在配置教育教學設備時，首先要優先考慮教育教學的需要，考慮要購置的設備是否有利於教育教學質量的提高，能否促進素質教育各項目標的實現。為此，在購置設備時，要認真進行調查研究，進行可行性分析，從實際出發，堅持勤儉辦學。力爭做到：要按配備標準配備（以教育教學夠用為原則），不要超標準配備；要以節約為原則的配備，不要貪大求洋、互相攀比；要自力更生，積極倡導自製教具、自己研製教學需要的軟硬件，不要隻向上級、向別人要設備。
在改善學校設備的同時，要提高設備利用率。學校設備也存在著無形磨損，即由於科學技術的發展、勞動生產率的提高而造成的原有設備的陳舊、過時和貶值。
當設備閑置時，這種無形的損耗一方麵加大了教育的成本，另一方麵又沒有取得教育成果，顯然會降低教育的效率。因此，提高設備利用率，充分發揮現有設備的作用，是提高力，學效益的有效途徑。
在購置教育教學設備時，對於不能充分利用的設備則不應該購置。例如，中學校一般不必配備超標準的攝像機、編輯機。因為，從學校教育教學需要上分析，絕大部分教育教學需用的錄像片應由市、區電教館提供。由於這些部門有對口專業教研室、科研部門的把關，所錄製的教育教學片水平大多數超過學校自製的錄像片。可是，一些學校在經費緊張的情況下，購置攝像機，甚至購置廣播級專用的高檔次一體攝像機等電教設備。首先，對一個學校來說，使用率不高，而且要管好、用好這些設備，必須有較高的管理技術水平．還必須要有專門的班子進行研究教材、編輯、製作等，需要大量的人力物力的投入。尤其是由於主管電教工作的人員對教育教學內容不完全了解，許多教學內容不清楚，電教設備的操作水平不高，因此配備高檔次的攝像設備對學校來說是資源配置浪費的典型。因此，一般學校不應當購置高檔次電教設備，教育行政部門應該把資金集中用在市區電教館、教研中心、電教中心，以便集中使用、集中管理，使電教設備充分發揮其應有的積極作用。
（二）搞好物力資源配置的長遠規劃
各區縣教育行政部門，要結合本區縣的實際，深入調查研究，製訂出切實可行的物力資源配置的規劃。例如，北京市東城區教育局在1995年製訂“東城區教育發展規劃”時，把教育技術裝備配備計劃，作為整個教育發展規劃的一個有機組成部分。為了製定出切實可行的規劃，他們一個學校一個學校地進行分析調查，一學科一學科地進行統計分析，對全區每一所學校、每一學科、每一類儀器、每一種儀器的現有數量、達標數量、尚需數量、應配數量等，都利用計算機統計出來的可靠數據，很快地做出全區的“四、四、二教育發展規劃”的規劃指標，精確地統計出全區三年實現40％的學校達到基本標準，40％的學校達到一般標準，20％的學校達到較高標準所需要的設備和所需用的資金。估算出為達到這一目標，購置設備需要的資金總額為1800萬元，其中教學儀器、電教設備共需498萬元。采取區財政、教育局、學校各投入資金三分之一解決購置經費的問題，從而使規劃盡快得以實現。
這個例子充分說明，優化教育物力資源配置，全麵進行規劃，深入進行調查分析，實事求是地做出切實可行的計劃，是十分重要的環節。
（三）建立和健全規章製度
要實現教育物力資源的優化配置與充分利用，必須建立一套、健全的、合理的、嚴格的規章製度，逐步解決由於製度不嚴、無章可循而造成的資源購置不合理，閑置、損壞、浪費不追究等問題。例如，采購要有審批製度，進貨要有驗收、入庫手續製度，交接班、換崗要有交接手續製度，損壞、丟失要有注銷製度、審批製度及清產核資製度等。
根據物資設備的管理需要，建議實行“物資管理雙管製”。像財務會計製度那樣既要有會計員，又要有出納員。物資管理，既要有物資管理員，又要有物資賬目管理員。建立賬、物分開管理製度，防止物資流失，管好、用好各類教學儀器、電教設備，更好地為教育教學服務。