領導是人不是神,對於自己根本沒有能力辦到的事情,完全不必做出虛情假意的許諾,許願不可隨意為之,信口開河。有幾分把握就實事求是地說幾分,這樣可以給自己留有進退的餘地。但是,一旦做出許諾,則必須按照你說的去做。領導為人處事,應當言而有信,行而有果。恪守承諾是維護領導權威的要訣。
1.不要把話說得太滿
領導為人處事,應當講究言而有信,行而有果,因此,許願不可隨意為之,信口開河。明智者事先會充分地估計客觀條件,盡可能不做那些沒有把握的許願。
因為領導手中握有權力,所以登門要求領導解決問題的人很多。有時,領導出於各種原因,難於對別人提出的請求一口回絕。在這種情況下,許願就要掌握分寸,應根據不同情況采取不同的許願方式和方法,既不駁別人的麵子,又要給自己留下回旋的餘地。
對於有明確把握的事,可采取確定性的許願。如果你對情況把握很準確,估計許下的願能夠實現,那可以幹脆把話說死,這種承諾能給人不容置疑的印象,給對方先吃一顆“定心丸”。
對把握性不大的事可采取彈性的許願。如果你對情況搞得不很清楚,就應該把話說得靈活一點,使之有伸縮的餘地。例如,使用“盡力而為”、“盡最大努力”等有較大靈活性的字眼。這種許願能給自己留下一定的回旋餘地,但一般會讓對方產生疑慮,取得對方信任的效果要差一些。
對於時間跨度較大的事情,可采取延緩性的許願。有些事情,由於時間長,情況會發生變化,這時,在許願時可采用延緩時間的辦法,即把實現許願結果的時間說長一點,給自己留下為實現許願創造條件的餘地。
例如有下屬要求老板給自己加薪,老板就可以這樣說:“要是年終結算,公司經濟效益好,可以給你晉升一級工資。”用“年終結算”一語表示實現許願時間的延緩,顯得即留有餘地,又入情入理。
對於那些非自己所能獨立解決的問題,應采取隱含前提條件的許願。這也就是,如果你所作的承諾,不能自己單獨完成,還要謀求別人的配合,那麼你在許願中可帶一定的限製詞語。例如,要許諾幫助下屬辦理家屬戶口的問題,這涉及到公安部門和國家有關政策,你不妨這樣說更恰當一些:“如果以後辦理農轉非戶口,隻要你的條件符合有關政策,我一定幫忙。”這裏既顯示了自己的誠意,又話語靈活,具有分寸,還向下屬暗示了自己的難處。這是很有藝術性的許願方式。
領導是人不是神,對於自己根本沒有能力辦到的事情,最好及時加以回絕。拒絕的時候也不能隻是簡單地說一句:“這是不可以的”,而是要講究方式方法。既拒絕了對方的不適宜要求,又不致傷害對方的自尊,也不損害彼此的關係,如此方為上策。其實很多時候不需要急著許諾,有幾分把握就實事求是地說幾分,完全可以給自己留下充分的餘地。
2.辦事要留有餘地
有些領導,由於意誌和秉性所決定,往往喜歡說大話、說絕話。尤其是那些雄心勃勃的領導,為了顯示自己比別人卓越,總是以表決心的方式,對親人、對朋友,甚至對自己的競爭對手誇誇其談,不可一世。
其實,他們不明白,唱得好的,不如說得好的;說得好的,不如幹得好的。你在信口開河時,往往會把你的真實意圖暴露給對手。或者說,你本身可以達到的目標,也會由於你事先泄露了秘密而遭到別人的阻擋,使你半途而廢。
這樣的例子,古往今來,舉不勝舉,想要做什麼,完全不必事先去說什麼。因為事實勝於雄辯,當你做成了一件事後,用不著你去說什麼,事實自然會為你說話的。
那些本身並不顯赫的人,為什麼會在人們不知不覺中,一步一步地攀上權力的高峰呢?
那些本來並不顯山露水的人,為什麼能夠得到下屬的衷心擁護呢?
當人們追問起這些問題的時候,當記者采訪這些成功人物的時候,大家以為這些人身懷絕技,會說出什麼秘訣來,然而,他們大多淡淡一笑,說道:“成功沒有什麼秘訣,隻不過是老老實實地去做事情罷了。”或者用調侃的口吻告訴人們:“我隻不過是得到下屬的錯愛而已。”
難道真的沒有什麼秘訣嗎?
其實不然,古往今來,無論做什麼事情,隻要是左右逢源的領導,都是既懂得運用陰謀,又是擅長運用陽謀的人,陰陽共濟,方能成功管理下屬。
古時候,有三個讀書人,進京去趕考,但他們都沒把握,不知道誰會考中,在半路上,他們來到一座廟裏,請一位老和尚給他們測測前程。空虛老和尚仔細打量了他們半天就眯著眼,用手指掐算一番,然後衝他們伸出一個指頭來,說道:“這就是你們趕考的結果。”
三個讀書人走了之後,旁邊的小和尚十分納悶,問道:“師傅,您伸出一個指頭是什麼意思,難道是說他們三人裏一人得中嗎?萬一結果不是這樣怎麼辦?”
老和尚哈哈大笑,說道:“放心吧,一切都在我的掌握之中。”過了一段時間,三位秀才考定回家,路過廟宇,給老和尚送了許多厚禮,並讚揚老和尚是神機妙算,而老和尚隻是哈哈大笑,並不詢問他們考試的結果。
小和尚不解,央求老和尚給予解釋。隻聽他的師傅說:“我這一個指頭,就把他們三人考試的所有情況都包括進來了,用不著知道結果。你看,如果他們三人中有一個得中,我測對了;如果他們三人中有兩人得中,有一人不中,我也測對了;如果他們三人全都考中了,我也測對了——因為一個指頭就是一人得中的意思,反之,則是一個都考不中的意思。”
在生活中,領導也會經常遇到許多需要自己做出選擇、判斷的事情,卻又不能拿得準,這時請不要把話說死、把話說絕,不妨學學老和尚這一招。
3.關於“推”的妙用
在日常工作中,常常遇到情況不明而又難以應對的情況,不好輕易下結論,給予答複,這時不妨使用“小鬼推磨”的技法。
“推”的藝術既有明確的目標,又有實現目標的行為。“推”的藝術的產生和運用,在主觀上不是領導的主觀衝動,也不是領導的無能失控,恰恰相反,是領導全盤把握、合理控製的高超策略和審時度勢的能力在行為上的集中反映。
領導判斷一個事物可以不可以“推”,主要看這個事物的發展規律是否得到顯現,解決這個問題的主客觀條件是否成熟。“推”就是選擇最佳時機、最佳環境。
當某下屬提出某件事情要求處理時,你對這件事情一無所知,情況不明,難以作出正確的判斷和處理,在這種情況下,不能簡單地給予肯定或否定的回答。這時就可以說:“讓我了解一下情況再答複你。”
領導遇到屬於自己下屬職權範圍內的事情時,如果下屬能夠自行處理的,領導不要越俎代庖,取而代之,而應“推”給下屬,對下屬沒有把握或感到無力處理的事情,領導也不必應急著處理,可先讓下屬拿一個處理意見,在此基礎上,對其進行指導和糾正。
這樣,既可以發揮下屬的主觀能動作用,又可以鍛煉下屬解決實際問題的能力,達到培養和提高下屬的目的。
運用“推”的藝術要根據客觀實際,靈活地采取適當的方法。領導對有些問題不太了解,不熟悉,或是所遇到的矛盾非常尖銳,或是在討論會上一時達不成一致的意見,諸如此類的問題可以先擱置起來,放一段時間,等到有了統一認識的基礎,再拿出來處理。
領導一定要分清事情的輕重緩急,對急需處理的問題,不可隨便硬推,推了不僅要誤事,還會影響你與當事人之間的關係。他去找別的領導,別人又會認為你在推卸責任。因此,該自己辦的事,不要推給別人,不應拖延時間。