獎賞與懲罰,都是領導管理下屬不可或缺的,二者相輔相成,相得益彰。因此,領導駕馭下屬必須具備軟硬兩手,並且實施起來堅決果斷,使之按著自己的意圖行事。對於屢教不改,以身試法者,絕不能姑息遷就,放任縱容,而要對之嚴懲不殆,做到以儆效尤。一般人的本性,是喜歡獎賞,害怕懲罰,獎賞當然是件好事,懲罰雖然會使人痛苦一時,但絕對必要。如果執行賞罰之時優柔寡斷,瞻前顧後,就會失去獎懲應有的效力。做為領導,任何時候都不能怕扮黑臉,否則隻能左右為難,處處被動,裏外不是人,最終將一事無成。
1.犧牲局部以救大局
當一個單位陷於混亂無序的狀態,領導的權威受到挑戰,其發布的命令無法產生效果時,該如何辦?
這個時候可以采用“提醒療法”,方法就是找出一個特定的高級資深人員,由他來承擔責任,犧牲個別人,以拯救大局。
因為法不責眾,如果責備整個部門,將會使大家產生每個人都有錯誤感而分散責任;同樣地,大家也有可能認為每個人都有過錯。所以,懲處嚴重過失者,可以起到敲山震虎,殺一儆百的作用,使其他人員心想:“幸虧我沒有錯”,進而約束自己以後不犯錯誤。
另外,假如受指責的對象是重要幹部,其效果必然倍增。因為部門內緊張感提高後,每個人必會心懷愧疚地自責:“他被責罵是因為我們的緣故!”如此一來,下屬們會各自慶幸不已,並且一定會加倍努力工作,整個單位也會恢複到有序的狀態。
總之,身為領導若是指責小職員,則可能使此人的自尊心受到嚴重的傷害;但是如果受指責的是肩負重擔的部門領導,由於他能確認自己的位置及被指責的原因,因此對他並不會造成嚴重的傷害。
當然,這並非鼓勵要在部門內無中生有或捕風捉影地找某人的麻煩,隻是在任何單位中,都需要通過刺激某些人員,來使全體人員具有蓬勃朝氣,進而達成組織的目標。
“舍不了孩子套不住狼。”為了大局,做出一點犧牲是必要的。為了整頓單位內部渙散的士氣,有時不妨刻意製造出一點緊張的氣氛,大膽地犧牲一員。
2.恰當運用“冷戰”手法
你的下屬拒絕按你的要求去行事。遇到這樣的情況,不要吹胡子瞪眼,拍桌子發脾氣,也不要訓斥下屬,要保持頭腦冷靜,仔細思考一下到底發生了什麼事情。
反問自我,我讓下屬做的事情有把握嗎?我能肯定他理解我所說的話嗎?他執意拒絕工作是否有某些我不知道的原因?如果實在搞不清楚他為什麼不執行你的指令,你可以向他當麵詢問:“你有什麼意見?你為什麼不理會我的建議?”下屬不執行你的指令可能有充分的理由,不論什麼原因,你去問他就是給他機會讓他講出理由。也許你說明某些內容或說話的方式會“激怒”、“惹惱”了他,通過詢問,也是給他一個發泄感情的機會,讓他講出來,然後他會心情較好地回去工作。
如果下屬仍然拒絕聽從你的指令、拒絕合作,做為領導該怎麼辦?
當然,如果條件允許的話,你可以處罰他或者立刻將他解職。但是,這是一種懲罰性行為,必然會導致不良後果,可能影響其他員工,並難以說服受罰的員工。如果他是一位好員工,你較明智的行動應是轉而求助另一位願意執行命令的人,這樣你可以使他“靠邊站一下”,先回去工作,待他冷靜些,你再通過解釋性的方法與他私下交換意見。
作為領導,你的職責就是通過他人的幫助來完成工作。解雇或懲罰員工或惡化你與員工之間的關係是不能完成工作的。你是在與他一起工作,而不是與他作對。
如果你仁至義盡,他依然屢教不改,這就需要讓他知道,如果他不再與你合作,將來隻能給予恰當的處分或是解雇了。但是這是最後一張王牌,不到萬不得已時,千萬不要妄加使用。
3.該出手時不手軟
開除員工是領導在工作中最為難的事情。有些領導為此整夜不眠,想盡千方百計減少這件事對人的打擊。但是,不論你怎樣想怎樣做,即使這個決定是你的上司做出的,但隻要你把這個消息告訴他們,他們就會對你產生看法,認為你沒有盡心盡力保護好他們。
如果你要決定解雇人,盡管你有充分的理由,但是解雇將會對他人帶來巨大的影響,你仍舊會感到難以痛下決心。然而這卻是你的份內之事,是你必須要做而且務必做好的事。效率低下的員工必須被開除,屢錯不改的員工必須被解雇,隻有這樣企業才能步入良性發展的軌道。而你的同情心隻能表現在事後為他積極尋找新的工作,以緩解解雇給他帶來的傷害。
在解雇員工之前,要先給他幾次警告,讓他明確知道自己行為不合標準。然後在某次會見的時候,指明他的行為仍不合格,將麵臨被解雇的危險。
一旦事已成真,麵臨解雇會有許多的牢騷、怨恨、困難和不滿要向你傾訴,你不要給予他什麼回答或承諾,你在同情他的處境之餘,隻能對他說:我隻能,而且必須這麼做,請諒解。
此外,你還要勸告他,要吸取教訓以免再次經受這樣的痛苦。這種話可能不會起什麼作用,但你必須說,聽不聽隻好由他了。
有些在公司中造成不良影響的人應被解雇。你要明示你根據的是公司的哪些規定,以及他們做了哪些違背規章製度的事情,由於個性等原因造成的惡劣影響,很難指出其具體的原因,很難說哪件事使人際關係壞了多少,而另外哪件事使人際關係又壞了多少,並且這都是因為其中某一個人的緣故。這樣的因果關係是很難指明的。與此相似,任何造成人際關係惡劣的原因卻很難說明。要根據這些原因開除某個人更加困難。但是公司必須保持良好的人際關係。困難不能作為容忍公司內部和諧的借口。
當然,也存在以下情況:某個下屬早已知道自己將被解雇。如果你真正做出這個決定的時候,他可能感到如釋重負,這有可能是一個皆大歡喜的結果。