領導對這種人要學會忍讓,盡量不去觸犯他。在分配工作任務時,不要麵對麵直接分配給他,最好集體一塊兒分配,讓他明白任務的分配公平、合理,使他的心理能得以平衡,不會因為任務的輕重不一而生出意見來。
但是,一旦下屬的行為確實觸犯了部門的利益,你就要按原則去辦事了,和他誠懇地講清道理,說明緣由,應怎麼處理就怎麼處理,千萬不能姑息遷就。
當然,下屬可能會大為不滿,心存怨恨。這就需要你去做細致深入的說服安慰工作。如果他一味地不講道理,不給你麵子,你可以客氣地停止對他的勸說工作,把精力轉移到自己的工作上來,不去理他。公司的事業發展是首要的,切不可讓一條魚壞了整鍋的湯。
5.哪些人應該寬容
俗話說:“宰相肚裏能撐船。”指的是,求才不易,容才更難。以企業興旺發達為己任,以發現、愛護和使用人才為天職的領導應當有容才的胸懷、氣魄和度量,應當容下各種人才,做到大度能容難容之士,但並不是什麼樣的都值得寬容。領導在容人方麵應該做到以下幾點:
第一,敢容超過自己者。企業的發展,不是武大郎開店,應該招到賢良之才,領導應敢容超過自己者。
有的人對比自己弱的人還敢獎掖,對和自己旗鼓相當,甚至可能超過自己的人就不敢獎掖,生怕動搖了自己的權威寶座。歐陽修明明看到蘇軾將會超過自己,卻大力獎掖,心甘情願地“讓他出一頭地”。這種容才之量令人肅然起敬。
第二,能容不同意見者。作為企業的領導,要善於分析自己的不足,要善於接納他人的智慧。因為領導必須知道,一個人的智慧是有限的,隻有能容不同的意見者,才能做到認識全麵、理解全麵,也就是通常所說的“兼聽則明,偏聽則暗”。
洛克菲勒曾得意洋洋地評價自己的班底時說:“我的班子由兩種人組成,一種是有才幹的朋友,一種是有才幹的敵人,敵人是過去的,而今天已經是朋友了。他們絕非是烏合之眾,庸碌之輩,他們全能獨當一麵。我無需麵麵俱到,我要做的隻是統管全局,確定戰略,他們每個人都是天才。我想,這就是美孚公司獲得成功的原因。”
第三,容有缺點的人。領導要有容人之量,必須能容有缺點的人才。因為人才雖有其長,也必有其短,而且常是優點越突出,缺點也越明顯。比如有的人恃才自傲,有的人不拘小節,有的人不注重人際關係,有的人有奇習怪僻,因此,領導對人才要用其所長,就應該在許多範圍內容忍他的缺點。
6.怎樣對待抱怨
作為領導,當受到下屬抱怨時,處理得當可以防止它發展成為一種更大的人際衝突,不讓它步步升級。處理抱怨,需講究一定藝術,要做到以下幾點:
(1)不要忽視。不要認為如果你對出現的困境不加理睬,它就會自然而然地得到解決。不要認為如果對下屬奉承一些美妙的話語,他就會忘掉不滿,而且從此還得快快活活。事實並非如此簡單。沒有得到解決的不滿將在雇員心中不斷發酵,至達到最高峰。他會不斷地同他的朋友或同事發牢騷,並會得到他們的讚同。小問題最後變成了大問題。
(2)機智老練。不要對提建議的雇員不加理睬,這樣他就可能沒有理由抱怨了。
(3)承認錯誤。消除產生抱怨的條件,承認自己的錯誤,並作出道歉。
(4)不要譏笑。不要對抱怨置之一笑,這樣下屬可能會從抱怨轉變為憤恨不平,使生氣變得怒不可遏。
(5)嚴肅對待。千萬不要以“那有什麼呀”的態度加以漠視。即使你認為沒有理由抱怨,但下屬認為有。因此,如果下屬認為它是那樣重要,應該引起領導的注意,那麼作為領導就應該把它作為重要的問題去處理。
(6)認真傾聽。認真傾聽下屬的抱怨,不僅表明你尊重下屬,而且還能使你有可能去發現其中的原因。
(7)不要發火。當你心緒煩亂時,就會失去控製。你無法清醒地思考。你不能草率地作出反應。因此要保持鎮靜。如果你覺得要發火了,就把談話推遲一會兒。
(8)掌握事實。要掌握事實——全部事實。隻有事實了解透了,才能做出正確的決定。領導人切記:小小的抱怨加上匆忙的決定可能變成大的衝突。
(9)別兜圈子。答複抱怨時,要直來直去,正麵回答。不要為了避免不愉快而去繞過問題,不把問題明說出來。隻有答複具體而明確,才不會被人誤解。
(10)解釋原因。無論將讚同下屬與否,都要解釋你為什麼采取這樣的立場。如果你不能解釋,在你下達決定之前最好再考慮考慮。
(11)表示信任。在你向他們解釋過你的決定之後,你應該表示相信他們將按決定的精神去接受決定。求助於他們的推理能力,他們對公平處事的認識和同等對待的信任。努力使他們搞清你所做的那個決定的理由,使他們同意試一試。
(12)不偏不倚。掌握事實,做出公正的決定。做出決定前要弄清是雇員的觀點。如果你對抱怨有了真正的了解,或許你就能做出支持雇員的決定。在有事實依據,需要改變自己的看法時,不要猶豫,但是不要過份還價。
領導不要怕聽抱怨。“小洞不補,大洞吃苦。”這句話用於說明在萌芽階段,就阻止抱怨是再恰當不過了。
7.利用下屬的虛榮心
人人都有虛榮心。聰明的領導善於利用人性的這一弱點,必要時對下屬出於虛榮的願望給予適當的滿足,這同樣會讓下屬熱情高漲,賣力工作。
對男性部屬較有效的方法是:
(1)先讓他吹吹牛,在他誌得意滿時,再指出工作上的要求。
(2)請部屬上酒廊、舞廳、卡拉OK或夜總會。
(3)告訴部屬,你的上級很欣賞他,好好做,必有光明前途。
(4)告訴部屬,以他的能力或背景,這件事情怎麼可能辦不來。
對女性部屬有效的方法如下:
(1)找一個她樂於共事的夥伴,與她一起工作。
(2)平時總是讓她占點小便宜,再選擇時機提出請求。
(3)不是正麵催促,而是通過同事催促,使她迅速進行工作。
(4)領導在部屬前擺低姿態,博取同情。
(5)等部屬心情愉快時,再提出請求。
至於男性領導對男性部屬,女性領導對女性部屬,在方法的運用上,倒有一致性的做法。譬如:
(1)告訴部屬完成任務後,可學到很好的經驗與技能。
(2)經常提醒他,你對他的工作能力十分欣賞,使他存在表現的心理。
(3)在稱謂上,以昵稱拉近彼此的距離。
(4)告訴部屬,公司隻有他具有完成某項任務的能力。
(5)派他擔任工作計劃的主持人,引發榮譽感而樂於做事。
8.尊重他人隱私
容人,有一個重要的方麵,就是容人之私。就是領導對部屬的私交、私利和隱私,不進行幹涉,允許它的存在和發展。
人之所以為人,一定有自己獨立的愛好、追求和社會交際,這是人在社會生活、經濟生活和家庭生活中的實際內容,不能對它進行壓抑,也不可缺少,更不能完全取消。存在是正常的,不存在倒是不正常的。