二是工作式。工作式的自我介紹的內容,應當包括本人姓名、供職的單位及其部門、擔負的職務或從事的具體工作等三項。如“你好,我叫××,是××公司的銷售經理。”“我叫××,在××學校讀書。”

三是交流式。交流式的自我介紹,主要適用於在社交活動中,它是一種刻意尋求與交往對象進一步交流與溝通,希望對方認識自己、了解自己、與自己建立聯係的自我介紹。交流式自我介紹的內容,大體應當包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學曆、興趣以及與交往對象的某些熟人的關係。如“你好,我叫××,在××工作。我是××的同學,都是××人。”

四是禮儀式。禮儀式的自我介紹,適用於講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規而隆重的場合。它是一種意在表示對交往對象友好、敬意的自我介紹。禮儀式的自我介紹的內容,亦包含姓名、單位、職務等項,但是還應多加入一些適宜的謙辭、敬語,以示自己禮待交往對象。如“各位來賓,大家好!我叫××,是××學校的學生。我代表學校全體學生歡迎大家光臨我校,希望大家……”

五是問答式。問答式的自我介紹,一般適用於應試、應聘和公務交往。問答式的自我介紹的內容,講究問什麼答什麼,有問必答。

為什麼有的人第一次見麵就能讓人記住自己,而有的人說了很多,卻當不上人家三言兩語,這就是自我介紹的技巧。

1.注意時間。自我介紹時還要簡潔,言簡意賅盡可能地節省時間,以半分鍾左右為佳。不宜超過一分鍾,而且愈短愈好。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對象也未必記得住。為了節省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。

2.注意時機。時機與時間是不同的,時間是指自我介紹的最佳時間,即什麼時候介紹能夠有最好的效果。要抓住時機,在適當的場合進行自我介紹,這樣就不會打擾對方。進行自我介紹的適當時間,指的一是對方有興趣時,二是對方有空閑時,三是對方情緒好時,四是對方幹擾少時,五是對方有要求時。進行自我介紹的不適當時間,是指對方無興趣、無要求、工作忙、幹擾大、心情壞、休息用餐或正忙於私人交往之時。

3.講究態度。態度一定要自然、友善、親切、隨和。應鎮定自信、落落大方、彬彬有禮。既不能唯唯喏喏,又不能虛張聲勢,輕浮誇張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出膽怯和緊張,結結巴巴,目光不定,麵紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。

4.注意內容。自我介紹的內容包括三項基本要素:本人的姓名、供職的單位以及具體部門、擔任的職務和所從事的具體工作。這三項要素,在自我介紹時,應一氣連續報出,這樣既有助於給人以完整的印象,又可以節省時間,不說廢話。要真實誠懇,實事求是,不可自吹自擂,誇大其詞。

5.注意方法。進行自我介紹,應先向對方點頭致意,得到回應後再向對方介紹自己。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的。應善於用眼神表達自己的友善,表達關心以及溝通的渴望。如果你想認識某人,最好預先獲得一些有關他的資料或情況,諸如性格、特長及興趣愛好。這樣在自我介紹後,便很容易融洽交談。在獲得對方的姓名之後,不妨口頭加重語氣重複一次,因為每個人最樂意聽到自己的名字。

進行自我介紹,要簡潔、清晰,充滿自信,態度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。在社交場合或工作聯係時,自我介紹應選擇適當的時間,當對方無興趣、無要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙於處理事務時,切忌去打擾,以免尷尬。

(二)他人介紹禮儀

他人介紹:是經第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。

什麼時候需要他人介紹呢?一般在遇到下列情況,有必要進行他人介紹。

1.與家人外出,路遇家人不相識的同事或朋友。

2.本人的接待對象遇見了其不相識的人士,而對方又跟自己打了招呼。

3.在家中或辦公地點,接待彼此不相識的客人或來訪者。

4.打算推介某人加入某一方麵的交際圈。

5.受到為他人做介紹的邀請。