不久，朱元璋令朝臣會商，研究製定一套固定而可行的格式，使言事者有所遵循。最後於這年十二月以《建言格式》為名，“頒示中外”。朱元璋親撰序文冠於書首。《序》中記述了茹太素上書被杖之始末，明令：“若官民有言者，許陳實事，不許繁文，若過式者，問（罪）之。”又一次從製度上禁止冗文空言。
洪武十二年（1379），朱元璋於閱讀送來的案卷時，深感內容重複繁冗，如果文字精簡，數件即可。因想：長此下去，不僅皇帝浪費時間，全國上下起草、抄寫、編訂、報送和閱覽這種案卷，又如何得了！從而聯係到元朝以吏治國，案牘繁冗，小吏借以為奸，朝廷命官反受其擺布，以致危害蒙漢統治集團利益的教訓，朱元璋痛感必須對此加以改革。因“命廷臣議減其繁文”，定為《案牘減繁式》，於這年八月頒示中外各衙，遵為定式，切實奉行。此事既關乎文風，更涉及案牘的組成，尤為杜絕吏員借案牘繁冗、因緣為奸的重要手段，是朱元璋整頓文風的進一步深化。
朱元璋嚴禁冗文浮言，格之以禁令，導之以模式，且以政府的命令大力推行貫徹，確實開了一代新風，提倡當代人寫時文（即所謂“古文”），不僅影響於民間，更重要的是使公文趨於簡明通俗，更是前所未有的善政。韓愈、柳宗元之後，朱元璋的提倡“古文”，成績甚大，影響深遠。他的提倡“古文”，決不僅是簡單的文風問題，無論從出發點、針對性和結果來看，都集中在除弊圖治上。所以他的嚴禁冗文浮言，具有極為明顯的政治性，如果說他是以政治家來改革文風，並不為過。
注釋
①朱元璋：《高皇帝禦製文集》卷十五《資世通訓序》。
②黃瑜：《雙槐歲抄》。
③《明史》卷一三六《陶安傳》。
④《明史）卷一三五《宋思顏傳附夏煜傳》。
⑤《明史》卷一二八《宋濂傳》。
⑥《明史》卷一三五《郭景祥傳附毛騏傳》。
⑦《明史》卷一三七《桂彥良傳》。
⑧《明史）卷一三七《宋訥傳附張美和傳》。
⑨朱元璋：《辯韓愈訟風伯文》。
⑩《明太祖實錄》卷一七。
《明太祖實錄》卷三九。
《明太祖實錄》卷六三。
《明太祖實錄》卷八五。
《明太祖實錄》卷一○九。
《高皇帝禦製文集》卷一五《建言格式序》。
《明太祖實錄》卷一一○。
《高皇帝禦製文集》卷一五《建言格式序》。
《明太祖實錄》卷一二六。