下屬的不滿情緒絕大多數有破壞作用,必須認真對待,不遺餘力加以解決,不可簡單化、片麵化處理。換個角度,站在下屬的立場上進行思考,也許更有作用。少說“我”,多說“我們”,是領導管人的一種技巧,利用人人愛說“我”,都愛以“我”為中心的心理,領導很自然地多說“我們”、“咱們”,必然能籠絡下屬的感情,讓他們盡心盡力為領導效力。
1.不要動輒發脾氣
在公司裏,常會看到自己的上司昨天還是好端端的,今天卻是一臉寒霜,向他打招呼也是愛理不理的。不知什麼時候,又是笑臉相加,請下屬吃飯,談笑風生,與大家好似親熱得一家人似的。但過不了幾天,又是因什麼小事而大發脾氣,搞得下屬心驚膽怯。
下屬最怕在這類上司手下幹活,表麵上對他敬畏有加,實質上心裏是非常厭惡,工作效率又怎麼能提高呢?
在單位裏,領導當然是最能發脾氣、最有權發脾氣的人,因為沒有人敢阻止他,可是上司又是最不能發脾氣、最不能太情緒化的人,因為領導反複無常會使下屬無所適從,公司的工作會因此而陷入混亂狀態。
領導千萬記住,日常管理中不能太情緒化。情緒化的人不能很好地控製自己,領導不能控製自己的情緒,既做不好管理工作,也會使員工難於適應。
對於下屬而言,如果你的工作確實出現了失誤,在領導發火之餘,你一定要積極地展開行動,使錯誤得到及時的補救和改正。這說明領導的話已起到了作用,在領導的眼裏,他的權威得到了承認,這可以說是最好的“清涼劑”,讓領導因此而不會大發脾氣。
如果你確定是受了委屈,並且可以有事實或材料加以證明,那麼你不妨可以堅持一下自己的看法,用事實而不是用解釋來證明自己。但要注意,作為下屬,一定不要暴跳如雷,或大聲抗議,針鋒相對,而是要能沉著自信,並且言簡意賅。隻要自己沉住氣,一定能使上司的情緒控製下來。
會調理情緒的上司,懂得合理批評下屬的藝術,而不是大發雷霆。能夠就事論事地讓下屬改正錯誤,又不傷害下屬的自尊心。就是責罵下屬,也是直截了當,罵完後,為其解說理由,並給予鼓勵,這是以自己的責任愛護受責罵的下屬的表現。
穩定的情緒,永遠保持愉快的笑容,是服眾的最重要法則。領導在日常管理中,千萬不可有太多的情緒化表現,否則,既不會提高公司的效率,也不會增加自己的威信。
2.認真對待不滿情緒
員工的需求是各種各樣的,不可能同時滿足每個人的欲望,也不可能永遠滿足所有員工的需求,那麼,領導如何處理這種因欲求得不到滿足而產生的不滿情緒呢?
首先要確定這樣一個基本觀念,整個公司的體製,要做到每個員工都稱心如意,皆大歡喜是不可能的。要想麵麵俱到,結果可能是哪一麵都沒有照顧到。而且,有利於員工的事情,並不一定同時對公司有利。並且也有這樣的情況,員工的欲望往往一經滿足,便會產生鬆口氣的感覺,精神也開始鬆懈。再說,人有時是貪得無厭的,當一個需求獲得滿足後,另一個需求就會跟著出現,如此不斷循環,永不休止。
對於員工的需求,是無法做到一一滿足的,領導也不必為此而過分自責。不滿的滋生,多數是因工作人員情緒不穩定,以及與上司無法作正式的溝通,而與公司產生糾紛。所以,平息下屬不滿情緒的最好辦法,是穩定他們的情緒,尋找出產生不滿的原因,聆聽他們的意見,以及在可能的範圍內滿足他們的需求。
作為領導,最忌諱的就是對壞情緒置之不理。剛開始時,下屬也許隻是單純地對上司個人的不滿,其後,會漸漸演變成對整個公司的不滿,最後很可能將整個不滿的情緒,擴大到公司的各個角落,甚至發生破壞、傷害行為的意外事件,這時就是後悔也來不及了。因此,平時就要成為一個有心人,注意觀察並思考下屬中出現的不滿,積極尋找對策,及時加以解決而不是讓這種不滿情緒擴大。
還有一點必須明白的是:“不滿是進步的原動力。”由於對現狀的不滿,才會對員工產生刺激,激勵他們有新的轉變,作為領導,要善於利用這種情緒,不要一味地去做強迫性的壓製。領導越能了解什麼需要能夠激勵下屬,就越容易消除員工的不滿情緒。
員工中的不滿情緒絕大多數有破壞作用,必須認真對待,不遺餘力加以解決,隻是方法各異,關鍵是找出產生不滿情緒的原因,然後有針對性地提出解決辦法,不可簡單化、片麵化。
3.牢騷也有可用之處
心理學指出,牢騷多數是因受刺激,或利益驅動造成的。有牢騷本屬於正常現象,關鍵在於領導如何處理下屬的牢騷。牢騷是人的思想的一種外化形式,領導對下屬的牢騷不能一概而論,應該在具體分析的基礎上,積極加以疏導。
有的牢騷雖然感情衝動,言辭過激,但是其基調是對有些領導損公肥私、為官不廉等行為的憤慨;有的則是對領導勞民傷財、不顧員工利益行為的不滿。聽到這些牢騷,作為負責任、有遠見的領導,就應該自我反省,對自己的工作和作風認真檢查,發現問題及時解決。
對於那些有牢騷的下屬,領導要加強教育和引導,使他們本著實事求是的態度,通過正常的渠道,對領導的工作提出批評和建議。如果有的牢騷並不正確,對於牢騷中涉及的問題,領導可以作出負責任的解釋,說明情況,溝通思想,幫助發牢騷的下屬改變那些不正確的看法;對於因誤會而發出錯誤牢騷的下屬,要曉之以理,動之以情,做好說明解釋工作,使下屬消除誤會,明辨是非;對於有意起哄,蠱惑人心,製造事端的下屬,必須積極開展思想鬥爭,給予嚴厲的批評,直至以紀律約束他們。
從客觀上講,有的牢騷有積極的一麵,領導應利用這樣的牢騷,不斷改進工作。利用有積極因素的牢騷可以檢驗一個地方、一個單位的工作情況。領導的工作怎麼樣,很大程度上從員工的牢騷中可以反映出來,因為員工的牢騷是有感而發的,他們的牢騷是有針對性的。利用有積極麵的牢騷可以體察民情。領導體察下屬情況,了解群眾真實意願的材料,相當部分是從員工中發出的有積極因素的牢騷中收集、歸納的,這對領導的決策進行補充、修改和完善有很大作用。
團隊內部有牢騷十分正常,領導也不能因此而掉以輕心,一方麵為發泄牢騷提供通道,巧妙利用這些牢騷,同時也要認真反思自己的工作,盡量使工作貼近實際情況,多從他們的利益考慮。不管怎樣,都要積極疏導牢騷,避免擴大化,防止日積月累,積重難返。
4.用開會調動情緒
作為一個領導,能否在會場上把下屬的情緒調動起來,在很大程度上也體現了他的管人能力和做事能力。在會場上調動下屬的情緒是必須的,因為隻有一個有活力的會議方能夠真正做到思想溝通,才能真正發現問題、解決問題。否則的話,很難彼此說出真心話,開會就起不到任何的作用。
那麼領導如何利用開會來調動下屬的積極情緒呢?可以參考專家們的以下幾點意見:
首先,要對下屬開誠布公,鼓勵其隨便說,說心裏話,反麵的意見更好,不要使發言流於形式。不要讓他們有條條框框,加以解釋來當作報告,也不要他們隻報告成績,而不提到問題或意見,要鼓勵下屬不打草稿,不做事前準備,心裏怎麼想就怎麼說。