第3章 冷熱適度,互留顏麵(1 / 3)

有些領導想把所有的下屬團結成一家人似的,這個想法是很可笑的,事實上也是不可能的。退一步說,即使你的每一個下屬都與你親如同生兄弟,但你想過沒有,你既然是本部門、單位的領導,那麼,你與下屬之間除去有親兄弟般的關係以外,還有一層上下級的關係。當部門、單位的利益與你的親如兄弟的下屬利益發生衝突、矛盾時,你又該如何處理呢?要做一名成功的領導,到任何時候都不能怕扮黑臉,否則隻會左右為難,處處被動。

1.別與下屬太親近

在你做出某項決定要通過下屬貫徹執行時,恰巧這個下屬與你平常交情甚厚,不分彼此,他如果是一個通情達理的人,為了支持你的工作,會放棄自己暫時的利益去執行你的決定,這自然是最好不過的。

但是,如果他是一個不曉事理、任性為之的人,就會立即找上門來,依靠他與你之間的關係,請求你收回決定,這無疑是給你出了一個大難題。

你如果要收回決定的話,必然受到他人的非議,引起其他下屬的不滿,工作也無法開展。可是如果你不收回決定,就會使你與這位下屬的關係出現惡化,他也許會說你是一個太不講情麵的人,從而遠離你,可能會使你失去一位朋友。你在朋友和事業的兩難選擇中,會感到痛苦不堪。為了避免此種情況的出現,你首先要明確自己的位置,保持與大家的良好距離,是一個明智的選擇。

中國人講究人情,特別顧及麵子,領導適當的與員工交往,有良好的人際關係是必要的,但沒必要過分親密,這樣的態勢往往造成工作上的種種不便,在中國辦事情就要遵照中國的風俗習慣和人情世故,當一名好的領導,就要把持好這種態度。俗話說,“君子之交淡如水”,領導要具備君子的處事風範,在眾人麵前樹立一個高大的形象。

與下屬關係密切,往往會帶來許多麻煩,其他員工會議論你的個人私情,認為你在工作中常常會因個人的偏好來安插人員,難以服從,導致領導工作難以順利進行,影響領導的形象。

2.工作中不講私情

有一天,你接到老總的通知,你掌管的部門要裁減一名員工,並由你做出決定。你會感到十分煩惱,因為每一個下屬都有其特長,最重要的是你與下屬合作愉快,交情也不錯,你該怎麼辦?

身為領導,有義務保護和照顧下屬,但作為中層主管,當下屬麵臨被辭退時,請你保持冷靜,對事情分析清楚。首先,摒除下屬是你的好友這個包袱,一旦有了無形壓力,你一定不夠客觀。事實上,站在公事公辦的立場,是沒有人情可講的。

其次,麵對你的下屬,坦誠地把整件事的來龍去脈講一遍,告訴對方,絕無任何隱瞞,否則,難以麵對好友。

麵對公司老總,你沒有必要申辯什麼,可以把下屬以往的良好紀錄和成績拿出來,提醒老總,這是一個人才,偶爾失誤,仍該給予機會的。何況你若失去這個助手,工作可能會受到影響。

記住,你應向公司負責而不是向下屬負責,這與義氣無關。老總做出怎樣的裁決,都應該遵守,你也應該問心無愧。

要做一名成功的領導,到任何時候都不能怕扮黑臉,否則隻會左右為難,處處被動,裏外不是人,最終將一事無成。

在工作中,經常會出現員工犯錯誤的時候,這就需要領導運用富有技巧性的批評和處罰手段。

第一次犯錯,口頭警告,下屬必須知道他們哪裏錯了,你要記下給他們警告的時間、地點和周圍環境,這樣的記錄是為了觀察後效,作為下次犯同樣的錯誤時懲罰的依據。

第二次犯錯,書麵通知,並警告說下次犯錯誤就要受處罰,扣工資或者換工作。這封警告信要做一式三份,一份給犯錯誤的員工本人,一份你要保存,一份存檔(備查)。

第三次犯錯,調換工作或開除。如果這位員工到別的職位上可能創造出更大的價值,就讓他調換工作。否則給予開除,讓他真正明白自己重複犯同樣的錯誤的嚴重性,一個人頻繁在同一環節上出現問題,是無法原諒的。嚴厲的懲戒會讓他牢記錯誤的代價。

3.有距離才有威嚴

中國古代大聖人孔子說過一句話:“臨之以莊,則敬。”

這句話意思是說,領導都不要和下屬過分親近,要與他們保持一定的距離,給下屬一個莊重的麵孔,這樣就可以獲得他們的尊敬。

領導與下屬保持距離,有許多獨到的功能。

首先,可以避免下屬之間的嫉妒和緊張。如果領導與某些下屬過分親近,勢必在下屬之間引起緊張的情緒,從而人為地造成不安定的因素。

其次,與下屬保持一定的距離,可以減少領導對自己的恭維、奉承、送禮、行賄等行為。

第三,與下屬過分親近,可能使領導對自己所喜歡的下屬的認識失之公正,幹擾用人原則。

第四,與下屬保持一定的距離,可以樹立並維護領導的權威,因為“近則庸,疏則威”。

作為一名領導,要善於把握與下屬之間的遠近親疏,使自己的領導職能得以充分發揮其應有的作用,這一點是非常重要的。所以,與下屬建立過於親近的關係,並不利於你的工作,反而會帶來許多煩惱。

有些領導想把所有的下屬團結成一家人似的,這個想法是很可笑的,事實上也是不可能的。退一步說,即使你的每一個下屬都與你親如同生兄弟,但你想過沒有,你既然是本部門、單位的領導,那麼,你與下屬之間除去有親兄弟般的關係以外,還有一層上下級的關係。當部門、單位的利益與你的親如兄弟的下屬利益發生衝突、矛盾時,你又該如何處理呢?

4.多和下屬聊聊天

有的領導隻是讓員工聽從工作命令,再沒有進行其它形式的人際關係溝通,讓員工整天處於一種被壓製的狀態,這樣雖說在一定程度上實現了統一指揮,但員工的工作熱情和工作積極性受到了極大的傷害。因為員工也具有人的各種需求,員工也是需要受人尊重的。

相反,有的領導會利用員工的個性心理,通過多和員工交往來調動員工的工作積極性。多和員工進行交往,可以通過多形式讓員工更好地了解公司的現狀,公司的發展目標,使員工知道自己的努力方向。

多和員工交往的形式有多種多樣,經常到員工的工作場所去視察走訪,經常參加員工舉辦的各種活動,工作之餘多和員工聊聊天談談心等。

到員工的工作場所去視察走訪,不僅體現領導對員工的關心,而且也可以觀察一下工作情況:工作質量是否合格,工作進度是否符合計劃,員工的工作積極性等。

參加員工舉辦的各種活動,可以顯示出你平易近人的一麵,但不會因此而消減你的領導威信。如果你以員工的身份參加活動,會拉近你和員工之間的距離,會增強你和員工之間的一種默契感。工作之餘和員工聊聊天談談心緩解員工的緊張情緒,可以了解員工的思想狀況和員工對公司的各種看法。聊天談心時可以適當地給員工提問些工作上的問題,看看員工對工作有什麼看法或是有什麼好的建議。員工平時如果有什麼好的想法,可能不願提出或者沒有提出的機會。這時你可以盡情地與其談心,讓員工說出真心話。