合 作 篇
——與同事攜手共創雙贏局麵
在工作當中,我們大部分的時間與同事在一起,與同事融洽相處能使我們工作愉快。同事之間有著一種合作與競爭並存的關係,但團結協作、攜手共創雙贏是工作中最理想的局麵。如果處理好了與同事之間的關係,在工作中能變競爭為合作,在生活中能成為朋友。
(上)
同事之交:有所為,有所不為
在辦公室裏,處處講究應酬的哲學。與同事相處,終日正襟危坐,嚴肅、客氣,人家會認為你不合群、不易交往;太近乎、“知無不言,言無不盡”,又容易讓別人說閑話,也容易讓上司誤解,認為你是在搞小團體,動機不良。說來說去,還是君子之交淡如水為好。
傑克是一家大汽車公司的雇員,由於工作勤奮努力,成績斐然,在短短的幾年間,步步高升,事業可以說是一帆風順。而有幾位跟他一同起步的同事,限於能力和機會,卻至今仍保持著多年前的原狀。因此在大家相處之時,傑克總覺得不太自然,甚至還有些戰戰兢兢。起初他為了避免老同事們指責他過於高傲,頻頻地請這幾位老同事吃飯,而且說話也比過去更加小心,客氣了,飯菜檔次更是極顯尊重。不料同事不僅沒領他的情,反倒認為他簡直得意忘形,太“招搖”了,甚至越發不平衡起來,認為傑克原本就是個“草包”,原來就是憑著這些“卑劣”手段爬上去的。傑克最終落了個“賠了夫人又折兵”,氣得幾乎吐血。痛定思痛,他決定卸掉包袱,輕裝上陣,僅以平常心淡然麵對平常事。
公事上,傑克“謹記大公無私”的原則,若是自己的直轄下屬,就采取冷靜的態度,獎罰分明,說一不二,絕不再抱“大家都共事這麼多年了,算了吧!”的想法。隻要態度誠懇,就不怕對方誤解生氣。私底下,仍然與他們保持一定距離,投緣的就當作朋友一般看待,不能合拍的,也不再刻意去改善了。若不屬於自己的直接下屬,公事上很少相交。簡單好辦多了,平日見麵,大可“友善”一番,“友善”之後也絕不會再額外“加溫”。這樣一來,一切竟然又應付自如了,原來同事之交也需淡如水。
傑克的經驗告訴我們,隻有和同事們保持合適距離,才能成為一個真正受同事歡迎的人。不論職位高低,每個人都有自己的工作範圍和責任。所以在權力上,聰明的人都不喧賓奪主,但也永遠不會說:“這不是我份內事”之類的話。
孟子說過:“人有不為也,而後可以有為。”
同事間,說人長短、製造是非,絕非君子所為。同事們聚在一起難免扯東道西,偶爾加入談笑一些單位以外的軼聞趣事,倒也無傷大雅,但對同事的弱點或私事,保持緘默才是最明智的做法。
公私分明是重要的,不搞小團體也同樣是多少“過來人”的經驗。眾多同事中,難免會有一兩個特別投緣,私下裏成了好友無可厚非,但是無論自己的職位比這位同事兼好友高還是低,都不能因為兩人關係,就做出偏袒或情勢的模樣。一個公私不分的人,永遠做不了大事。
同事有困難,伸出援助之手,是我們義不容辭的責任。但也並非任何時候都應出手相援,有時也要有所不為,這就看你要幫對方什麼忙。
我們知道,同事是就某一個小團體中某些人相互之間的關係而言的。但是對於這些人而言,他們不僅生活在同事之間的小環境中,而且,他們在整個社會生活中,具有更為廣泛的社會聯係,因此,如果不能正確地協調這兩個關係,那麼,結果則會不那麼令人滿意。
一個生活在社會之中的人,他不僅有著同事間的相互關係,還受到社會中輿論、道德、法律等等的約束。所以,當同事遇到困難和問題時,不能僅僅從自己是他的同事這個角度來看待這個問題,一味的盲目相助,重要的是應當看到這種幫助的結果。如果說這個問題是與社會中其它關係發生了抵觸,那麼幫助的角度就應當注意到與社會之間關係的平衡。不分是非,沒有分寸的簡單幫忙是不可取的。
現如今,越來越多的人信奉:同事之交,乃君子之交也。君子之交,理當有所為,有所不為。那麼,還是淡如水的好。
若即若離:不遠不近的同事關係最相宜
與同事相處,太遠了大家會認為你孤僻、不合群、不易交往;太近了容易讓別人說閑話,而且也容易令上司誤解,認定你是在搞小圈子。所以說,不即不離,不遠不近的同事關係,才是最難得和最理想的。
人們都有這樣的認識:“好朋友最好不要在工作上合作。”但如果某天,公司來了一位新同事,他不是別人,正是你的好友,而且,他將會成為你的拍檔,你會怎麼辦?
與他相處時你完全不必戰戰兢兢,隻要記住公私分明的大前提就行了。在公司裏,他是你的拍檔,你倆必須忠誠合作,才可以製造良好的工作效果。假如他是新人,許多地方是需要你提示的,這時,你就得扮演老師的角色,當然切不能頤指氣使,更不應倚老賣老引他人反感。私底下,你倆十分了解對方,也很關心對方,但這些表現最好在下班後再表達吧。跟往常一樣,你倆可以一起逛街、閑談、打球,完全沒有分別,隻是,閑暇時,以少提公事為妙,難道你一天八小時工作還不夠嗎?
許多公司有不成文的習慣,就是獲升職者要請客,你若身處這樣的公司,當然要入鄉隨俗。至於請客請些什麼,則要視加薪額和職級而定,一則是量入為出;二則是身份問題。如果你隻是小文員一名,卻動輒請同事吃海鮮餐,未必個個會欣賞,可能有人認為你太“招搖”,所以,一切最好依照舊例,人家怎樣,你就怎樣。有人當麵恭維:“你真棒,什麼時候再請第二次?”你可微笑地回答:“要請你吃東西,什麼時候都可以呀!”一招太極就能解決問題。
要是相反,有同事表示要請你,要答應嗎?當然要答應,否則就是不賞臉,不接受人家的好意。不過,答應之餘,請考慮:對方是否一向與你投契得很,是出於一片真心?還是彼此隻屬泛泛之交,此舉隻是“拍馬屁”?前者你自然可以開懷大嚼,後者嘛,吃完之後最好反過來做東,這樣既沒接受他的殷勤,又沒有開罪對方。
許多公司有歡迎新同事和歡送舊同事的習慣,身在其間的你,應否熱烈支持這些行動?
歡迎會目的是聯絡感情,歡送會則表示合作愉快或感謝過去的幫忙。所以,前者你不必一定出席,除非你的工作崗位是公關或人事部。至於後者,就比較複雜,你應該小心衡量一下:這位同事與你有沒有關係?如果是毫無交情的,也不必參加聚會,但送一張慰問卡卻是必要的,那是禮貌,也表示你的關心,何況他日你們或許還有機會共事。要是常常接觸的,即便交情普通,但於公於私也該出席聚會,顯示你確實欣賞和不舍得對方,分手時,最好表示你的祝福。若對方是你的助手或更親密的拍檔,最理想的是既參加大夥兒的聚會,又私下請對方吃一頓午飯,或是送一點紀念品,以表示你的感謝和友情。
努力不懈忠於工作的你,在短短的幾年間,步步高升,事業可說是一帆風順。有幾位跟你一同起步的同事,限於能力和機遇,至今仍保持多年前的原狀。在大家相處之時,你總覺得不太自然,甚至有戰戰兢兢之感。
當你提升後,昔日同事卻在原地踏步走,這時如果處理不好與他們的關係,工作中就可能出現不合作的事情。所以,作為提升者的你,尤其要注意這種特殊時期的“上下級”關係。
1.不擺架子
提升前畢竟曾與同事們一起玩、一起就餐、一起談天說地,所以提升後不能顯出高人一等的樣子,在工作中盡量用商議的口氣,生活中盡可能噓寒問暖。尤其在批評同事時,一定要注意場合,最好單獨麵談,交談中要掌握好分寸,讓昔日同事感到你“升官”後,仍是他們當中的一員。這樣做同事們不但不會因此“小看”你,而且,還會產生佩服之情,心甘情願地讓你領導。隻有這樣,你的工作才能在他們的支持下順利進展。
2.不暗箱操作
當與同事們不能達成共識時,千萬不能在背後“嘀咕”。你可以把引起爭議的敏感問題巧妙地讓大家討論,看看同事的結論與自己的意見究竟不同在哪個環節上,讓同事們產生“大家參與、倍受重視”的感覺,再努力誘導同事們去實現自己決定的事情。由於是自己訂出的“政策”,同事們一定會幹得非常出色,並時刻與你配合默契。
3.榮譽要讓,過錯要扛
工作中一旦有了成績,要懂得利益共享的原則;但當工作有了問題時,做領導的就應該主動擔當。這樣,同事們的積極性才能被充分調動起來,你也自然會得到他們的擁戴和讚揚。
分清利害:知人知麵更要知心
在辦公室裏,人們不僅要追求工作業績,希望贏得上司的好感獲得升遷,而且還要應付其他種種利害關係。這就使同事之間存在著一種競爭關係,而這種競爭很大程度摻雜了個人感情、好惡、與上司的關係等等複雜因素。
表麵上大家同心同德、平平安安、和和氣氣,內心裏卻可能各自打各自的小算盤。利害關係導致同事之間既可能同舟共濟,也可能各自想各自的心事。因此,這種關係表現出來便是和平與鬥爭共存。
既為同事,幾乎天天在一起工作,抬頭不見低頭見,彼此之間會有各種各樣雞毛蒜皮的小事發生。各人的性格、脾氣稟性、優點缺點也暴露得比較明顯。尤其每個人行為上的缺點和性格上的弱點暴露多了,就會引發出各種各樣的瓜葛、衝突。
同事之間,盡管彼此年齡資曆會有所不同,但因沒有距離感,因此產生不了敬畏之心。相互間你瞧不起我,我也看不上你,咱們彼此半斤八兩,這必然使每個人隻看對方的缺點和弱點,日積月累,便成了對立之勢。
同事之間要在一起共同分工處理一些事情,這些事情如何處理,每個人都會有自己的一些想法。合適與否,在上司眼裏的地位,對公司的發展,對每個人的利益會有什麼影響,每個人都有一本自己的賬。別人的見解,別人的處理方法,每個人都會拿來與自己作一番比較。一旦認為別人的水平不如自己,就會生出傲慢之心,瞧不起對方;若發現對方的能力強過自己,例如某同事工作幹的很出色,經常受到上司的表揚,則又會令他人產生嫉妒之心。
“逢人隻說三分話,未可全拋一片心”的戒條在同事關係上能得到淋漓盡致的表現,在利益為重的商界中,大家都戴著一副虛假的麵具去對待自己的同事。故套話假話連篇,而直話真話很少。人們往往在同事麵前擺出一副虛假的麵孔,掩蓋自己的各種弱點,掩飾自身的真實麵目。
當然,上述僅是同事交往中心態的一個層麵。從人性角度來看,除卻利益麵前的勾心鬥角,大多數人在與別人打交道時都崇尚真善美,以和諧為最終目標。同事之間也不例外,因為良好的同事關係,會使你在工作中更多的得到別人的幫助,得到別人的讚揚和鼓勵,使你感到左右逢源的力量;良好的同事關係,會使你的形象在老板心目中的地位得以迅速提升,從而對你委以重任,使你在公司中青雲直上;良好的同事關係,會使你保持健康的心態、愉快的精神,成為你取之不竭的力量源泉,從而激發出自身巨大的潛能,在工作中不斷創造奇跡。
所以,在與同事的交往中,無論表現出“鬥爭”的一麵還是合作的一麵,你都要把握住這樣一個真理:知人知麵更要知心。然而,組織越大,人際關係也愈複雜。大公司不像小公司,彼此關係良否一目了然。在大公司裏利害關係更為複雜,因此很容易產生一些“派係”問題。
同事會因為擁護不同的領導者而形成不同的小團體,你在與同事相處之前,就必須先了解公司內的人際關係。而這些方麵可以從同事平時的言語、行事作風,以及公司舉行的旅遊或聚餐活動中略知一二。
當然,得知了這些信息,並不是讓你不擇手段打人某個團體,那是小人行徑。你隻要冷眼旁觀,不被卷入不良團體中即可。保持中立是絕佳法則。
人們常說,遇到大事時最能看出一個人的品行,殊不知,小事才能反映出一個人的品質。驚天動地的大事畢竟少之又少,而你每處理一件小事都是你思想的全部反映。自私的同事縱然是在微不足道的小事上,也是隻想到自己;而顧全大局的同事考慮任何事情都是從整體利益出發。
另外,我們還可以從其他同事眼裏看同事。也就是說,你在同某個同事交往之前,無妨先從其他同事那裏多了解一下他的為人,聽聽別人對他的看法,然後再把這些“參考資料”同你自己接觸中的親身感受結合起來。
友善待人:冤家宜解不宜結
同在一家公司謀生,同事之間低頭不見抬頭見,產生矛盾和摩擦就在所難免。中國有句老話:冤家宜解不宜結。在辦公室裏最好還是不要與同事結怨。敵意是一點一點增加的,也可以一點一點地削減。不過,化解敵意是需要一定技巧的。
與你關係最密切的同事,心底對你十分不滿。他不僅冷漠得嚇人,有時甚至你跟他說話,他也不理不睬。有些關心你的同事,曾私下探問過,為什麼你的拍檔對你如此不滿?可是,你究竟在什麼時候得罪了對方?連你自己也沒有一點頭緒。
你實在按捺不住了,索性問對方:“究竟有什麼不對呢?”但對方隻冷冷地回答:“沒有什麼不妥。”到了這個地步,如何是好?
既然他說沒有不妥,你就乘機說:“真高興你親口告訴我沒事,因為萬一我有不對的地方,我樂意修補。我很珍惜我倆的合作關係。一起去吃午飯,如何?”這樣,就可逼他麵對現實而表態。要是一切如他所言的沒事,共進午餐是很禮貌的行為。
當然,你也可以邀他一起吃下午茶。或者,在你離開辦公室時,開心地跟他天南地北聊一番。
總之,盡量增加與他聯絡感情的機會。友善的行為,對方是怎樣也拒絕不了的!
你另有高就,準備辭呈,你心想:“那幾個平日視你的痛苦為快樂的同事,一定很開心,如果趁這時自己地位超然,乘機向老板告他們一狀,就太好了!”奉勸你三思而行。如今的世界很小,今天被你捉弄的同事,他日也可能成為你新公司的職員,你將如何麵對?這豈非陷自己於危險境地?要是對方的職位比你更高就更不妙,所以何必自製絆腳石?還有,所有上司都不會喜歡亂打小報告的下屬。試問終日忙於偵察人家的缺點,還有多少時間花在工作上呢?
團結就是力量,所以千萬別在公司裏搞小圈子,應當把同事都視為好朋友,凡事以和為貴,即使有人故意針對,處處為難你,但你必須耐著性子,不可意氣用事,因為同事間的爭執隻會令工作效率下降,站在上司的地位,他是不會關心誰是誰非的,總之不合作就是你的錯。一般人總愛聽讚美話,聰明的你就不妨大方一點,多讚美別人吧!
“這個意見不錯,應當這樣做吧!”
“真棒,你給我提供了一個好辦法!”這樣,下一次他會更努力地幫助你。讚美別人之餘,要注意自己的表現,處處出盡風光,或者說話過分直率,容易使人覺得你自大而排擠你。所以永遠小心舌頭,同時要與同事們站成一線。
人是感情的動物,在愉快的氣氛下工作可收事半功倍之效,不妨多關心別人,體貼別人,增加親切感,做起事來就更好辦。由今天起,努力做個受歡迎的同事吧!成功的你,將來獲升遷的機會也相繼大增。
笑容是最犀利的武器。當你托同事把文件做妥,說聲“麻煩你”,加一個笑容,他會被你的友善感染,特別努力;或者同事把做好的計劃書交給你,別忘記謝謝他和微笑一下,這不但是禮貌,亦是感謝的表示。任何人都喜歡得到讚美。說一些別人愛聽的話,隻要不是謊話,便不算埋沒良心。切莫對同事大叫大嚷,這不但不禮貌、不友善,還表示你缺乏信心。即使你遇上難解的死結,情緒低落極了,也需要微笑,拋開煩惱,跟同事們談笑,或許可以借此把惡劣心情衝淡,使精神集中於工作。
不要自掃門前雪,若同事需要你的幫忙,不應吝嗇,盡力而為吧,即使不會立刻獲得回報,但你的投資是不會白費的,起碼他會認為你是大好人。
如果你做錯了事,且影響到別人,要趕快道歉。勇於認錯的人並不多,這樣做自然給對方留下深刻印象。還有,處處設身處地地去感受他人的心態,再給予支持,沒有人會不喜歡你的。工作上不如意不要跟同事大吵大鬧,這無形中會對你的專業形象和信心產生壞影響,因為這極易暴露你控製人事問題欠成熟的弱點。
還是那句話,冤家宜解不宜結。沒有人故意跟誰過不去,所以,隻要我們主動表示友善,露出誠懇之態,別的同事也一定不會拒之千裏。
贏得人緣:受同事歡迎,工作也會變得輕鬆愉快
在職場中,隻要你以真誠的態度去對待同事,同時在工作時保持良好的工作心態,那麼離贏得好人緣也就不遠了,工作便也成了一件讓人快樂的事了。
下麵是受同事歡迎的人的一些建議。
1.與同事分享功勞
即使你憑一己之力得來的成果,也不可獨占,要讓那些屬於同一部門,曾經協助過你的同事一起來分享這份榮耀。別擔心你所扮演的角色會被人遺忘,因為你的所作所為在上司看得清清楚楚。相對的,如果大大方方的和同事分享功勞,一方麵可以做個順水人情,另一方麵上司也會認為你很懂得搞好人際關係,而給你更高的評價。
2.對新同事提供善意的幫助
新到的同事對工作還不熟悉,很想得到大家的指點。這時,我們若能伸出援助之手,往往會讓他們打心眼裏感激,並且會在今後的工作中更主動地配合和幫助你。
3.樂於從老同事那裏吸取經驗
那些比你先來的同事,相對來說會比你積累了更多的經驗,有機會時我們不妨聆聽他們的見解,從他們的成敗得失裏尋找可以借鑒的地方,這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路,更會讓他們感到我們對他們的尊重。
4.尋找共同興趣
你不妨多找些與同事相近的愛好和樂趣,邀他們一起行動,共同分享,並借此增加彼此間的了解與親密,這不僅讓你獲得更多的快樂和放鬆,稀釋內心的壓力,更有助於培養一個和諧的人際關係。
5.讓樂觀和幽默使自己變得可愛
樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意,更能營造一種親近的人際氛圍,並且有助於你自己和他人變得輕鬆,消除了工作中的勞累。在乏味的工作當中,適度的表現一下你的樂觀和幽默,你在大家的眼裏的形象就會變得可愛,容易讓人親近。
6. 學會安慰和鼓勵同事
俗話說危難顯真情。如果同事自己或者家中遇到什麼不幸,工作情緒非常低落時,往往最需要人的安慰和鼓勵。這時,你應該學會安慰和鼓勵同事,幫助同事解決困難,分擔痛苦。
7.學會成人之美
真心對待同事也體現在“褒”和“貶”上。例如在公司舉行的總結會上,恰如其分地誇獎同事的特長和優點,在公司中樹立他的威信;如果發現同事的缺點,應該在與他單獨相處時,實事求是地指出並幫助他完善自己。