正文 第22章 實用的表達方式(4)(2 / 3)

“你怎麼可以說是芝麻小事?隻要我還有疑問,你就必須說明,否則我怎麼能完全了解呢?”

采取這個辦法時,有以下兩個要點。

第一,很明顯的事也要反複地詢問。這樣一來,對方必會感到厭煩,因而產生不想再和你糾纏下去的想法。這是一種聲東擊西的方式。為了轉移對方的注意力,以免他再注意我方的弱點,最好對他說些毫不相幹的事。

另外,此發問方式也具有使對方的話喪失條理的效果。當對方聲色俱厲地加以論證時,應找出其最主要的關鍵部份,然後反複問一些極明顯的事。例如:

“我想再確認一下……”,“你隻要想到……”(故意說一些風馬牛不相及的事,最後對方將不得不對所說的話作某些修正,這就是我方的目的。)

第二,要對方為語意不清的字句下定義。諸如:“作建設性的處理”,“調整”,“檢討”,“促進”,“跟隨”,“妥善處理”等等。如果對方有弱點存在,其攻勢便不會再那麼淩厲了。

3.多使用“比如說”

這也是擺脫困境的有效方法。即使對方有條有理地高談闊論,有時隻要以下列的方式發問,對方就立即崩潰。例如:“比如說,有什麼例子嗎?”“比如說,適合什麼情況?”“比如說,在你的工作中有什麼實例?”“比如說,你能想出適用的方法嗎?”等等。

即使對方的話非常有道理,而且在邏輯上也顯得有條不紊,但若他無法回答“比如說……?”的問題,那就難免會覺得不知所措。

下麵舉一個我們常見的例子:

A:“說話時增添些幽默感,可使會話更生動、活潑。但幽默如果沒有掌握住時間、地點和情況,就無法產生預期的效果。”

B:“我知道了。可是,你能不能告訴,應該如何掌握時間、地點和情況呢?比如說,在什麼時候、什麼地點,以及什麼情況下,才可以說較為幽默的話呢?”

A:“哦,一般來說……。”

當你要求對方“舉出例子”時,可以立即回答的人不多。這時,對方顯然已處於劣勢。因此,你要緊緊跟著說。

B:“你說的我完全了解,不過,如果你不知道具體的使用法,就等於是紙上談兵,毫無意義可言。”

4.說些嘲諷的話

要擾亂對方的陣腳,最好是攻擊對方的弱點。但若直接攻擊弱點有時會遭受猛烈的反擊,最後甚至被搞得狼狽不堪。因此,如果你采取說些嘲諷話的攻擊方式,有時可給予對方極大的心理攻擊。尤其是自視甚高或有些自卑感的人,聽到對方的冷嘲熱諷,心理上所受到的衝擊將會更大。

“當對方向你緊逼而來時,總是讓我走投無路!”

對方若向你追問:

“你不知道……這個事實嗎?”

如果你直率地回答:“知道”,就等於甘居下風。因此,你必須這麼說:

“如果我說不知道,你也不會相信。因為凡是你所知道的事,我絕不可能不知道。”(我所知道的事比你更多!)

如果對方是個自尊心特別強的人,在此情況下,大都會產生退縮的心理。

5.電話交談的學問

麵對麵的交談,有表情、有手勢,能更明晰地表達我們的思想、情感。可是,通過電話來交談,隻有靠語言了。在電話中說話特別要講究說話的藝術。

現在,人們利用電話交談的機會越來越多了。怎樣在電話交談中取得良好的效果?利用電話交談有什麼應該特別注意的地方?

一般利用電話時最容易犯下麵兩點錯誤:

第一,電話是機械,我們拿起電話的時候,我們麵對的是機械,因此,我們打電話的時候,受了這種物質條件的影響,因而使我們自己也機械化起來了。

我們忘記了打電話的時候向電話微笑。難道我們瘋了嗎?為什麼我們要向電話微笑呢?對方是不可能從他的電話中看見我們的微笑的。也許我們真是很誠懇、很熱情地在微笑呢,可是對方從電話中聽到我們的聲音也許是平淡的、呆板的,甚至是不愉快的。

所以,我們打電話時第一件事,就是用聲調,表達出你的友善的微笑來。正是因為對方不能從電話中看見你的笑容,所以你的聲調就要負起全部的責任來。你的聲調要充滿笑意,比平時高興的時候更多的笑意。

你的聲調有笑意嗎?有溫暖嗎?你自己對照一下吧。若沒有,你就得加以訓練,直到你能將你的友好與真誠灌進你的聲調中去。

第二,許多人忽略了聲音通過電話而改變音調的事實。現在最好的電話也還不能夠把你的“原音”傳遞給對方。因此,你在電話中談話,不能完全根據你平時說話的習慣。你要運用一種特殊的適合打電話的節奏與速度。你的音量也要加以調整,太輕太重都使對方聽起來不清晰。

一般地說,你的嘴要正對著話筒,咬字要清楚,一個字一個字地說。數目、時間、日期、地點等等,要特別注意,最好能重複一遍,並且確知對方已經完全聽清楚了為止。

如果你能在電話中聲調非常愉快悅耳,而你的每一句話對方都聽得非常清楚,那你才算是充分利用了這種傳話機械。

此外,你在電話中談話要盡可能地簡短,因為電話同時隻能容兩個人談話,在你跟這位朋友談得太久的時候,可能另一個朋友打電話找你老打不通,甚至,誤了一件重要的事情。所以,隻有在必要的時候才打電話,在打電話的時候,隻講重要的事情,這也是我們應該注意的要點。