1.標題
可隻寫“感謝信”三字，也可加上感謝對象，還可再加上感謝者，如“致×××的感謝信”等字樣，字體應大些。
2.稱謂
第二行頂格寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。個人姓名應加上“同誌”、“先生”或職務等，稱謂後加冒號，如“××交警大隊”、“××同誌”。
3.正文
第三行空兩格起，寫感謝的內容，一般有以下兩個方麵：
（1）簡述事跡，說明效果。應交代清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，並扼要敘述在關鍵時刻得到對方幫助所產生的客觀影響和社會效果。
（2）頌揚品德，表示決心。既表感激之情，也談今後如何用實際行動向對方學習。
4.結語
一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。
5.署名與日期
寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
三、感謝信的寫作範文
1.單位給集體的感謝信
中共××市委××市人民政府感謝信
尊敬的廣大市民：
在備受矚目的第×屆世界大學生冬季運動會成功閉幕之際，中共××市委、××市人民政府向全市人民和廣大公安幹警、武警官兵、環衛工人以及誌願者在賽會期間的辛勤工作和無私奉獻表示衷心的感謝並致以崇高的敬意！
第×屆世界大學生冬季運動會是繼北京××會和××會後在我國舉辦的又一重大國際體育賽事。在曆時4年的籌辦過程中，全市人民熱情參與、全力支持，為我們兌現向國際社會的莊嚴承諾，實現辦一屆成功、完美、曆史上最出色大冬會的目標作出了積極貢獻。大冬會期間，賽場氣氛熱烈，交通安全暢通，市容整潔優美，保障優質高效，服務周到細致，充分展示了××良好的城市形象和近年來經濟社會發展所取得的嶄新成就，得到了國際大體聯和各國代表團成員的廣泛好評。廣大市民群眾所表現出的顧全大局、熱情友好的優秀品質，廣大公安幹警、武警官兵、環衛工人以及誌願者所表現出的國家利益高於一切的責任感和無私奉獻的時代精神，為祖國、為民族、為家鄉贏得了榮譽。勝利屬於全市人民，光榮屬於全市人民。我們對全市人民的理解和支持表示衷心的感謝！同時，也對為保障賽會順利進行而采取的交通管製等臨時措施給市民群眾帶來的不便，表示深深的歉意！
盛會見證發展，盛世促進騰飛。大冬會的成功舉辦為××市實現又好又快、更好更快發展留下了寶貴的物質和精神財富。我們要繼續發揚這次舉辦大冬會全市上下所體現出的不畏困難、開拓創新，頑強拚搏、萬眾一心的奮鬥精神；要繼續保持和發展大冬會期間交通順暢、城市文明、和諧有序的良好局麵；要充分發揮大冬會場館、設施的作用，讓廣大群眾盡享大冬會帶來的發展成果；要進一步弘揚“開放包容、時尚活力、誠信敬業、和諧奮進”的城市精神，為建設文明繁榮的××、開創更加美好的未來而努力奮鬥！
中共××市委
××市人民政府
二〇〇×年×月×日
2.單位之間的感謝信
致國內外友好城市
駐×部隊、社會各界和海外友人的感謝信
×月×日，××公司雙苯廠苯胺車間發生爆炸事故，造成××水體嚴重汙染，使××市麵臨前所未有的供水危機。為確保人民群眾生命安全，××市人民政府迅速啟動了應急預案，從×月×日至×日，關閉××段取水口，停止向市區供水。同時，采取各項應急措施，保障城區居民生產生活用水。這次因水汙染而導致的全市市政管網大範圍、長時間臨時停水，是××市曆史上從未發生過的涉及公共安全的突發性事件，嚴重影響了全市城區300多萬居民的生產、生活，造成了重大的經濟、社會和環境損失。
災害無情人有情，患難之中見真情。災害發生後，國內兄弟城市星夜馳援，駐×部隊緊急出動，社會各界慷慨相助，海外友人致電慰問，充分體現了“一方有難、八方支援”的中華民族傳統美德，集中展現了人與人之間患難與共、和諧相處的時代風尚，使××人民受到了極大的精神鼓舞，進一步增強了戰勝困難、渡過難關的信心和勇氣。在此，中共××市委、市人民政府代表全市人民，向所有關心、幫助、支援××市的國內外友好城市、駐×部隊、社會各界和海外友人表示衷心的感謝並致以崇高的敬意！
在黨中央、國務院和省委、省政府的正確領導下，在全市人民的共同努力下，在國內外友好城市、駐×部隊、社會各界和海外友人的無私援助下，××市水汙染災害應對處置工作取得了決定性勝利。目前，市區供水管網已經恢複正常運行，人民群眾生產生活井然有序，全市人心安定，社會穩定。