企業管理基礎工作是指為實現企業的經營目標和管理職能提供資料依據、共同準則、基本手段、必要條件等必不可少的工作,它的主要作用在於:
為企業的計劃決策提供資料依據,如企業管理的資料、數據、信息等。
為企業有秩序地進行生產經營活動提供有效的組織手段和控製工具。
為推行經濟核算,貫徹按勞分配原則提供計算和考核的依據,如定額和原始記錄等。
為企業改善環境條件和人員素質提供保證。提高人員素質需要靠員工教育工作來實現改善環境條件需要靠測試手段、文明生產和規章製度來保證。
由此可知,加強企業管理的基礎工作是企業進行有效管理的前提。
不同行業、不同生產特點的企業,其基礎工作的內容是不同的,但不同企業中還有共性的內容,其共性內容主要有下列幾個方麵:
1.標準化工作
標準化工作包括技術標準、管理標準和工作標準的製訂、貫徹和管理等工作。其中,技術標準是企業標準的主體。它是對生產對象、生產條件、生產方法以及包裝和儲運等所有應該達到的尺度和必須共同遵守的規定。技術標準主要有基礎標準、產品標準、工藝規程、操作規程、安全與環境保護標準、設備使用、維護和修理規程。管理標準是對企業各項管理工作的職責、程序等所作的規定。管理標準按內容可分為基礎標準、分工標準、程序標準、方法標準、定額標準、考核標準、獎懲標準等。工作標準是為部門、工作崗位及各類人員製訂的有關工作質量的標準。它對完善企業標準體係保證正常的生產和工作秩序提高工作質量和工作效率有著重要的作用。
在企業標準體係中技術標準是主體,管理標準和工作標準是實現技術標準的保證條件。
2.定額工作
定額是企業在一定的生產技術條件下,對人力、物力、財力的消耗利用或占用的數量界限。企業的定額種類很多,主要有勞動時間定額在一定生產技術和組織條件下,完成一件合格製品必須消耗的勞動時間、物資消耗定額在一定的生產技術和組織條件下,完成一件合格製品必須消耗某種物資的數量設備利用定額、期量標準、流動資金定額、管理費用定額和廠內價格等。定額工作包括各類技術經濟定額的製訂、執行和修訂等工作。定額管理的關鍵就是要製訂出先進合理的定額。所謂先進合理概括地說,就是要符合客觀實際,能夠促進企業的生產發展,保證企業取得比較好的經濟效益。
3.計量工作
計量工作包括計量的檢定、測試、化驗分析等方麵的計量技術和計量管理工作。它主要是運用科學的方法和手段,對生產經營活動中的量和質的數值進行掌握和管理。
企業的產品質量和生產操作過程的控製需要計量工作監督和測試。計量工作標誌企業技術和管理的水平,企業計量工作的任務是:宣傳貫徹計量法律法規和有關製度;監督檢查各部門、各車間的執行情況;建立與健全計量機構,配備計量人員,建立計量標準;開展量值傳遞和周期檢定;研究解決生產中的計量測試問題為企業提高產品質量,降低消耗,促進技術進步和改善經營提供保證。