正文 第二十六章 種子經營管理(一)(3 / 3)

6.分工協作的原則

每個機構和人員都要有明確的分工和規定的職責範圍。但是,有明確的分工,也必須強調相互間的協作,使各個機構之間在工作上相互促進、支持和協調配合,共同完成公司的任務。

目前,由於種子公司生產經營活動的內容和規模不同,其管理組織的基本形式是“直線―職能製”,即把公司的管理機構和人員分為兩類:一類是直線指揮機構和人員,如公司經理、分公司經理、供種站站長等,他們在自己職責範圍內有一定的決策權,對下屬有指揮和命

令權,對自己所管轄的單位的工作要完全負責。另一類是參謀機構(職能機構)和人員,如計劃財務人員、技術人員、檢驗人員、供銷人員等。他們是經理、站長的參謀和業務助手,對下級隻能進行業務指導,而不能直接指揮和命令。這種組織形式有兩個優點:一是在各級管理機構中都保持了集中統一領導和統一指揮,避免政出多門和無人負責的現象;二是各級直線指揮人員又都有相應的職能機構和助手,有利於集中統一領導,充分發揮專業機構的作用。但采用這種組織形式,要加強橫向聯係和信息溝通,搞好各部門,各單位之間的協作配合,避免發生矛盾。

二、種子公司的領導班子

種子公司要建設一個優秀的領導班子必須做到以下幾點:

1.精誠團結

團結就是力量,團結事業有成。在班子中要求大同、存小異,掌握大權,小權分散,集思廣義,推行民主集中製,充分調動成員的積極性。

2.素質高超

領導成員不僅要熟習業務,有敏銳的判斷力,而且要有開拓能力。

3.事業為上

X才公司的發展要有雄心壯誌,對工作要有高度的責任心,有強烈的事業心,工作主動、熱情,有苦幹、實幹精神。

4.寬宏大量

對自己的對立麵,要寬容、大度;對內部人員矛盾,能公正、公平的予以解決。

5.關心下屬

即了解職工,關心職工,使職工以公司為家,熱愛公司,積極主動的挑重擔。

6.自知、尊重、赤誠、反躬、慎重

自知:即善解人意,謙虛謹慎,平等待人;尊重:即尊重和相信對方,講友誼、講諒解,作風民主;赤誠:即誠懇、坦率;反躬:即設身處地替對方著想,了解對方,為對方創造有利的工作條件;慎重:即慎重運用自己的權力。

三、種子公司管理人員的素質

種子公司的管理人員,特別是領導幹部要有較高的素質。培養和提高管理人員的素質,要從以下幾個方麵抓起。

1.政治素質

管理人員要有正確的政治方向,有較高的政治覺悟和一定的理論政策水平,能維持貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法令,遵紀守法,自覺地維護國家和人民的利益,有高度的事業心和責任感,有改革創新的開拓精神。

2.知識素質和能力素質

管理人員騎一定的文脈平和較廣的知識麵,了解社會學、心理學、經濟法規和外貿知識,懂得經濟活動本身的規律,能掌握經營管理的基本原理和方法,有專業知識,度其要熟悉種子技術知識。領導者的知識麵應寬一些,有利於敏銳地接受各種新的信息。

管理人員要有較強的經營管理工作的能力。這種能力主要表現在以下幾個方麵:

決策能力能組織調查研究和科學預測,發現問題能及時分析、判斷和處理。對若幹決策和方案能優化選擇。

組織指揮能力能根據公司的實際情況建立精悍的組織機構,實行科學分工和授權;善於協調和合理使用公司的人力、物力、財力;能根據環境和條件的變化,靈活地指揮生產經營活動;顧全大局,有魄力和毅力。

協調能力善於交際,傾聽各方麵的意見,溝通信息;善於處理各方麵的關係;善於做思想政治工作,調動職工的積極性。

用人能力要任人唯賢,不任人唯親。重視智力開發和培養人才,把德才兼備的人員選拔到重要崗位上。

創新能力銳意改革,不斷創新。

作風素質

管理人員要思想進步,作風正派。而領導者要有民主作風,理論聯係實際的作風和開展批評和自我批評的作風。注意調查研究,堅持實事求是,能平等待人,關心群眾疾苦;能堅持原則,秉公辦事,襟懷坦白;有苦幹精神,言行一致,以身作則;不搞特殊,不以權謀私,自覺抵製不正之風。

身體素質

管理人員要身體健康,精力充沛,勝任工作。

四、經理的領導方法和藝術

種子公司經理應具備一定的領導才幹,在工作中不但要提出任務和目標,而且還要解決完成任務的方法問題。隨著科學技術的進步,一些新的領導方法應運而生,經理必須學會和掌握這些方法。

(一)經理的領導方法

1.基本領導方法

革命前輩在實踐中總結創造了一些基本領導方法,如“集中力量打殲滅戰”,“解剖麻雀”,“抓兩頭帶中間”等。但在社會主義現代化建設和改革開放的新時期,領導活動有許多新的特點,在運用基本方法時必須不斷發展。如在實施種子產業化工程時,就是“反彈琵琶”,從中間環節一一加工、包裝、標牌、供種抓起,帶動兩頭,即種子生產和銷售,取得良好的調查研究方法。

經理要善於調查研究,“解剖麻雀”,沒有調查研究就沒有發言權。調查中發現問題及時解決,同時還要高度重視統計、信息等社會化的調查研究工作。

2.係統方法

這是一種現代化的管理方法,就是根據客觀事物具有的係統特性,從事物整體出發,研究要素、層次、結構、環境等諸因素與整體的相互聯係和相互作用,以求得優化的整體效果的綜合方法。係統方法運用於領導活動,對於提高領導水平有重要作用。

(二)種子公司經理的領導藝術

種子公司經理要講求領導藝術,它體現了領導的創造力和主動性,反映了領導者的素質和水平。領導藝術大體包括以下幾個方麵內容:

1.領導人的藝術

主要是調動幹部職工的積極性、主動性和創造性。要善於把群眾的個人目標和組織目標統一起來,引導群眾為實現目標而奮鬥;要正確運用權力,走群眾路線,尊重下級領導,並給以信任和支持;要正確運用表彰、獎勵和批評製裁等手段。

2.處理事物的藝術

要做到處理事物正確迅速,有條不紊。領導者必須統籌全局,學會“彈鋼琴”,既要抓中心工作,又要圍繞中心工作同時開展其它方麵的工作。要揚長避短,量力而行,留有餘地,講求實效。

3.利用時間的藝術

領導者對時間必須合理利用,使時間的浪費減少到最低限度。辦事果斷不拖拉,提高工作效率,這都意味著時間的節約。用人的藝術

在人才使用上,要掌握五條原則:一是用其長、避其短。人的優點與缺點、長處與短處總是相伴而生,才幹越高的人缺點越明顯,所以用人要舉大節、赦小過。二是勇於起用超將之兵。就是要敢於起用才能超過自己的強人,“得人者昌”。三是敢於授權,幫助副手在工作中樹立權威。就是該授權的不攬權,把千裏馬放歸大草原,不要把幹才當庸才。四是起用有前途的年青人。五是重視有新思想的人才。資曆再深的經理也不能時時正確、步步高明,要善於自我否定。自我否定來自一大批具有新思想的、甚至反對過自己的人。