同時間比賽(1 / 3)

同時間比賽

人生,並不受限於環境的支配,而是被自己的習慣擺布。

時間管理是最近十分流行的話題,有一位作家,曾舉過一個例子來說明時間的意義。

上帝在每天一大早都會去拜訪剛起床的人,然後很公平地交給每個人5000元運用;到了晚上臨睡時,他又會出現,要每人把剩餘的錢還給他,隻見有的人原封不動地交回了5000元;有的人剩下300元交回;還有的人兩手一攤,說:“花光了,還不夠用呢!”

這個故事寓含的真正意義,是在於每個人每天使用時間的差以及用此引發的省思。有的人根本啥事也沒做,所以一毛錢未花;有的人用一些,有的人則充分利用,還嫌上帝給的不夠多。現代人的生活狀況不正是如此嗎?現代人總好像是很忙碌,打電話給他一定是左一句忙,右一句忙,但是,忙來忙去也不知忙些什麼?反過來看,有些人隨時都是一付從容不迫的模樣,難道誰能肯定他不忙嗎?未必吧!

一個真正懂得時間管理的人,應能依事情的輕重緩急來定時間的先後順序,這樣,當重要事件發生時,才能不慌不忙地—一處理。這樣的人才叫懂得時間管理觀念的人。

常在采訪時發現,新人也好,舊人也好,每次約定了麵談時間,總會有人遲到,匆忙跑進來,然後道歉不已,這樣沒有時間觀念的人,在先人為主的印象上已被扣了不少分了。

因此要與人約會一定要比預定的時間更早一些出門,要把路上可能發生的事(如塞車、停車問題……)都包含在內了。

在采訪一位商業人士時,他說出這樣一段話:“在車上時我都做什麼?每遇紅燈,我就會把當日報紙拿出來看看大標題、看重點,以便知道世界上發生了什麼事。同時,我的耳朵也沒閑著,平時我習慣一上車就開始放社會大學的錄音帶(自我充電);但是,精神較緊張時,則會選聽一些開發潛意識的音樂CD。就這樣了嗎?還不止,眼睛在順便看街景時,偶然有什麼感觸、想法或創意時,一遇上紅燈便會抽出名片或小記事本來寫下心得。比起許多人塞車、等紅燈時的心浮氣燥,破口大罵,我的做法是不是比較具有創造性及建設性呢?”

所以,通過他的經曆人們可以覺得,在市區開車就像練毛筆字,一方麵可以修身養性;陶冶性情,一方麵也等於在作人格的提升。

事實上,可資運用時間的方法有很多,在此就提供幾個較實用的觀念、方祛:

一、善用剩餘時間:什麼叫作剩餘時間?就是所謂的“角落時間”,5分鍾、10分鍾、別小看它,積累起來也占子大半天呢!

譬如前幾天去麥當勞用餐,用完餐後順便上洗手間,發現麥當勞的女廁所好像因間數少,而一直顯那麼擠。那天也不例外,女孩們又在廁所外大排長龍了。這時,突然看到一個也在排隊的女孩,她正乘機和排在她前麵的一個女孩作推銷,不知道她的推銷有沒有成功,但是,利用剩餘時間來創造一些價值,絕對是聰明的做法。

又如許多學生都會在等公共汽車或坐地鐵時背英文單詞,相比之下,他們可能比那些繳錢去補習班學一年英文的學生還要有效率得多,因為如果不懂得善用、拚湊這些“剩餘時間”,就會發現,其實“它們”真的很多也很有用!

也許有人會問:“我怎麼知道一天的剩餘時間有多少?”

這就牽涉到前麵說的“做記錄”了,如果你決定做時間的記錄,很簡單,從每天一大早起床開始,每15分鍾便做一次記錄,到了晚上臨睡前,再把這張紙攤開來看。哇!好多空白,原來你花在發呆、作白日夢,不知所措上的時間那麼多,甚至整個晚上隻記了3個字:看電視。

這麼清楚明白地作了記錄後,剩餘時間有多少不就一目了然了!

二、減少時間的浪費:如果要去玩,是走這條路好,還是走那條路?說不定還有更快的!做任何事時都先計劃一下,無論是出去郊遊還是逛商場購物,在一樓弄清楚要上幾樓,否則亂走亂逛的,不知要浪費多少時間。

另外,作計劃一定要有工具。最好隨時攜帶筆記本,家裏有日記本,辦公室還有周記本、月記本甚至年度計劃本。有人可能又要說了:“人生已經這麼乏味了,如果做什麼事都還要計劃,豈不更無聊!”

可是大家知道嗎?能規劃的永遠隻是人生可以掌握的,可以想得到的一些事。人生還有太多始料未及的意外是完全無法掌控的——(那時就需要“危機管理”了!)

三、創造時間的使用價值:時間的使用價值,大多來自於個人的價值、判斷與認知,重要的是要知道在輕重緩急間如何取舍。譬如家人和朋友孰重?私事和公事哪樣得先處理?有了比較清楚明確的價值判定後,就不會有太多緊張、擔心、猶豫不決,能放心大膽地去做該做的事。

而在決定時間的排序時,什麼是緊急又重要,什麼是重要卻不緊急,什麼是緊急卻不重要,什麼又是不緊急又不重要的,概念理清,是應具備的基本能力,這樣便不易慌亂。當然,最重要的是要知道生活上的目標,因為時間管理和自己的目標設定息息相關,必須知道自己有什麼夢想、希望要實現?什麼時候要達成?而在努力完成的過程中,時間的價值便創造出來了。

譬如有人曾說:“我好想休息啊!好想去度個假?”這個“休息”,就是時間的規劃。因為現在已不是埋頭苦幹的時間了,工作時工作,該休閑時就該好好地休閑,輕鬆一下,重點在於休息、休閑所創造出來的價值,對大家重不重要。

四、學習自我承諾:中國人較無時間觀念。就以喜宴來說,常常紅貼上明明印著6:30入席,但是,7點鍾到還不算遲,直到7:30才開始正式入席;但日本人、德國人卻是最講究時間觀念的民族,他們和德國好友約在中午見麵聊天,結果他隻遲了3分鍾到達,隻見那個德國朋友板著臉說:“對不起,我再不要和你做朋友了、”

有個在報社廣告部做主管的人曾說了這樣一個現象,他說中國人很奇怪,愈是親近的家人、好友就愈不重視。有人正納悶他何以有如此看法,他又說了:“你看,當你和老板,男、女朋友(剛交往的)或是有利害關係、業務往來的人約會時,你敢遲到?相反的,和自己的家人、好友約會時,遲到反而成了正常現象。因為你想:“反正他們是自己人,等一下也沒關係!”

的確,中國人這種欺負自己人的心態很要不得,畢竟準時是個誠信的態度,絕不能因人而有異。如果不想遲到,就不會遲到,也不會有任何理由來推托。

時光別虛度

人要能活到83、4歲,則人的一生就有3萬餘天,但你算一算,你已用去了多少天,還剩下多少天?我們已經取得了什麼,我們還能做什麼……。

一個小孩,每次吵鬧,媽媽就拿起電話撥117給他聽。117是報時台,會不斷播報時間,每5秒一次。孩子的好奇心很強,一聽報時台就停止哭鬧了。

很久以後,有一次他聽報時台,滿臉疑惑地問媽媽:“為什麼電話裏的鳥都飛來飛去,有時候多一隻鳥,有時候少一隻鳥?”

媽媽把電話拿起聽,話筒裏播著:“下麵音響11點5分零5秒…·下麵音響11點6分零秒……”

原來,兒子把“秒”聽成“鳥”,“11點5分零5秒和11點6分零秒”。這不是非常奇怪嗎?

媽媽正在思索,兒子把話筒搶走,說:“媽媽,你聽那麼久,又一隻鳥飛走了。”

沒有重來的人生