第三節學習應用文寫作的目的及要求
一、學習應用文寫作的目的
應用文寫作是研究應用文寫作規律的一門學科。它是寫作學科母係統中的一個子係統。大學文科的寫作教學一般由基礎寫作、文學創作和應用文寫作三部分組成。基礎寫作主要講授主題題材、組織結構、表達方式、語言文風、起草修改，一般記敘文、議論文、說明文等基礎知識，這是從事各種寫作的基礎。文學創作主要講授文學創作的理論和方法，一般是麵向語文專業的學生。應用文寫作主要講授應用文體的寫作規律，一般麵向全體大學生。當代大學生之所以要學習應用文寫作這門課程，其理由主要有兩個方麵：
首先是時代發展的需要。在科學技術飛速發展的今天，文章成了信息生產、貯存、傳遞、交流的一種主要手段，成了將先進科學技術轉化為生產力的重要媒介。有些國外專家、學者把人們的閱讀和寫作能力稱為“第一文化”，把掌握電子計算機語言稱為“第二文化”。一個現代人必須掌握這兩種“文化”，而第一文化又是第二文化的基礎。“一個革命幹部，必須能看能寫，又有豐富的社會知識與自然常識，以為從事工作的基礎與學習理論的基礎，工作才有做好的希望，理論也才有學好的希望。”隨著社會的不斷發展，人們越來越重視以書麵語言為工具來組織社會生產和生活，進行政治、經濟、文化活動，傳播科技知識，交流社會信息，促進物質文明、政治文明和精神文明的發展。近幾年來，隨著經濟建設的發展和科學技術的突飛猛進，在高等院校除了文科類專業開設應用文寫作外，理、工、農、醫專業也逐漸開設了這門課。這對於培養全麵發展人才、加速經濟建設、促進科技發展，必將產生深遠的影響。
其次是現實生活的需要。人們在現實社會裏，無論學何種專業，從事何種工作，都離不開寫計劃、總結、工作彙報和調查報告等；從事行政工作的，要懂得寫決定、決議、通知、通告、通報、請示、報告等；從事經濟工作的，要懂得寫經濟活動分析、市場調查、經濟合同、產品說明書等；從事法律工作的，要懂得寫起訴狀、代理詞、判決書等。在生活上，還離不開書信、筆記、啟事、海報、請柬、聘書、求職信、申請書等等的寫作。
從上可見，學習應用文寫作的目的，是為了適應時代發展以及現實生活的需要，掌握各類應用文寫作的規律，提高應用文寫作的能力，以便在日常生活、學習和工作中，寫出內容準確、說理充分、結構嚴謹、條理清晰、語言簡明、格式規範的文書，為將來走上工作崗位有效地為社會主義現代化建設服務創造條件。同時，通過這門課的學習，提高自己的思想水平與政策水平，提高分析與解決實際問題的能力，培養理論聯係實際的作風。
二、學習應用文寫作的要求
應用文寫作是一門融政治性、知識性、綜合性、實用性於一體的學科。應用文是作者思想覺悟、政策水平、生活經驗、知識水平、文字能力等的綜合反映。要學好這門學科，必須做到下麵幾點：
（一）端正學習態度
應用文寫作古已有之，但作為一門學科，在中國還是現代才興起的。早在20世紀四五十年代，美、日等國就十分重視經濟預測、市場調查、經濟合同等應用文的運用與研究。目前，在歐美的許多高校都安排相當的課時講授應用文寫作，通過這門課程誘發、開拓學生的創造性思維。在我國，對待這門學科，學生中有兩種錯誤的看法：一種認為應用文非常簡單，沒有什麼可學；一種認為應用文複雜，非常難學。其實這兩種看法都是片麵的。應用文在長期的使用過程中，已形成了獨自的特點、撰寫的規律和慣用的格式，這使它與一般的記敘文、議論文、文學作品區分開來。要真正掌握應用文的寫作，非下一番功夫不可。當然，也不要把應用文的寫作神秘化。它雖然有多種體裁，多種格式，而且還要根據行文對象的不同而采取不同的語言、詞彙，但隻要明確行文目的，又有一定的寫作水平，就可以掌握不同文體的特點和寫作方法。
（二）掌握方針政策
應用文是為現實生活和各項工作服務的。要寫好應用文，就要了解有關的方針政策，熟悉有關的法律與規定。我們擬寫一個通知、通告、請示、報告，製定一個計劃、章程、公約、守則，起草一個講話稿，甚至寫一份申請書，都要符合黨和國家的法規與有關的方針、政策。否則，寫出來也沒有什麼意義。
（三）熟悉有關業務
應用文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業務與工作要求，隻有熟悉了有關的情況，在寫作時才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。如擬定一份購銷合同，不僅要了解《中華人民共和國經濟合同法》，而且還要熟悉銷售方與生產方的情況，如銷售方的銷售地點、商店分布、價格情況、貯存倉庫等，生產方產品的質量、規格、起貨地點、運輸情況等。如果不熟悉有關情況，擬出來的合同就不可能合理。
（四）練好寫作基本功
應用文寫作的好壞是一個人語文水平的體現，必須練好應用文寫作基本功。練好應用文寫作基本功，需從如下幾個方麵著手：
首先要掌握寫作基本規律。應用文雖有自身的特點與格式，但又必須遵守一般文章寫作的規律，如提煉觀點、選擇材料、安排結構、錘煉語言、起草修改，以及根據目的內容采取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎知識和基本功，就失去了寫好應用文的基礎。
其次，要多看多想。要理解應用文寫作的性質、特點、作用、寫法，需要多讀一些黨中央、國務院以及省、市黨政機關發布的合乎規範的文書，了解它們在思想內容、表達形式、寫作方法、版麵設計等方麵是如何處理的，以加深對教材內容的理解。如果接觸到一些不規範的文書，也要進行思考與分析，從中吸取教訓。還可閱讀一些有關的論著。
再次，要多加練習。寫作是一種技能，技能是要經過反複實踐才能獲得的。學習應用文寫作理論可以幫助我們少走彎路，減少盲目性，增強自覺性，但更重要的還在於實踐。隻有通過實踐，才能把知識轉化為能力，形成熟練的技巧。正如一個人學習遊泳，隻看遊泳書是學不會的，隻有跳下水去不斷練習，甚至喝上幾口水，才能掌握遊泳的本領。結合日常學習、生活進行練習，不失為一條好的方法。如開會時作記錄，會後編文稿、寫紀要，講話前寫演講稿，開學初訂學習計劃，學期結束時寫總結，開展社會調查時寫調查報告，等等。隻有多寫多練，才能掌握應用寫作的技能技巧。
總之，每個人隻要了解寫作基本知識，多看、多想，並不斷地加強練習，是完全可以勝任應用文寫作的。
思考與練習
1．什麼是應用文？應用文是如何產生和發展的？
2．應用文有何特點？
3．為什麼要學習應用文寫作？怎樣才能寫好應用文？