他放手展開工作。但平時必須注意觀察他的性格,了解他的心理和語言習慣?

2.下級漫不經心,不考慮後果,隻因為當時領導過問便隨便回答。到了真正工作時,才發現力不能及,難以應付而後悔莫及,所以沒有著手去做。

對於這種下級,領導必須給予明確的指令和命令,並嚴格限定期限,在期限之前嚴加督促,適當給予一些必要的幫助及鼓勵,使他能較好地完成工作任務。

3.任何情況下下級用抗拒的口吻說:“我懂了”,語氣響亮,態度倔強,似乎在駁斥領導的指示方法和內容有問題,因此自己很不服氣。甚至平時對領導尊敬、服從的下級也會這樣做。

這時領導就應該反省一下自己的命和指示是否有問題了。自己是否考慮不周,武斷地下了指示,部下才如此抗拒。如果是這種情況,部下沒有著手去做領導布置的工作,也不能過於責備他了。

領導下命令給部下時,也應該考慮下級的心理,一廂情願地下命令,容易招致下級的反感和反抗。比權威和壓服更好的辦法是使屬下心悅誠服,體諒自己的苦心。做領導的發布命令不可能事事都如下級的意,使下級非常樂意主動去做,有些命令下級不願意執行,有些工作下級不願意去幹,這就需要領導有說服能力,勸說下級去幹他所不願意幹的工作。

先來談談怎樣說服下級幹不願意幹的事情。首先讓下級感覺到領導讓其幹這份工作的信賴和誠意,但命令是命令,不能用乞求的口氣來求他幹,而應用堅決的態度、堅定的口氣來下達指示。其次,適當地提示下級正確的做法,給予適當的照顧和關心,使下級即使為了報答你的關懷,也要幹好這項工作。

同上麵所說的相反情況是,遇到棘手複雜的工作而吩咐下級去幹時,以勸服和協商為主。因為職員本來就為自己能否擔任這一工作而惴惴不安,如果采用高壓手段,下級會更恐慌:“萬一幹不了或幹壞了,領導會怎麼處置我呢?還是拒絕算了!”或者職員因為工作妨礙到個人的休息和生活而不願幹,領導也不能以權力威脅於他或幹脆就放棄了。

如果改變一下方式,用商量的口氣要求對方完成某項棘手的任務,部下也許能心甘情願,將工作做得更好。

日本鬆下公司前總裁鬆下幸之助說:不論是企業或團體的領導者,要使下屬高高型芯,自動自發地做事,我認為最重要的,要在用人和被用人之間,建立雙向的,也就是精神與精神,心與心的契合、溝通。他看到了領導與下屬的溝通的重要性,因而在實際中身體力行,終於取得了成功。要達成領導與下屬心與心的契合、溝通,關鍵就是與下屬一起交流商量。