災害和困難是暫時的，友誼與合作是永恒的。××人民永遠不會忘記國內外友好城市、駐×部隊、社會各界和海外友人的真誠關愛和無私援助。我們將堅定信心，振奮精神，齊心協力，團結奮鬥，努力彌補災害造成的損失，把××建設得更加美好。在第×屆中國××節即將到來之際，中共××市委、市人民政府和全市人民向國內外友好城市和海內外朋友發出誠摯的邀請，讓我們相聚在一個危機過後更加自信自強、團結奮進、開放包容、充滿活力的××，暢敘友誼，共議合作，促進發展，共同攜手譜寫新的時代篇章！
中共××市委
××市人民政府
二〇〇×年×月×日
第三節表揚信
一、表揚信概述
1.表揚信的概念
表揚信是黨政機關、社會團體、企事業單位和公民個人為樹立社會主義文明新風，對各條戰線上的先進人物、英雄模範進行表彰的一種公開書信。
2.表揚信的特點
（1）真實性。表揚信所表揚的是發生在現實生活中的真人真事；表揚信的作者對所表揚的人物具有真情實感，所作的評價真實恰當。
（2）宣傳性。表揚信除發送給表揚對象及其單位外，可以張貼並通過報刊、電台和電視等新聞媒介廣為宣傳。
（3）及時性。發現有值得宣揚的好人好事，應當迅速了解先進事跡及有關情況，經核實無誤後，及時用表揚信的形式予以表揚。
3.表揚信的分類
表揚信一般分為兩種：一種是上級對所屬部門集體或個人的表揚信，多用於會議宣傳或通過新聞媒介宣傳；另一種是平級機關、單位、群眾團體之間對集體或個人的表揚信，用於讚揚他人的好品德、好風格，也有感謝的意思。
二、表揚信的寫作技巧
表揚信由首部、正文和尾部三部分組成。
1.首部
表揚信的首部包括標題和稱謂兩個項目內容：
（1）標題。正中寫“表揚信”三個字。標題要大方、美觀。
（2）稱謂。寫被表揚的單位、個人的稱呼。如果表揚信是發送給表揚對象所在單位的，寫的時候，或者寫該單位的名稱，或者寫該單位及有關部門名稱，有的還要在上述名稱之後加寫“負責同誌”。
如果要把表揚信直接發送給表揚對象，收信人是集體的寫集體的名稱，是個人的，應在姓名之後加上“同誌”、“先生”等字樣，後邊加冒號，頂格寫。
2.正文
主要包括事跡介紹、評價、讚揚、希望、要求等項內容。
表揚信開頭要交代表揚的緣由。重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質的方麵。要讓事實說話，少講空道理。
表揚信的結尾可以提出希望和要求。寫給平級單位的表揚信，一般可以提出對先進、模範人物給予表揚的建議；如果是上級機關對所屬機關的集體或個人的表揚信，則要從表揚對象和單位群眾兩方麵提出希望和要求；如果是寄給被表揚者個人的表揚信，則主要應表明自己向對方學習的態度。
最後要寫上表示祝願的話，如“祝好”、“謹表謝意”等表示良好祝願的話收束全文。
3.尾部
包括署名和時間兩個項目內容，署名寫上單位全稱或公民個人的姓名，並在下方注明年、月、日。
三、表揚信的寫作範文
以團體名義表揚個人
給××同誌的表揚信
××同誌：
近年來，你遵循“服務人民、改革創新”的總要求，自覺堅持為××科學發展、富民強省大局服務，為省委、省政府重大決策部署服務，認真組織做好了一批省社科基金重大課題，特別是在“城市群建設”和“把握××經濟社會發展的階段性特征”等重大課題研究方麵，取得了有價值的研究成果，為省委、省政府重要決策發揮了思想庫和智囊團的作用，為促進我省經濟社會發展作出了貢獻。為此，特向你表示祝賀並予以表揚。
希望你再接再厲，繼續發揚團結拚搏、開拓創新的精神，在推進××重大課題研究方麵再創佳績，為推動我省加快發展和轉型發展、早日實現××的目標作出新的更大貢獻！
中共××省委宣傳部
××××年×月×日
第四節慰問信
一、慰問信概述
1.慰問信的概念
慰問信是機關、團體、單位向有關方麵或個人表示安慰、問候、鼓勵和致意的一種事務書信。它體現組織的關懷、溫暖，社會的愛心與支持，朋友、親人間的深厚情誼，能給人以奮進的勇氣、信心和力量。慰問信以電訊的方式傳送時，叫慰問電。