授權是領導者智慧額能力的擴展和延伸,它既是領導方法,又是領導藝術,是領導活動的客觀規律決定的,是完成現代領導活動、實現現代領導目標的必要措施。
領導者授權首先必須掌握授權的時機,一般來說,當一名領導者處於下列情形的時候必須立即考慮授權問題:
當你感到坐不下來討論和研究大事的時候。
當你感到要處理的事千頭萬緒,變成一個忙忙碌碌的事務主義者的時候。
當你的部下整日閑蕩無事的時候。
當你的單位發生了緊急情況的時候——
領導在授權的也是需要謹慎的,不要隨便把權力給任何一個人,要考慮周到,所以在授權的時候應該注意以下幾點:
要選好“受權者”
授權是一項原則性很強的嚴肅性工作,必須慎重行事。這裏除了慎重地確定授權範圍和大小外,他別要注意選好受權者,即接受所授權力的人。因為受權者選不好,不但難以出現預期的授權效果,反而會給領導者添麻煩。選好受權者,是授權工作的基礎和關鍵一環。因此,作為領導要想找到一個好的受權者要做出以下的分析:
這個人具有哪方麵的能力、特長和經驗。品德如何,他最適合承擔何種工作。
委托這個人做什麼工作,才能最大限度地激發他的工作熱情和潛力。
他目前擔負的工作與擬授權的哪些工作關係最為密切。
這個人對哪項工作最關心、最感興趣。
哪項工作對他最有挑戰性。
在有上述的基礎上,才有可能把所要授出的責權與受權者的品德、能力、性格、興趣等最大限度地統一起來,才能做到把權力授予最合適的人。
2.要謹防反授權
反授權就是指下級把自己所擁有的責權反授給上級,即把自己職權範圍內的工作和問題推給上級,矛盾上交,“授權”上級為自己工作。這樣使理應授權的上級領導被下級牽著鼻子走,處理一些本應由下級處理的問題,使上級領導在某些方麵和某種程度上降為下級。
因此,作為領導者,要從根本上防止反授權,必須從自身做起,徹底根除造成反授權的種種原因。為此,領導者首先應增強責任感,以對工作極端負責的精神,對待自己的職責和權力、對待自己的下級。有了這種高度的責任感,就能對反授權者進行批評、幫助。如果是由於自己過於攬權或對下級工作不放心而造成的反授權,作為領導者應該自覺放權,放手讓下級開展工作。
3.要防止放棄職權的現象,把握必要的權力
領導者授出責任後,必須保留自己必要的權力合作責任,紡織放棄職權。總的來說,領導者要握有指揮權、檢查權、監督權和修改權。這幾方麵的權力是從廣義上講的,是廣泛適用的。
4.紡織授權失控
所謂的失控是:一是權力授出後,領導者對下級沒有約束力、修正權了。二是下級逐漸翅膀硬了,不聽命於上級,甚至出現了侵犯上級職權—即越權現象。
作為領導者要學會放下怎麼樣把權力給下屬,主要有以下幾點:
放權,正職要分給副職兩個方麵的權力:一是協助正職考慮全麵工作的權力。二是主管工作方麵的權力。真正使副職有職、有責、有權,有權才有威,有權才有勢,使他們對其下屬說了算,定了幹。讓他自己覺得手中的權力不是假的,不是虛的,位子也不是多餘的,不是空的。正職要使自己的副職說話理直氣壯,辦事敢作敢為。如果正職把權力都攬在自己手裏,緊緊握住不放,什麼都自己說了算,那麼副職就邁不開步,走不動路,沒有積極性。到頭來,正職也會成為孤家寡人,什麼事情都辦不好。