領導管人的手段隻有軟的或硬的都不妥,最高明的則是軟中有硬,硬中有軟。領導的發威為“硬治”,領導的施恩為“軟治”。管人必須軟硬並施,雙管齊下,因人因事而采取相應措施。對那些斤斤計較的下屬,要防止他們無理取鬧,不可一味忍讓,要公平、嚴厲地指出他的缺點,使他端正態度。對待勤勤懇懇的下屬,應該抱著尊敬和愛戴的態度,態度謙和地對待他。
1.製造和諧氣氛
我們常看到一些公司在大樓的入口處擺一麵明鏡,既可看清自已,又可使他人自鑒。凡是員工來上班,一定要先照一照鏡子,看看自己臉色如何,著裝怎樣。
要是帶著愁眉苦臉而來,就建議他不要來上班,若要去上班,就應先在鏡子前調整自己的心情。因為愁眉苦臉是會傳染給大家的,造成相互之間不和諧。大家心情都不好,自然容易動肝火,一動肝火講話就會帶刺,更會戴有色眼鏡看人。這樣,整個公司都甭想安寧,又怎麼能幹好工作呢?
反之,你以笑臉迎人,給人如沐春風之感,再加上一句得體的問候語,再尷尬的氣氛也會被調動起來,緊繃著臉的同事也會綻開笑顏。這樣,不但能消除沉悶的氣息,且可帶來一番輕快的歡樂景象。
這種和諧氣氛的創造,其所帶來的生產效率,絕不會比硬性技術差,更何況這種良性循環可以不斷繁殖,其效果大得驚人。
一些企業、公司領導很少以“丈母娘看女婿,越看越歡喜”的心懷來對待員工,反之員工也認為你沒有“三顧茅廬”的誠心,自然也不會以同樣的忠誠來回報。彼此吹毛求疵地指責對方,這樣有百害而無一利。既然同舟共濟,就應求“大同”而存“小異”。
因此,領導要想通過管人提高效率,創造佳績,應做到這麼幾點:
不急不躁,保持心情平和。在公司裏製造和諧氣氛,領導的責任重大,要起到帶頭的作用。作為上司,眾部下都“唯餘馬首是瞻”,若你自身暴躁易怒,那麼下屬自然會膽顫心驚,魂不守舍,又怎能安心工作呢?
若領導從容不迫,充滿自信,不僅使部下心情放鬆,有利工作,而且整個公司的信心也會為之增長。因此,聰明的領導,即使你一笑值千金,也不要吝惜這一笑,因為它可以為你換回萬金。
增添必要的設施。一麵鏡子可以起到意想不到的效果,一束鮮花也會令人心情舒暢,一個小茶桌會增進領導與下級,以及員工之間的感情,投資小,收效大,何樂而不為呢?
領導要能寬以待人。遇到犯錯誤的下屬,幫助他找出原因。拿出對策,共同解決問題,並促進員工之間的人際關係,努力做一個“和事佬”,而不是緊張局麵的製造者,不要讓下屬對自己敬而遠之。
在公司裏製造出和諧氣氛,可以為公司找到創造佳績的捷徑,聰明的領導都會這麼做的。
2.用幽默表現溫情
領導的職位越高,權力越大,離下屬的距離便越大。但沒有哪個領導甘願脫離群眾,不過是其本身的職位和權力讓下屬敬而遠之。
接近群眾當然辦法很多,適當運用幽默,是比較有效的一種。幽默是善意的,使人感到親切愉快,可以抵消權力和職位帶來的冷漠感,一般來說,下屬還是願意和領導接近的。重要的是你不要高居其上,要設身處地的想著下屬,員工接近你,也就理解你,你的指令他們會樂意執行。這樣,整個集體會充滿活力。
這其中的重要原則是:其一,應使具體任務的實施和必要的授權明晰化。其二,隻需在關鍵的環節上抓住、把關。其三,製訂一定規則,在適當時機向員工灌輸正確責任權限的觀念並發展權力意識,他們必須明白自己在幹什麼、自己該對什麼負責、自己如何使用手中賦予的權力、如何讓它產生更大的效益。
但有的領導不敢有絲毫放鬆,更不敢幽默,好像幽默會降低其威信,怕幽默之後,群眾會看出自己和普通人一樣,於是便極力表現出和權力相一致的嚴肅和冷漠來。這樣等於自己把自己關了禁閉,下屬會遠遠離開你。即使有時想體貼下屬,員工也不會向你敞開心扉。
要敢於幽默。幽默並不是讓你時時笑逐顏開,哈哈大笑,隻是在適當時表現出些人性和人情味而已。
幽默不僅可以給生活添加調料,也可以調節上下級之間的關係,真正把握了其中的規則,就可以使自己在下屬中更受歡迎。
3.威迫下屬適可而止
要使部下的意誌屈服,使他們認識自己的錯誤,發現自己的缺點,並且聽從領導的統一安排,最好的方法就是讓其感到有壓力,或是有免職辭退的危險。
人如果受到威迫,一定會心懷抗拒。這種狀態若持續一段時間,到自己難以繼續忍受時,就會開始產生服從的意誌。
威迫的手段雖然很少用,但是到了迫不得已的時候,必須徹底消除對方的抵抗意誌,否則不會有什麼效果。半途而廢,隻會增加部下的反抗心理。所以,威迫是強有力的有效手段,可以快速威冶下屬,讓他們服從大局,行為符合公司的整體要求。
作為管理藝術的組成部分,威迫手段顯然是必須的。下屬並不都是容易管理的,所謂的“刁民”、頑固之人隨處可遇,對付這種人,要麼開除,要麼有一些奇招。但在運用具體的手段時,還是要分清不同對象,區別對待。