領導好比坐在中軍帳裏運籌謀劃的統帥，下屬則好比是上陣衝殺的武將，領導事必躬親則好比統帥跑出中軍帳跨上戰馬、披起盔甲代替武將去上陣衝殺。管理者想要更有效地完成決策、指揮、協調和監督等基本領導職能，就需要通過科學授權的方式，從煩瑣的事務性工作中解脫出來，用更多時間和精力去考慮、解決帶有全局性的重大問題。
1.不做第二個諸葛亮
諸葛亮在我國人民的眉目心目當中，是智慧的化身，深受人民的喜愛，但諸葛亮無論大小事都管，結果早早就累死了。可見，縱然是有孔明之才智，也不可事無巨細什麼都做。所以管理者絕對不能像諸葛亮一樣，事必躬親，而勞苦功不高。
有一位商場的老板，總是喜歡包攬下屬的事務，好像什麼事自己都可以一試身手，為部下省心省力。有時，他還引以包辦下屬的事為榮，親自處理公司裏大大小小的事務，不論是檢查進貨質量、入庫保管，還是調查市場行情、改善服務質量，總是事必躬親。結果，手下的員工產生了依賴思想，有的人還有抵觸情緒，以為老板不信任自己。長此以往，公司裏的事都要找老板，隻要沒有他在場，有些工作就無法開展，業務就陷入了混亂狀態。
其實，這種局麵的產生，原因隻有一個，過於大包大攬。正是這一工作方法，使職員們養成了依賴老板的習慣，有了他，一切正常，而他一旦離開，這種管理方法的弊端就暴露無遺。
大包大攬的思想要不得。大包大攬容易推卸他人的責任，也會使人產生不信任心理。就像上麵提到的老板，他要求各部門的主管每天向他彙報工作，然後再提示如何去做，稍有顧及不到之處，他都放心不下。這樣長期下去，上下級之間的關係是會緊張不堪的。
大包大攬也會使領導者自身深受業務之累，不能集中精力考慮一些大事。分級分層管理是必需的，這樣可以調動每個人的積極性，發揮每個員工的作用，使每個人都有一份成就感。團隊裏麵，最講究的是協作，如果領導者不能培養員工的協作意識，凡事隻是一個人去解決，即使不犯主要錯誤，也會使自己疲於奔命而支撐不了多久。
作為一個成功的領導者或管理者，需要管頭管腳，而不是從頭管到腳。
魯國人宓子賤是孔子的學生，他曾有一段在魯國朝廷做官的經曆。
有一次，宓子賤被任命為單父的一名小官吏。他到任以後，每天彈琴取樂，悠然自在，很少走出公堂去管理政事。可是，宓子賤所管轄的地方卻被治理得井井有條，民興業旺。這使卸任的官吏巫馬期百思不得其解。
因為巫馬期在任時，每天總是起早摸黑，從早忙到晚，日夜不得安寧，才把單父這一地區治理得比較好。
於是，巫馬期便去請教子賤：“為什麼你能這麼輕鬆就能把單父治理得這麼好？”
子賤微笑著回答道：“我的辦法就是要憑借眾人的力量去治理這一地方。隻靠自己的力量去管理，事必躬親，當然十分辛苦。而借助眾人的力量來完成任務，當然就會安逸。”
如今，有許多企業領導都喜歡把一切事情都攬在自己身上，管這管那，事必躬親，從來都不放心將事情交給下屬去做。這樣，不僅把自己弄得整天忙忙碌碌，而且還會被企業的大小事務搞得焦頭爛額，理不清頭緒。
其實，聰明的領導者應該如同子賤一般，能夠正確地利用部屬的力量，發揮團隊的協作精神，不但能促使團隊的成熟，而且能夠減輕管理者的負擔，將更多的精力放在企業長遠的規劃上。所以，在管理方麵，領導者要體會到少與多的辯證道理。你抓得少些，反而會收獲得多些。
作為一個領導，如果想要有條不紊地管理企業，就得有層次。現代管理的層次比較明顯，一個企業一般有決策層、管理層、執行層三個層次。決策層主要負責企業的經營戰略的製定、規劃和生產任務的布置；管理層主要負責計劃管理和組織生產；執行層則負責具體的執行操作。
因此，要多為下屬創造獨立工作的機會，適當地將一些職權交給他們，對於下屬的工作如果過多地包辦代替，那麼公司的效率就會下降，企業發展就會失去動力。對於領導者來說，因事用人，放手讓下屬去進行創造性工作，是調動他們積極性的一個有效手段，千萬不可凡事大包大攬，“將所有問題都自己扛”。
在福布斯工作的人都有這種感受：在自己的職位上可以充分發揮想像力和創造力，可以自主地處理自己的業務，完全不必擔心經理會對你指手畫腳，事事插手。事實上也的確如此。福布斯的總裁如布魯斯？福布斯和馬紮？福布斯極少對部屬的工作指指點點，而是完全交給他們放手去做，關鍵是要有成果。
在這方麵，雷？耶夫納感觸很深。他剛到福布斯工作時的任務是對福布斯的IAI附屬機構進行調整，使該機構所出的《IAI周報》（Investors Advisory Institute）重振雄風。布魯斯？福布斯給他的唯一指示是：一切由你全權處理，不過，事後要向我報告工作成果。
雷？耶夫納每天早上到《福布斯》對麵的餐廳喝咖啡，在那裏和《福布斯》各部門主管輪流交談，了解各部門的進展狀況，再決定哪些主管該和布魯斯？福布斯麵談。“那是我第一次感到手中握有無限大權。”雷？耶夫納這樣說。精神抖擻的他對IAI采取的第一步行動是擴大版麵，並且加大行間距離，方便讀者閱讀。此外，他讓部屬有事直接向他彙報，不必像以往那樣層層報告。六個月內，IAI果然重振往日雄風。這一切和布魯斯？福布斯的充分授權是分不開的。
同樣，馬紮？福布斯也將所有重大事務交給部屬去做而不插手。正像吉姆？麥可斯所說：“在馬紮底下做事，我可以為所欲為，隻要別把事情搞砸就行。”
吉姆？麥可斯可以一眼就看出什麼樣的報道能吸引讀者，在他的指揮下，記者們可以發揮出連自己也意想不到的潛力；而且經過他的指點，再枯燥的文章也能讓人讀得津津有味。他可以隻根據手邊數據資料，把一篇文章的論點整個顛倒過來，而且文章更為精練。馬紮？福布斯充分信任吉姆？麥可斯的編輯天分，請他任《福布斯》的總編，全權負責處理編輯事務。那時，吉姆？麥可斯的權力很大，可以全權決定編輯記者的雇傭、加薪、解聘等事宜。吉姆？麥可斯當時製定的編輯方針是：加強記者的報道能力，把重點集中放在揭發各公司管理不當或製度腐化方麵。此時，《福布斯》的原則是：有問題就要擺出來講，絕不容情。其報道內容詳實準確，針對性很強，這全是吉姆？麥可斯調教出來的報道方式。後來人們評價《福布斯》的發展前景，往往是以它的批評性強不強作為標準。
這就是福布斯的風格：相信你，給你權力和自由，對你的工作完全不加限製。隻要你的想法獨特、新穎，想怎麼幹就怎麼幹。成功的管理者就應該這樣，該放權時一定放權，絕對不做累死的諸葛亮。
2.總攬全局，分散權力
作為管理者，管得過多過細反而會破壞正常的管理秩序，就會使整個組織管理處於紊亂的狀態，影響組織的發展，所以，管理者要學會總攬全局，分散權力。
在當今知識經濟時代，信息量劇增也導致了管理者的工作量成倍增加。管理者想要更有效地完成決策、指揮、協調和監督等基本領導職能，就需要通過科學授權的方式，從煩瑣的事務性工作中解脫出來，用更多時間和精力去考慮、解決帶有全局性的重大問題。
但在實際工作中，有的領導者把權力當成了身份，喜歡享受權力；有的領導不相信下屬的能力，喜歡把所有權力都牢牢地集中在自己手裏，於是出現了集權。
美國企業家漢斯，在發展經營了幾家大百貨商場後，仍然采用小店鋪的老板作風，透徹全麵地關切著企業的方方麵麵：哪個管理者應該做什麼，該怎麼做；哪個員工又要怎樣，怎麼做。漢斯都布置得精細妥帖。當漢斯外出度假才一周時，反映企業問題的信件和電話就源源不斷，而且都是那些企業內部的瑣碎小事。於是，漢斯被迫提前結束了原本打算好的一個月的假期，回到企業處理出現的那些瑣碎問題。
在企業管理中，如果漢斯能做到職責清晰、層次分明，怎麼會連一個安穩的假期都度不成呢？究其原因，在於漢斯的不正確的管理方式，滋養了下屬的惰性，造成了企業員工事無巨細全憑指揮，根本不去思考，更談不上創造，導致企業無法正常運轉也就在所難免。
事實上，如果領導者事無巨細都要親力親為，他怎能指望下屬獨立呢？事事都要依賴領導的下屬又豈能成事？當領導不在場的時候，勢必要成為一盤散沙。而對於獨立性很強的下屬來說，領導事必躬親又會妨礙其工作的進展和其能力的發揮，一個有創意、有擔當的人才也絕不希望領導常常指手畫腳。
領導好比坐在中軍帳裏運籌謀劃的統帥，下屬則好比是上陣衝殺的武將，領導事必躬親則好比統帥跑出中軍帳跨上戰馬、披起盔甲代替武將去上陣衝殺。美國管理學家史蒂文？希朗也說過，一個成功的領導應該懂得“領導權力的應用在於讓下屬們擁有權力”。可見，領導者學會放權任人有著極其重要的意義。如果領導者事事必躬，權無大小全都由自己一人掌握，恐怕即使是三頭六臂也應付不過來。
唐玄宗李隆基剛即位時，任用姚崇等名將名相，就很講究用人之道。姚崇曾就一些低級官員的任免問題請向唐玄宗定奪，連問了三次，唐玄宗都不予理睬。姚崇以為自己辦錯了事情，慌忙退了出去。正巧高力士在旁邊，勸李隆基道：“陛下繼位不久，天下事情都由陛下決定。大臣奏事，妥與不妥都應表明態度，怎麼連理都不理呢？”唐玄宗說：“我任姚崇為政，大事由我來做決定，他不能大事小事都拿來煩我，要不我還用他做什麼？”表麵上看，玄宗是在批評姚崇拿小事麻煩他，實際上是放權姚崇讓他敢於做事。後來姚崇聽了高力士的傳達，就放手辦理事情了。《新唐書》就記載，因為這個原因，推舉賢良的人，摒棄不賢的人，天下就得到了治理。正是因為唐玄宗敢於放權用人，使各級官吏都能充分發揮自己的才能，曆史才迎來了著名的“開元盛世”。
身為管理者，為下屬創造一個自由發揮的工作環境是他的責任，同時將職權分離出去，自己才能騰出精力構思成長大計。大權獨攬、事必躬親的管理者竭心盡力、任勞任怨，到頭來卻有80%以上者會落個吃力不討好的下場，同時他的所作所為對組織、對下屬的發展也有害無利：他的大包大攬助長了下屬的懶惰之風，他的包打天下，更容易顧此而失彼，使組織陷入危機之中而無法自拔。
管理者不能做事必躬親的“管家婆”，必須學會授權，並要恰當地授權。作為一名領導者，如果你把任務交給下屬，而不明確闡述其該做的工作內容、可以行使的職權範圍、應該達到的績效水平、完成任務的時限等，你可能會因為下屬的“不得力”而招來麻煩。那麼，到底要如何才能合理授權呢？