那是一家大鍋爐公司的經理,將要來鑒定那隻已經畫好的貓,一見到這幅畫,他就怒火衝天地喊:“去掉那個紅圈兒!”於是,廣告商不動聲色地去掉了那個紅圈兒,之後,他就再沒挑剔過什麼。那是這位經理生平第一次如此迅速地認可一幅畫,沒再提出什麼苛刻的修改要求。
因此,無論何時,隻要可以做到,應對反對意見的最佳方法就是:同意對方的意見。在小處讓步,我們就能爭取大局上的勝利,有時,還須暫時完全收回你的意見。
表揚術——巧妙表揚收服人心
你覺得員工工作不令人滿意的原因是什麼?是薪水太低?是因為能力太差?是因為同事不好?是因為公司文化氛圍實在太差?也許這些都是原因,但你知道員工心中是怎麼想的嗎?
有媒體報道,針對120家企業、10000名員工的東莞企業員工調查顯示:最明顯的矛盾集中在基層管理人員對員工的激勵層麵上,至少超過五成以上的管理人員吝於表揚下屬,讓員工頗多怨言。
對員工的激勵和肯定可以說是人力資源的“軟功夫”,語言激勵和金錢激勵一樣是對於員工勞動的“強化”,並且有時候這些心理需要得到滿足比物質獎賞更重要。
越是高層次的員工,心理越需要被認可。因為從心理學的角度看,高層次的員工,或多或少會有些“自戀”的特點,自戀的人最需要被認可、被重視,為了達到這一心理滿足,他們會非常努力工作,達到非常高的技術或管理水平。麵對這樣的員工,最忌批評與指責,而是需要對他“關注”,就是滿足他自戀的心理,滿足他對於被認可和被讚賞的心理需要。如果企業做到了這一點,員工就會感恩戴德,把全部精力投入到工作中。
神采飛揚、情緒頗佳的小楊,談到新公司的老板時讚賞不已,他說公司在創業的時候工資雖不高,但老板卻有神奇的本領,他平易近人,沒有一點架子,更重要的一點是:最會誇獎人,令員工心情舒暢,自信心大增,積極性高漲,甘效犬馬之勞。
的確,在現代社會,要想調動員工的積極性,讓員工盡心竭力為公司服務,金錢獎勵是一種辦法,但收服人心,善於表揚,常會收到意想不到的效果。因此,作為公司主管,一定要學會如何表揚下屬。
如果你是一個主管,請做一下下麵的實驗:閉上眼睛想想,你覺得上周你的下屬在工作過程中一共有多少“閃光”的地方?請將這個數字寫下來。
然後,再閉上眼睛想想,在下屬“閃光”的時候,你有多少次對他(們)表示了你的讚許?請將這個數字寫在前麵的數字的上麵。
請在它們中間畫道橫線,這個分數有1/2嗎?有1/4嗎?
用下麵的減去上麵的,那就是你失去的推動績效發展的絕好機會的次數。
實驗結果如何呢?你是不是失去了很多次機會呢?要知道,讚美的理論絕對不容小覷。台下的觀眾熱烈地歡呼鼓掌是對演員精湛演技的讚美;一枚閃閃發光的榮譽章,這是對出生入死的將軍赫赫戰功的讚美。正是讚美使他們甘於付出,這是比物質激勵更有效的方式。
但是,作為一個領導,做什麼事情都要把握好一個“度”。苛責過分,下屬會認為你不近人情,缺乏理解,從而產生逆反心理,消極怠工,不願幹出成績;感情輸入得過分又會使你顯得比較軟弱,缺乏應有的威懾力,下屬也會對你的命令或批示執行不力甚至是置若罔聞。那麼如何才能恰如其分呢?
要記住,表揚是必要的而且有效的。哪怕下屬隻是有了一點小小的進步,也不要忘記對他表示你的讚揚和認可。但表揚要簡短,不要說起來不停,那樣就會失去讚揚的應有作用。
誇人要選對時機。如果在下屬完成工作之前,就把表揚堆積在他身上,會讓他感到你不真誠,或者就好像被你操縱一樣。你要注意的是:表揚下屬,是為了對他很好地完成工作表示感謝,而不是引導他去做這個工作。
同樣,員工某項工作做得好,老板應及時誇獎,如果拖延數周,時過境遷,遲到的表揚已失去了原有的味道,再也不會令人興奮與激動,誇獎就失去了意義。
誇人要誠懇。避免空洞、刻板的公式化的誇獎,或不帶任何感情的機械性話語,放之“員工”而皆準,就會令人有言不由衷之感。
誇人要具體。表揚他人最好是就事論事,哪件事做得好,什麼地方值得讚揚,說得具體,見微知著,才能使受誇獎者高興,便於引起感情的共鳴。
表揚不要又獎又罰。作為上司,一般的誇獎似乎很像工作總結,先表揚,然後是“但是、當然”一類的轉折詞。這樣的辯證、全麵,很可能使原有的誇獎失去了作用。應當將表揚、批評分開,不要混為一談,事後尋找合適的機會再批評可能效果最佳。
不管你是多麼嚴格要求的一個人,下屬都絕對有值得你誇獎的地方。工作中,不要吝嗇你的掌聲和美言。哪怕在下屬說話的時候,你投過去一個讚許的眼神,對他們而言,都是莫大的激勵和動力。
頂包術——要會推功攬過
《菜根譚》上有一句話說的好,完名美節,不宜獨任,分些與人,可以遠害全身;辱行汙名,不宜全推,引些歸己可以韜光養德。推功攬過是一種凝聚人心的工作方法,一種智力資源的有效管理,一種勇於擔當的負責精神,一種處事做人的至善境界。一個善於推功攬過的人,必定是厚德載物、雅量容人、能屈能伸、大智若愚之人。
老於是一家工廠的生產線科長,他個性溫和,工作勤奮,與同事相處十分融洽。有一次,因為貨源來不及補足,造成產量未達到預期的目標,廠長非常生氣,在開會時宣布要扣除生產科員工當月的獎金。
散會後,老於並沒有解釋生產為什麼會延誤,隻是誠懇地對廠長說:“這一切都不關生產科其它同事的事,是我自己指揮不當才造成,這事應該由我獨自來承擔,請扣我個人當月工資和全年獎金作為處罰。”廠長同意老於的要求。
生產科的員工得知此事後,非常感動,於是他們主動加班,決心下個月超額完成生產目標。在他們同心協力及辛勤的努力之下,第二個月的產量果然超過目標。廠長非常高興,立即宣布加發獎金給生產部門。
老於將獎金都分給了員工,自己分文未取,他對員工說:“這些獎金是大家的辛勞所得,是屬於大家的。”老於推功攬過,不但贏得了生產科同事的擁護和讚賞,同時也為公司創造佳績。
將自己辛苦得到的成績歸於他人,是有點舍不得,心裏難以平衡。可是你細想一想,你做出了成績,誰來表彰你,誰來給你發獎金,不是你的領導嗎?你把功勞給了他,他會虧待你嗎?如果你非要從狼嘴裏奪肉,大飽了口福之後又怎麼辦呢?怕是連命都保不住,你說你苦心得到那塊肉還有什麼意義呢?
作為下屬,不僅要善於推功,還要善於攬過,兩者缺一不可。因為大多數領導願做大事,不願做小事;願做“好人”,而不願充當得罪別人的“壞人”;願領賞,不願受過。在評功論賞時,領導總是喜歡衝在前麵;而犯了錯誤或有了過失後,一些領導卻想縮在後麵。此時,就需要下屬出麵,代領導受過或承擔責任。
劉洋是某縣委辦公室的科員,經常會遇到上訪者要求見領導解決問題的事情。領導精力有限,如果事事都去驚動領導,勢必影響領導集中精力做好全局工作。
每當有來訪者吵鬧著要見領導時,劉洋總是利用自己的特殊身份,勇敢地站出來,分清情況,解決糾紛,進行協調,必要時還使用強製手段把問題處理好。經常能夠獨自解決一些無理取鬧、胡攪蠻纏的事件,不怕得罪人。對一些重大問題也是先調查清楚,安撫好上訪者之後,再向領導請示,從不讓領導直接麵對棘手的問題。無論大事小情他總能處理得有條不紊,眾人心服,同樣也獲得了領導的讚揚。
大凡領導,管轄範圍的事情很多,但並不是每一件事情他都願意幹,都願意出麵,都願意插手,這就需要下屬在關鍵時刻能夠出麵,代領導擺平,甚至出麵護駕,替領導分憂解難,這樣必能贏得領導的信任和賞識。
像劉洋這樣的下屬,哪個領導能不需要呢?這就是領導所讚美的實幹家,他比整天跟在領導後麵隻知道看領導臉色行事,遇到點大事就往領導後麵跑的人要好得多。
一家飯店因產品質量問題,引起社會公眾的投訴。電視台記者在這家飯店采訪時,最先碰到了該飯店經理的助理小張,小張最怕這種陣式,怕被別人逼問。就對記者推卸道:“這件事我不清楚,我們經理正在辦公室,你們有什麼事直接去問他吧!”這下可好,記者一下子全都闖進了經理辦公室,把經理“逮”了個正著,經理想躲也躲不開了,又毫無心理準備,隻好硬著頭皮接受了采訪。事後,經理得知小張不僅沒有給自己擋駕,還把自己給推了出來,很是生氣,直接就把小張給炒了魷魚。