“小權分散”，是指領導者對一些非重要、非關鍵性的工作宜分給他人承辦，不應事無巨細都親力親為，而應把一些權力授予下屬。授權之後，下屬具體怎樣實施，不應過問太細，而應由他們自己去決定，領導者隻抓一件事情的最終結果或效果即可。
領導能否駕馭下屬最關鍵的一環就是有沒有權力。大權在手，就能統率整個團隊；沒有權力，一個人也使喚不了。領導者為了達到上令下達的目的，通常都把權力集中在自己手中，如此方能令行禁止，保證命令和措施得以堅決快速地貫徹執行。
對於權力的分配，領導基本上都采取“大權獨攬，小權分散”的做法。將一切事務的決策權集中在自己的手中，副職及下屬的一切行為措施必須按照自己的指令去辦。這樣的好處在於政令統一、標準一致、力量集中，有利於統籌全局，有利於幹大事。還能讓下屬各司其職、各負其責，這種既分工又協作的工作局麵，還能讓領導者本人省心省力，騰出精力思考戰略上的大政方針。
領導者畢竟是統攬全局的帥才，不可能親自去衝鋒陷陣，而是要依靠手下人來做具體的事情。名臣魏徵將君臣之間的關係說成是頭腦和四肢之間的關係；四肢絕對要服從於頭腦，但頭腦本身不會幹事，必須依靠四肢來將頭腦的想法變成現實。這個比喻並不完全正確，但有一定的道理。魏徵還說：“做一個君主，每件事情都靠親力親為去做是聞所未聞的。”
蔣介石就是個失敗的例子，他大權獨攬，小權也不放過。抗戰後期，蔣介石身兼”個職務，令人瞠目結舌，有些職務甚至連他本人也說不清。除了比較重要的職務如國民黨總裁、國民政府主席、行政院長、最高國防會議主席、國民參政會議長、戰地黨政委員會主任委員之外，還兼任了航空委員會委員長、三民主義青年團團長、中央大學校長、中央農民銀行理事長、新生活運動委員會董事長等職，甚至還當了童子軍總司令。如此多的兼職，蔣介石縱然有三頭六臂會七十二變，也難一一顧及，工作效率與工作成績就更無從談起了。
兼任職務也就罷了，他還插手下級的具體工作。每逢重大戰役，他都要越級指揮，直接以電話指揮前方師長、團長作戰，以至於部隊被他突然調離了防地，前線最高指揮官還不知其事。長沙三次會戰時，薛嶽本來打得很好，但作戰正緊張時，蔣的一個電話就把軍隊調亂了，薛嶽一時無法補救，被打得大敗，失了長沙。薛嶽一氣之下不聽統帥部撤往湘西的命令，竟把部隊撤到江西去了。後來有人問薛嶽，為何要到江西去。薛說：“跑遠一點兒，委員長電話便打不通了！”這樣的笑話說明了蔣介石作為領導者是不合格的。
領導者的職責是思考全局性、綜合性的問題，作出正確決策，協調內部關係，激發下屬的戰鬥力，最終完成團隊的奮鬥目標。領導者應該是帥才，做好“麵”上的工作；中層幹部是將才，做好“線”上的工作；職員則是士兵，做好自己的本職工作，也就是每一個“點”上的工作。想要點、線、麵的工作都卓有成效，領導者必須要放權。
哪些是“大權”？哪些是“小權”籲對這個問題，不同領導者在實際工作中往往認識不一致，而且掌握起來也不容易。有的人可能把“大權”當成了“小權”，走上放任的道路；有的人則可能把“小權”也看成“大權”，走上了專權的道路。
劃分“大權”和“小權”是一個相對的過程，主要是相對於領導者所處的位置而言。從涉及的範圍來考慮，關係全局的權力，當然是大權，僅僅關係某一個局部的權力，一般不能說是大權。從權力的性質來考慮，一般一個組織的權力有三個層次，第一個層次是決策權，第二個層次是運行權；第三個層次是執行權。所謂大權實際上主要是指決策權，還有就是運行中的關鍵問題的把關性權力，具有“不可替代性”。人們常說，領導要把握方向，把握大局，這樣的權力是要獨攬的，而其他的權力則要分散。
將權力分散開去
現在很多企業、事業單位中，往往是一把手說了算，按照某些粗俗的說法就是“一把手就是家長”。例如某企業，大到企業生產、轉產、銷售、提幹、加薪，小到廠裏班組長的任免都要一把手簽字確認；按照國家法律，一般工廠的工會主席應該是與廠長平級的，而事實上現在企業的工會主席，成了廠長的傳令兵、通訊員，所有與工會有關的事項，沒有廠長簽字將一律無效。
權力過分集中到一把手之後，單位就出現了一言堂，造成了沒有人敢說話、沒有人敢提不同意見甚至反對意見的局麵，因此養成了一把手的專橫跋扈、獨斷專行。再加上故意重用的、有意提拔的，以及捧臭腳的追隨者，逐漸形成了一把手的集團統治，從而更加助長了一把手的赫赫權勢，整個成為單位的“土皇帝”。從這個意義上講，就要求分散一把手的權力。其實分權也是高超的領導藝術，善分權者，舉重若輕；不善分權者，不堪重負。