正文 第21章 招標投標文書經濟合同(1 / 3)

招標投標文書

招標投標是一種公開的經濟行為。為購買大宗產品或發包建設工程項目,公開發布標準和條件,吸引眾多買主或承包人前來申請承買或承包,然後根據投標書擇優定奪,叫做招標;願意接受招標者的條件和要求,在廣泛調查研究之後,向招標單位申請承買或承包,並報出價目,叫做投標。招標有利於開展競爭,有利於加強橫向經濟聯係,有利於提高招標單位的經濟效益。

一、招標書

1招標書的概念

招標書是用於招標活動的書麵文件,是通過公開招標的辦法聘請其他單位或個人協助辦理的告示性文書。通常以招標廣告、招標通告、招標啟事、招標通知書等名目出現。招標書的內容主要包括:招標單位和招標工程、招標目的、承包方式、投標者條件、投標程序、投標報名日期、聯係人和谘詢時間、地點等。

招標書的發布途徑主要是通過報紙、專業雜誌和廣播、電視,有的也可直接張貼在公共場所。

2招標書的特點和分類

招標書有兩個明顯特點:公開性和時間性。

公開性,指招標書的外向性。就是要通過向外部宣傳,告之投標者需要了解的事宜,最終找到滿意的中標人。

時間性,指招標的緊迫性。招標是為了得到其他單位或個人的協助,需要在短時間內找到理想的合作者。

招標書按照內容可以分為兩類:

(1)選聘企業經營者招標書。這是一種通過招標方式引用競爭機製,擇優聘企業經營管理者的文書形式。

(2)項目任務承包招標書。即項目任務的發包方,通過公開招標的方式擇優選聘承包方的文書形式。

3招標書的寫作

招標書在寫作上一般由四個部分組成。

(1)標題

招標書的標題一般包含招標單位名稱、招標內容和文種名稱。通常有三種標題形式:

①由“招標單位名稱+招標項目+文種”組成。例如:《××大學建設教學主樓的招標通告》;

②由“招標單位名稱+文種”組成。例如:《××××公司招標廣告》;

③直書“招標書”三個字。

有的招標書還在標題之下加上編號。

(2)前言

前言也稱為導語,主要應寫明招標內容(包括項目或產品名稱)、招標目的、招標範圍。如果是招標通知書,應在標題之後前言之前寫明被通知單位(個人)名稱。

(3)主體

主體要說明標的,即招標項目。主要包括工程項目名稱、地址、總工程量、招標的形式和時間限度、投標者的資格審核、中標者的義務、責任和權利。

招標項目是招標書的核心內容,一定要寫得準確、具體、清楚。

(4)結尾

結尾應寫上投標申請報名、發放招標文件和開標日期,簽具招標單位的名稱、地址、郵政編碼、電話、電掛、電傳以及業務聯係人等。

3招標書的寫作要求

(1)招標書的內容必須符合國家的政策、法令和有關規定。

(2)招標書的標準應當明確。

(3)文字表達要嚴謹、準確、短小精悍。

二、投標書

1投標書的概念

投標書亦稱標函,是指投標者根據招標單位提出的招標條件,對自身的投標條件進行自我審核後,向招標單位提出自己投標意向的書麵材料。

2投標書的特點和分類

外向性是投標書的特點之一。因為它是送給招標者看的,而非留下供自己查閱,因此,投標書具有外向性。

可信性是投標書的另一個特點。它是指投標書所載的內容要真實可信,不能弄虛作假,欺騙招標者。

投標書的第三個特點是競爭性。投標書是說明自己能力的材料,招標單位正是通過投標書從眾多投標者中擇優選聘中標者的。因此,投標書本身就成了投標者們展開競爭的主要手段。

投標書按照形式,可以分為個人投標書、集體投標書和企業投標書;按照內容,可以分為承包或租賃企業投標書或科研項目投標書。

3投標書的寫作

(1)標題

標題簡明扼要,一般由投標項目和文種組成,或隻寫“投標書”。

(2)主送單位

也叫抬頭,指投標書的受文單位,即招標單位名稱或評標機構名稱。

(3)導語

也叫前言。主要寫明投標目的和依據,點明投標的項目和內容。

(4)主體

主體包括投標條件等內容,常填寫在專用的表格內,主要包括“投標商業條件表”、“投標企業資格表”、“投標價格表”三種。

(5)落款

即署名,包括投標單位名稱(加蓋公章)、負責人或聯係人姓名及通訊地址、製定投標書的日期等。

4投標書的寫作要求

(1)投標書要有針對性,以招標書為依據,為此要認真分析、研究和領會招標書的全部內容。

(2)投標書的內容要寫得具體、詳細、切實可行,使人信服。

(3)投標書要及時。因招標報名是有時間限製的,因此拿到標書後,要抓緊時間製作投標書,以防止因不及時超過了招標期限而失去投標資格。

經濟合同

經濟合同是一種法定文書,撰寫經濟合同必須遵守《中華人民共和國經濟合同法》和相關的法規。