首先,要了解對方,“對症下藥”。每個人性格、思想、經曆等是各不相同的,因此,領導對下屬的真實思想、性格特點、長處與短處、工作中的困難等做到心中有數,才能有針對性地打通他的思想。
其次,要平等親切,以心交心。下級和領導有意見分歧,在交談時,本來就存在著猜疑、戒備、不滿等心理,如果領導不能親切相待,滿臉怒氣或是冷若冰霜,交談便難以進行。所以,領導說服人,首先要努力創造和諧、親切的氣氛,通過熱情的招呼、坦率直爽的態度,商討式的語氣,使對方受到感染。覺得你就像一位老朋友,值得信賴,可以無話不談。這是保證說服成功的最主要條件。即使第一次交談不能取得一致意見,也為今後繼續做工作打下了良好的基礎。
為了創造和諧親切的氣氛,從交談開始,領導就要注意說話的藝術。例如,“我知道你不同意”,“我不怕你反對我的意見”等等,雖是實情,但其效果是把自己放在正確的地位上,把對方放在了錯誤的位置上,以我對你錯的架勢批評人家,對方往往難以接受,不如說:“我相信你一定能理解我的用意”,“下邊的情況,你更清楚,我很想聽聽你的見解”等等,這種充滿信任的話語,有助於消除下級的不滿、對立情緒,自然而然地誘導他說出心裏話。
最後,要策略靈活,方法得當。說服人要像練武術那樣,靈活巧妙,講求策略,不能一條道走到黑。正麵講道理,對方聽不進去,所以尋找他的心理弱點,打開突破口,再徹底說服他,這叫“迂回說服”;有些人堅持己見,十分固執,領導不要性急,可等待一個時期,讓他經過一定的實踐和冷靜的思考,再找他談話,這樣比較容易解決雙方的分歧,這叫“等待說服”。總之,說服的方法是各種各樣的,隻要領導善於因人而異,方法得當,再加上有理有據,持反對意見的人是可以被說服的。
8.控製下級的妙招
領導控製下級的藝術,是領導因現實需要而采取的具體手段和技巧。每個領導的客觀環境、主觀條件和現實需要不同,控製下級的方法和手段也多種多樣。
一是以影響力為主,權力為輔。一般說來,控製下級的條件是要求領導掌握相應的權力,有職無權的領導是無法控製下級的。任何一個單位的成員,都要區分為上級、下級或領導、群眾,這是社會分工合作的需要;下級必須服從上級,但下級也應監督和製約上級。若上級領導光明磊落、大公無私、先人後己、寬宏大度、遠見卓識、多謀善斷,就會在下級心中建立威信,使下級佩服和信賴上級,樂於服從他的領導,並自覺而有效地維護他的權威。這就是影響力控製。
二是先人而動,防患未然。兵法說,凡先到戰場待機殲戰的軍隊就安逸,後到戰場迎敵奔走應戰的軍隊就疲勞。所以善於指揮作戰的人,能調動敵人而不被敵人調動。李靖曾說:古代兵法千章萬句,最重要的莫過於“先人而不後於人。”
軍事上如此,領導活動也如此。故善於控製的領導,總是掌握主動,先人而不後於人。如何才能先人而不後於人呢?這就要求領導必須加強前期控製,同時加強對權力運行未來的估計和預測,並針對預測的信息情況采取應對措施。
三是寬嚴相濟,恩威並重。領導在控製下級時,既不能過寬也不能過嚴,要寬嚴相濟、寬嚴適度。既不能使下屬傲慢妄為,又不能使下屬笨手笨腳、顧慮重重。既能大膽放手,使下屬有所作為;又能把握方向,客觀控製,使下屬有所為。
恩威並重強調的是:領導在實施控製時,既要施之以恩,施之以德,感化影響,說服指導,從而贏得下屬的信賴;又要施之以威,施之以權,查驗所為,獎優罰劣,使部屬有敬畏之感。要做到施恩時寬宏大度,大公無私,不計前嫌;施威時正氣凜然,號令如山,言必信,行必果,令行禁止。
9.確保令行禁止
有的下屬總喜歡表現自己的才幹,擅長越權。在這種情況下,一個高明的領導要防止下屬越權,這是保持令行禁止的另一個很重要的因素。
一旦發現下屬越權,要根據不同情況,采取不同方法加以糾正。
一是先表揚後批評。對下屬越權,要做具體分析,不能簡單性地批評和指責。有的下級越權,是因為執行領導決定時事情做過了頭,是出於好心沒把事辦好,對於這種情況,應該又表揚又批評,先表揚後批評,肯定其積極性,提出越權的危害,以越權的具體事實幫助其分析研究。這樣,下屬才對領導的公正、體貼、實事求是所感動,才能領悟到應該發揚什麼,克服什麼。
二是維護現狀,下不為例。領導對下屬越權產生的效應,要做具體分析。有時,下屬越權決定或處理的問題,可能和主管領導的思路、決策是相吻合的,是正確的,有的地方幹得很漂亮,成績更出色。這樣自然要維持下去。即使是這樣,也要下不為例,有時下屬越權行為與領導的正確決策有一定差距,在成果的取得上要受一定影響,有某些損失,但仍屬正效應,無損大局。這樣的情況也要維持現狀,繼續下去,在進行過程中,盡量使其向更好的方向轉化,取得更大的成績。
三是因勢利導,糾正錯誤。有時下級越權,對問題的決定或處理本身就是錯誤的,已經或正在產生負效應。這時,領導要根據情況予以補救、糾正,“亡羊補牢”,力爭把損失減少到最低限度,並教育下屬吸取教訓,認清越權的危害。
上級領導在決策的基礎上,給下級部署任務、提出要求的同時,要深入基層,為下屬完成任務創造必要的條件。上級要為下級服務,支持、鼓勵、指導、幫助下屬,關心、愛護下屬,為下屬排憂解難,及時解決他們工作中難以解決的問題。這樣,可以防止或減少下屬由於來不及請示而出現的越權現象。