第3章 冷熱適度,互留顏麵(3 / 3)

過分集權會帶來許多弊端。首先在一定程度上降低決策的質量。做為領導,可能對有些信息資料了解得不夠全麵,在決策過程中可能選擇的方案不一定是最好的。其次,降低企業員工的工作熱情。權力高度集中,基層管理人員和操作人員會感到自己未受到充分的重視和尊重,其積極性、主動性、創造性會隨之下降,嚴重時會因此失去發展的基礎。

有的領導擔心分權會使自己失去昔日的地位,這是一種強烈的占有欲在作怪,權力的失去使他覺得失去了地位,這樣的想法是極其錯誤的,一個人的精力和時間有限的,現代的企業如此多的事務又怎麼由少數的幾個人來擔負呢?與其自己的超負荷運轉,不如將權力下放,讓大家共同擔負責任,這樣既增強了大家的責任感,又減輕了管理者的負擔,一舉兩得。

權力下放並不意味著權力的喪失,而是權力的合理分配,隻要領導學會提綱挈領,抓住關鍵,對公司的控製權仍然會保持在管理者的手中,合理的權力下放會使員工各司其職,公司業務順利地開展。

8.善於用好指揮權

公司的生產經營活動,各種生產要素的合理使用,需要領導的正確指揮。在做出統一指揮之前你要了解公司的外部環境。根據公司的內部條件,適時地提出公司的經營方針和經營目標,合理地把公司的人、財、物和供、產、銷進行有機結合,使公司的生產不斷發展,經濟效益不斷提高。

俗話說的好,“沒有規矩不成方圓”。為了保證公司的各部門按計劃、有組織地高效、高速地運轉起來,領導必須善於使用自己的指揮權力,遵循統一有效指揮的基本原理,進行正確的指揮。

在統一指揮中一定要注意以下幾個問題:

首先,指揮要有權威。在公司裏麵一定要形成一種聽從統一指揮的氛圍,讓員工了解統一指揮的重要性。一旦有什麼事情時必須聽從統一指揮,不能一盤散沙。

其次,指揮要有魄力。在指揮時不要縮手縮腳,要有戰略眼光。要認清事關全局或決定全局的重大問題,能把握住戰略目標、戰略重點、戰略方針、戰略步驟和戰略措施。另外還要嚴格要求,一切都要嚴字當頭。嚴字當頭也是指揮魄力的一種表現。比如有嚴格的時間觀念,以指揮魄力上就反映出聞風而動,雷厲風行。在經營策略上就能體現以智取勝,在生產中就能做到產品轉產快、設備更新快、投資回收快。又比如堅持了嚴格要求,就能樹起一個好的工作風氣,公司員工有良好的組織和紀律性,你也就有了良好的統一指揮環境,指揮起來就能旗開得勝,馬到成功。

第三,指揮要正確無誤。指揮正確,不僅是取得工作勝利的需要,也是取信員工的重要環節,還顯出你的決策指揮才能。如果指揮經常失誤,長此以往,不僅會失去威信,而且也是對自己指揮權力的破壞。

要想使自己指揮正確,必須做到多謀、善斷。多謀就是要多調查、多討論、多比較、多聽各方意見;隻有多謀,才能知道指揮的方法,才能使方法對頭,才能避免指揮失誤;善斷就是要斷得及時,斷得正確。該斷不斷,必受其亂;隻有善斷,才能把握機遇,才能避免在關鍵時刻錯失良機。

9.必要時放他一馬

放任性管理的最大特點是對工作和人際關係都不實行專製式管理,讓其自由發展。放任性管理可以提高員工的工作積極性,增強員工的自製力,更好地發揮員工的工作潛力,還可以提高員工的責任心。

利用放任性管理的前提必須是目標管理。有了明確的目標後才能和放任性管理進行完好地結合。目標明確後,可以適當地增強員工的職權,向員工下放些權力,促使員工增強責任心。

專製型的管理是領導決定一切,布置下級執行。這種領導行為要求下級絕對服從與忠誠,並認為決策是領導層的事情,下級隻要執行好就行。這樣一種領導行為不僅消減了員工的工作積極性,而且降低了員工的責任心。

我們所說的放任性管理是在目標管理的前提下進行的。這樣可以使員工有的放矢,並且可以受到公司目標和個人目標的製約。

使用放任性管理時,要注意保持團隊精神,要注意“形散神不散”。有效的團隊具有一個大家共同追求的、有意義的目標,它能夠為團隊成員指引方向、提供推動力,讓團隊成員願意為它貢獻力量。成功的團隊能夠使其成員各自和共同為團隊的目的、目標和行動方式承擔責任。團隊成員很清楚,哪些是個人的責任,哪些是大家共同的責任。

高效團隊的一個特點是,公司成員之間相互信任。也就是說,公司成員彼此相信各自的個性特點、工作能力。但是,從人與人之間的關係中不難知道,信任是脆弱的,它需要很長時間才能建立起來,卻又很容易被破壞,破壞之後要恢複又很困難。因此,建立一個高效團隊必須做到:

第一,清晰的目標。高效的團隊對於主要達到的目標有清楚的了解,並堅信這一目標包含著重大的意義和價值。而且,這種目標的重要性還激勵著團隊成員把個人目標升華到群體目標中去。

第二,相關的技能。高效的團隊是由一群有能力的成員組成的。他們具備實現理想目標所必需的技術和能力,而且相互之間有能夠良好合作的個性品質,從而出色完成任務。

第三,相互的信任。成員間相互信任是有效團隊的顯著特征,就是說,每個成員對其他人的行為和能力都要深信不疑。

第四,一致的承諾。高效的團隊成員對團隊表現出高度的忠誠和承諾,這種忠誠和奉獻被稱為一致的承諾。承諾一致的特征表現為對群體目標的奉獻精神,願意為實現這個目標而調動和發揮自己的最大潛能。

第五,良好的溝通。群體成員通過暢通的渠道交換信息,有助於管理指導團隊成員的行動,消除誤解。

第六,有效的領導。有效的領導能夠讓團隊跟隨自己度過最艱難的時期,讓員工知道前途所在,鼓舞團隊成員自信心,幫助他們更充分地了解自己的潛力。

第七,內外的支持。要成為高效團隊的最後一個必需條件就是它的支持環境,要為團隊提供完成工作所必需的各種資源。

要打造一個優秀的團隊,領導必須學會與別人進行公開、坦誠地溝通,學會從人與人之間的個體差異中尋找共同點,學會把個人目標升華為團隊的整體利益。

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