建立規章製度之後，最重要的是嚴格執行各項規章管理製度。許多物資管理上的漏洞，都是出在不嚴格按照規章製度辦事問題上。力爭做到在學校的物資管理有法可依，有章可循，執法必嚴，違法必究，徹底堵塞漏洞，實現物資設備管理科學化、製度化、規範化。要做到獎懲分明，對廉潔奉公、堅持原則、認真工作的同誌給予支持與鼓勵，以及必要的獎勵；對損壞、丟失國有物資，破壞設備財產現象要進行堅決的鬥爭，追究其責任。
（四）提高物資管理、維修和使用人員的素質
學校的教育教學設備是靠人來管理的。因此，必須加強對學校物資管理人員的培訓，提高管理人員的思想覺悟和技術水平。隻有建立一支有覺悟、有幹勁的高素質管理隊伍，才能管好、用好教育技術裝備。
要把計算機應用於學校的教育教學設備的管理工作。北京市東城區教育局從1990年開始，經過多年的實踐，在有關專家的積極支持下，把計算機應用於教育教學設備管理工作，先後研製出IX）XS版“教學儀器設備管理係統應用軟件”和WlNIX）WS版“固定資產管理係統”（學校版和區縣版）。其中，DOS版“教學儀器設備管理係統應用軟件”，於1993年通過了原國家教委的正式鑒定，並在全國教育係統進行推廣使用。通過現代化的管理手段，節約了大量的人力、物力和財力，僅通過計算：機進行計劃采購一項工作，由於統計清楚，配備合理、調撥準確，計劃采購任務完全在計算機程序內進行，每年就可以節約設備經費10％以上。
學校的教育教學設備需要經常維修。較好的辦法是由區縣教育局技術裝備部門組建一支具有高水平的專業技術維修隊伍，負責對各學校教育教學設備的維修。要堅持節約的原則，隻要能修的必須進行維修，隻要能保留的必須保留，絕不能因儀器設備有一點毛病就隨意報廢、隨便注銷。
學校的教育教學設備是靠人使用的。因此，要加強對教師的培訓，使之掌握使用現代化教育技術設備的方法，才能使教育技術設備充分發揮作用。
（五）建立學校固定資產折舊賬目
目前，中學會計賬目中，隻有經費的預算和決算，沒有固定資產賬目和折舊賬目。有的地區即使有固定資產原值賬目，也沒有固定資產折舊賬目。這樣就造成了兩個問題：一是對學校設備底數不清；二是難以精確計算出教育成本。由於學校沒有固定資產折舊賬目，某種設備應該使用多少年，也不清除，以致折舊年限已過的危房還在繼續使用，造成危房倒塌傷害學生的事故；對於學校財產保管好的沒有表揚，保管不好的沒有批評，損失浪費的也沒有追究責任。
因此，建議教育行政部門組織力量對普通中學現有的校舍、實驗設備、教學設備等固定資產進行資產評估，在此基礎上在會計製度中建立學校固定資產折舊項目。這不僅是完善辦學效益督導與評估的需要，而且也是防止國有教育資源流失所必須采取的措施。
優化教育的物力資源配置，提高學校設備的利用率，是提高辦學效益的重要途徑。各級教育行政部門和學校領導都應該提高對優化資源配置問題認識，深入實際調查研究，總結經驗教訓，實現資源的合理配置與充分利用。
如何實現校辦產業的科技進步
當今一些發達國家的高等學校都把發展科技產業特別是高新技術產業當作一項重要任務，並給予高度的重視。其目的是利用高等學校的優勢，將高新科學技術成果盡快轉化為生產力，推動科技進步，從而促進經濟的高速發展。這已成為一種世界性的教育改革潮流。早在20世紀30年代，美國就以斯坦福大學為核心建起了第一個科學園區——斯坦福工業園。它的高新技術向周圍輻射，形成了東西長48公裏、寬約16公裏的工業園區，建起了八千多家公司，包括半導體、計算機、現代分析儀器及軍用電子設備等產業，成為聞名於世的美國“矽穀”