銷售工作中的拒絕,涉及到客戶的情感、雙方的合作關係及合作力度的問題,是一個複雜的問題。拒絕不當容易傷害對方,商業合作可能會因此破裂;另一方麵,我們又要維護正當的權益,不能過度地讓步。
為了避免我們提出的反對意見會使雙方處於尷尬境地,我們可以通過以下方法表明你的觀點,或說明客戶觀點有失偏頗之處。隻要掌握這些相應的方法,“拒絕客戶”也就不再是一件難事。
●方法1:用兩分法拒絕客戶
先肯定客戶觀點中的合理的因素,再提出自己的不同意見,接著,再給出具體的理由。這樣顯得公正和客觀,客戶容易接受。如果我們硬梆梆地說“你這種想法是不對的”“肯定不可能”,很容易讓氣氛變得緊張起來,讓客戶難堪,迫使客戶不肯改變或放棄自己的意見,最終談崩。
比如“陳總,您說的關於XXX這點非常正確,我還不太明白的一點是,如果出現……情況,這個方案怎麼解決?”
●方法2:用商量法拒絕客戶
盡量使用商討、詢問的口吻,比如“您的意見是那樣,我覺得是不是可以這樣?說不定會更好呢?你再想想”或者“其實不急,我們這一次來並不是讓您馬上就做出選擇。我們隻是想通過聊一聊,看有沒有合作的機會。你們公司有哪些業務啊,具體怎麼操作啊?”這種商量的語氣是一種尊重客戶的表現,即使客戶既不想否定自己的觀點,也不想接受你的意見,也會充分考慮你的意見,至少會給你充分的尊重,讓你說完。
●方法3:用替代法拒絕客戶
如果客戶的問題很棘手,你目前無法解決,可以通過一個你們都能接受退而求其次的辦法替代。
比如:“李總,您說的按XX的方式供貨,我們實在做不到,不是不想給你,你想想,我們也是希望你多拿貨的啊。要不您看這樣,我們通過XX這種方式供貨如何?”
●方法4:用為難法拒絕客戶
如果你的意見和客戶的觀點分歧較大,那麼在說出來之前,你可表現得猶豫不決或吞吞吐吐,讓對方先有一個心理準備,這時你就可以直接告訴對方“李經理,您看我們以前一直合作很好,我覺得您也很坦誠,我這個人也很直率,那我就不客氣了……”“我明白您的意思,實際上您是想讓我多了解一些實際情況。在這些方麵,您是不是可以指點我一下呢?”這種方法主要是采用以退為進的策略,既可以讓客戶感到寬慰,也可以為自己的進一步解說奠定基礎。
●方法5:用轉移法拒絕客戶
如果客戶明確表示拒絕,而且說明了理由,這時候你可以先對對方的要求表示理解和讚許,並在交談中逐漸向你的困難靠近,讓客戶放鬆“精神武裝”,與你產生共鳴,同情或支持你的困難,這時再提出你的看法,留待條件成熟後解決,這樣,客戶就在不知不覺中幫助了你,而且不會讓客戶產生很大的反感,也能夠避免和客戶的衝突。
●方法6:用利弊法拒絕客戶
如果你提出的反對意見沒有任何依據,不能證明會由客戶的觀點推導出不良的後果,最好不要提出自己的意見。你找出的依據越充實越有利,客戶接受你的意見的可能性越大。因此你絕對不能無中生有,更不能任意擴大,而且列舉證據證明客戶觀點的弊端時,要注意語氣,不要像批判敵人那樣。
●方法7:用借助法拒絕客戶
如果直接說出你的意見不太容易,可以借助別人的觀點和做法來說明自己的不同意見。實際上就是用事實說話。這些事例應該與是雙方都比較熟悉,或者已經明確了的,或者性質與類型相同,這樣才能更具有說服力。
比如:“陳總,××公司也曾經遇到過跟您差不多的事情,他們就是這樣處理的,結果很不錯,我們是不是可以借鑒一下。”